من 10 أيام إلى 3 أيام فقط!
أحدثت AutoSmart Audit ثورة في عملية التدقيق لدى Almajdouie Motors. أصبح بإمكانهم الآن إكمال عمليات التدقيق في 3 أيام فقط، بما في ذلك تقرير التدقيق الكامل، في حين كان الأمر يستغرق 10 أيام في السابق. أدى هذا التحول الجذري إلى AutoSmart Audit إلى تبسيط عملياتهم بشكل كبير.
"في السابق، كان التقييم يستغرق خمسة أيام، وتستغرق إعداد التقرير ومشاركته خمسة أيام أخرى، ولكن حالياً، نستغرق يومين أو ثلاثة أيام للتقييم، ويتم إعداد خطة العمل أثناء التقييم. لذا، في غضون ثلاثة أيام، يكون التقرير جاهزاً."
العميل
ألماجدوي موتورز
النوع
الموزع
المنطقة
المملكة العربية السعودية
الصناعة
السيارات
نبذة عن شركة المجدوي للسيارات
تقع في الدمام، بالمملكة العربية السعودية، وتضم ما بين 501 و1000 موظف، وتمثل بعضاً من أرقى العلامات التجارية مثل تشانغان، هيونداي، وبيجو. وتعد تشانغان، على وجه الخصوص، واحدة من أسرع العلامات التجارية نمواً في الشرق الأوسط، لا سيما في المملكة العربية السعودية، وقد حققت معدل نمو مذهلاً بلغ 700% في غضون خمس سنوات فقط. وقد وسعت شركة المجدوي نطاق وجودها بشكل كبير، حيث تنتشر الآن في 59 مركزًا في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية.
حواجز الطرق
سعت شركة Almajdouie Motors إلى إيجاد حل لتحرير نفسها من عملية التدقيق القديمة التي تعتمد على الورق والقلم.
استغرق إكمال عملية التدقيق الشاملة 10 أيام لكل مركز، مما أدى إلى استنزاف المال والكفاءة. تطلب توسيع نطاق علامة تشانغان التجارية في المملكة العربية السعودية من خلال وكلاء فرعيين عمليات ومعايير واضحة. واجهت طريقة التدقيق اليدوية التي يستخدمونها تحديات بسبب تعدد اللوائح التنظيمية وتكرار الأسئلة وبطء إعداد التقارير، مما تسبب في إطالة مدة السفر واستنزاف الموارد.كيف حققنا ذلك
قدمنا لشركة Almajdouie Motors تطبيقنا الحائز على جوائز، AutoSmart Audit، لرقمنة عملية التدقيق لديهم. كما أجرينا بعض التغييرات التي احتاجوا إليها على التطبيق ليتناسب بشكل أفضل مع احتياجاتهم. ناقشنا بالتفصيل كيف يمكن للتطبيق مساعدتهم في عمليات التدقيق وتقليل الوقت المستغرق في ذلك. وأجبنا على جميع أسئلتهم حول هذا الموضوع.
التأثير
تقوم مجموعة المجدوي حالياً بوضع معايير المجدوي لجميع علاماتها التجارية لضمان توحيد تجربة العملاء والوعي بالعلامة التجارية. بالإضافة إلى ذلك، يتم تقديم برنامج جوائز جديد لتحسين امتثال وأداء الموزعين الفرعيين.
قلصت شركة Almajdouie Motors وقت المعالجة من 10 أيام إلى 3 أيام، مما أدى إلى خفض ساعات العمل بمقدار 56 ساعة. أصبح تنفيذ ومراقبة الموزعين الفرعيين أكثر كفاءة. ارتفعت الكفاءة التشغيلية بنسبة 40٪ وأدت إلى تقليل وقت الانتظار بمقدار 88 ساعة. إنشاء التقارير الفورية، مع إرفاق أدلة التدقيق، أعفاهم من المطابقة اليدوية، مما خفف عبء العمل عليهم بشكل كبير. توفر لوحة التحكم الديناميكية رؤية كاملة، بينما تبسط خطة العمل وميزة التتبع عملية المراقبة، كل ذلك على منصة مريحة.دراسات حالات مماثلة
تسريع عمليات التدقيق بنسبة 85% لشركة MG Motors MEA!
فيما يتعلق بتدقيق المرافق، تقوم MG Motors MEA بإحداث ثورة في كفاءتها من خلال AutoSmart Audit، ونتيجة لذلك، تمكنت من تحقيق انخفاض هائل بنسبة 85% في وقت التدقيق. جعلت AutoSmart Audit العملية برمتها...
اقرأ المزيد