برنامج الامتثال لقطاع السيارات الذي يبقي كل وكالة جاهزة للتفتيش

نعم. تضم المكتبة المجانية 23 قائمة تحقق تنظيمية، منها لائحة SASO لقطع غيار السيارات، وامتثال معدات الورش لمتطلبات ESMA، وامتثال خصوصية البيانات وفق PDPL، وامتثال الاستدعاء وفق NHTSA، وقائمة تحقق الامتثال في السعودية لشركات السيارات. ويمكن تعديل كل منها، ويمكن لفريقنا إنشاء نماذج جاهزة من أي لائحة أخرى أو متطلب من الشركة المصنّعة (OEM) تعمل وفقه، لتكون القواعد المحلية وسياساتك الخاصة في تدقيق واحد.

نعم. تصبح متطلبات السيارات المستعملة بنودًا في قائمة التحقق مع الأدلة التي يحتاجها كل منها، إما في التدقيق نفسه مع قواعدك الأخرى أو كبرنامج منفصل. وتتضمن المكتبة المجانية قائمة تحقق قاعدة السيارات المستعملة من FTC وقائمة تحقق الامتثال لتراخيص الوكلاء في الولايات للبدء بهما. وتصبح كل ثغرة إجراءً له مسؤول وتاريخ استحقاق، يُغلق بدليل مصوّر.

تحتفظ كل إجابة بصورها وملاحظاتها وموقعها ووقتها، وتحتفظ كل ثغرة بسجل إجراءاتها من قيد الانتظار إلى معتمد، مع الصورة التي أُغلقت بها. ولأن السجل الكامل للمشكلات محفوظ، يمكنك إثبات متى أخفق متطلب ما، ومن عالجه، وهل تكرر. وتُصدَّر تقارير التدقيق وخطط الإجراءات إلى PDF أو Excel للمفتش أو المكتب الرئيسي.

نعم. يمكن أن تندرج العلامات التجارية والدول ومجموعات الموزعين تحت حساب رئيسي واحد مع فصل البيانات، فتشغّل كل دولة قوائم التحقق التنظيمية الخاصة بها بينما يرى المكتب الرئيسي الشبكة كاملة. ويمكن تقييد الوصول حسب العلامة التجارية أو الموقع أو برنامج التدقيق، وتتيح لك خيارات مكان إقامة البيانات اختيار مكان استضافة البيانات لتلبية المتطلبات الإقليمية.

تتولى قواعد التصعيد المتابعة نيابة عنك. فعندما يتجاوز الإجراء تاريخ استحقاقه، يُخطر AutoSmart المسؤول ويصعّد الإجراء وفق القواعد التي تحددها للمواعيد النهائية أو الشدة أو نوع المشكلة. وفي Behbehani Brothers، تُبقي تنبيهات المواعيد النهائية التلقائية والملخصات الأسبوعية المديرين على اطلاع بالمهام المعلقة، فلم يعد فريق الجودة يتابع الإجراءات يدويًا.

نعم. يمكن جعل الصور إلزامية في أي بند، بما في ذلك الإجابات المحددة بأنها مطابقة، فتُعرض بطاقة فحص طفاية الحريق أو الترخيص المعروض بدلًا من مجرد وضع علامة عليه. وهذا أهم ما يكون في التدقيق الذاتي، حين تدقق الوكالات نفسها بين الزيارات ويحتاج المكتب الرئيسي إلى رؤية الدليل. فيرى المفتشون والمكتب الرئيسي الدليل نفسه الذي رآه الشخص الموجود ميدانيًا.

نعم. يمكن إرفاق ملفات PDF وغيرها من الملفات كأدلة، إلى جانب الصور والملاحظات، فتُحفظ الرخصة التجارية أو شهادة المعايرة أو تقرير الفحص مقابل المتطلب الذي تثبته. ثم يتحقق كل تدقيق من أن المستند ساري المفعول ومعروض، وتصبح أي ثغرة إجراءً له مسؤول وتاريخ استحقاق، يُغلق بدليل على المعالجة.