ما الذي تغطيه قائمة التحقق هذه
قائمة تحقق إدارة الأصول التسويقية بطاقة درجات من 15 بندًا للأصول الإبداعية المعتمدة، ووصول الوكلاء، وضبط الإصدارات، وإزالة الأصول القديمة. يُقيَّم كل معيار من 1 إلى 5 بناءً على ما يراه المدقق في يوم الزيارة، وتدخل كل فجوة في خطة الإجراءات مع مسؤول وتاريخ إغلاق.
نصيحة AutoSmart: ينبغي أن يفحص تدقيق إدارة الأصول ما هو مخزن فعليًا على حواسيب الوكالة ومحركات الأقراص المشتركة والمطبوعات، لا ما تعرضه منصة التوزيع المركزية على أنه «حالي» فقط. فبقاء النسخ المحلية القديمة إلى جانب أحدث إصدار هو أكثر أسباب عودة المواد المخالفة للعلامة أو المنتهية إلى صالات العرض.
البنود
اضغط نعم أو لا أو ربما للتجربة: تبقى إجاباتك في هذه الصفحة وتُمحى عند التحديث. للحصول على شرح مفصل، نزّل ملف PDF أو احجز عرضًا توضيحيًا.
توفر الأصول واعتمادها
- هل تتوفر للوكالة دون تأخير الكتيبات والمواد الإبداعية وأدلة الحملات الحالية لجميع الطرازات والعروض النشطة؟
- هل اعتمد فريق التسويق المركزي رسميًا جميع الأصول التسويقية المستخدمة محليًا (المواد الإبداعية، والصور، والفيديوهات) قبل استخدامها؟
- هل تُقدَّم أصول الفيديو والأصول الرقمية (أفلام المنتجات، والمحتوى الاجتماعي) بالصيغة والدقة الصحيحتين للاستخدام المقصود في الوكالة (الشاشة، أو وسائل التواصل، أو الطباعة)؟
- هل يُقدَّم دليل حملة كامل (تعليمات الاستخدام، ومتطلبات المواضع، وما يجوز وما لا يجوز) مع كل حزمة أصول؟
وصول الوكلاء والتوزيع
- هل لدى موظفي الوكالة المعنيين وصول عامل إلى مكتبة الأصول الرقمية المركزية أو منصة التوزيع؟
- هل توجد عملية محددة لطلب موظفي الوكالة أصولًا غير متوفرة في حزمة التوزيع المعتادة؟
- هل تُسجَّل عمليات تنزيل الأصول أو توزيعها، بما يتيح لفريق التسويق تأكيد الوكلاء الذين استلموا المواد الحالية؟
- هل يتوفر دعم فني لموظفي الوكالة الذين يواجهون مشكلات في الوصول إلى الأصول الرقمية الموزعة أو استخدامها؟
ضبط الإصدارات
- هل كل أصل موسوم بوضوح برقم إصدار أو تاريخ، بما يتيح للموظفين تأكيد استخدامهم الإصدار الحالي؟
- هل يوجد مصدر واحد موثوق (منصة أو مجلد واحد) للأصول الحالية، بدلًا من قنوات توزيع متعددة غير متزامنة؟
- عند تحديث أصل أو استبداله، هل يُزال الإصدار السابق آليًا أو يُعلَّم بوضوح بأنه قديم في منصة التوزيع؟
إزالة الأصول القديمة والحوكمة
- هل يُبلَّغ موظفو الوكالة استباقيًا عندما يصبح أصل استخدموه سابقًا قديمًا أو يُسحب؟
- هل يُجرى تدقيق دوري للأصول التسويقية لدى الوكالة (محركات الأقراص المحلية، والمطبوعات) لتحديد المواد القديمة وإزالتها؟
- هل يُفحص امتثال استخدام الأصول (الإصدار الصحيح، والاستخدام المعتمد) خلال الزيارات الدورية لصالة العرض أو الحملات؟
- هل تُتبع عملية موثقة لسحب الأصول عند إيقاف طراز أو حملة أو عرض؟
طريقة التطبيق
كيف تُحتسب الدرجات
قبل الزيارة، املأ اسم الوكيل أو المركز، والمدقق، والتاريخ، ودورة التدقيق. ثم قيّم كل بند من البنود الـ 15 من 1 إلى 5 بناءً على ما تراه في يوم الزيارة، لا على ما يطمح إليه الوكيل أو المركز، واجمع الدرجات من أصل 75.
- 1 غير مطبّق
- 2 محاولة
- 3 محدّد
- 4 مُدار
- 5 مستدام بالكامل
- أخضر 60 إلى 75 · 80% إلى 100% مطابق. حافظ على المعيار.
- كهرماني 38 إلى 59 · 50% إلى 79% يلزم التحسين: خطة إجراءات منظمة خلال 30 يومًا.
- أحمر0 إلى 37 · أقل من 50%تدخل ذو أولوية، يُصعَّد إلى الإدارة الإقليمية.
ثم أغلق كل فجوة
تدخل كل فجوة في متتبّع خطة الإجراءات، وتمر بأربع مراحل حتى يغلقها المدقق.
- 1 قيد الانتظار تم تحديد المسؤول وتاريخ الإغلاق
- 2 قيد التنفيذ العمل جارٍ وتُجمع الأدلة
- 3 مكتمل أُرسلت الأدلة للمراجعة
- 4 معتمد تحقق منه المدقق وأغلقه

