ما الذي تغطيه قائمة التحقق هذه
قائمة تحقق أداء مستشار الخدمة بطاقة درجات من 15 بندًا للتعامل مع المواعيد، والبيع الإضافي، ودقة التقدير، والتواصل مع العميل، والأثر على CSI. يُقيَّم كل معيار من 1 إلى 5 بناءً على ما يراه المدقق في يوم الزيارة، وتدخل كل فجوة في خطة الإجراءات مع مسؤول وتاريخ إغلاق.
نصيحة AutoSmart: يكون تدقيق أداء مستشار الخدمة أكثر فعالية حين يشمل ملاحظة مباشرة لتعامل واحد على الأقل مع عميل، من الوصول حتى تقديم التقدير. فبطاقة العمل المكتملة وسجل التسليم الموقع يخبرانك بما وُثِّق؛ أما ملاحظة التعامل فتخبرك بما حدث فعلًا.
البنود
اضغط نعم أو لا أو ربما للتجربة: تبقى إجاباتك في هذه الصفحة وتُمحى عند التحديث. للحصول على شرح مفصل، نزّل ملف PDF أو احجز عرضًا توضيحيًا.
التعامل مع المواعيد والاستقبال
- هل يؤكد مستشار الخدمة كل موعد قبل 24 ساعة ويضمن مراجعة سجل مركبة العميل وشكواه قبل الوصول؟
- هل يرحب المستشار بالعميل القادم ضمن معيار وقت الانتظار المحدد، بما يشعره بأنه متوقع ومرحب به؟
- هل تُجرى جولة حول المركبة مع العميل عند الاستقبال، مع تدوين الأضرار السابقة والإقرار بها قبل بدء العمل؟
- هل يطرح المستشار أسئلة تشخيصية مفتوحة لفهم قلق العميل كاملًا، بدلًا من قبول شكوى موجزة دون استقصاء؟
البيع الإضافي وشرح التقدير
- هل يبلغ المستشار العميل استباقيًا بأي بنود صيانة مستحقة (بناءً على المسافة أو تاريخ آخر خدمة) محددة عند الاستقبال؟
- هل تُقدَّم توصيات البيع الإضافي بطريقة توضح الفائدة للعميل، لا بيعًا إضافيًا بالضغط؟
- هل يُشرح التقدير الأولي بوضوح، العمالة والقطع وأي ضرائب مطبقة مفصلة، قبل طلب موافقة العميل؟
- هل يُحصل على موافقة العميل على الأعمال الإضافية شفهيًا وتُؤكد كتابيًا قبل المتابعة، مع تدوين المستشار طريقة الموافقة في بطاقة العمل؟
التواصل مع العميل
- هل يُتصل بالعميل استباقيًا بتحديث الحالة إذا لم تجهز المركبة في الموعد الموعود، قبل أن يضطر إلى السؤال؟
- هل يُبلَّغ العميل بأي ملاحظات خارج النطاق الأصلي بلغة بسيطة، مع توصية واضحة وشرح خياراته؟
- هل يجري المستشار جولة التسليم بنفسه، لا يحيلها إلى موظف آخر، بما يغطي العمل المنجز والفاتورة وتذكير الخدمة التالية؟
دقة بطاقة العمل والأثر على CSI
- هل تُراجع بطاقات عمل المستشار دوريًا من حيث الدقة والاكتمال وجودة تسجيل شكوى العميل؟
- هل تُتتبع درجة CSI الفردية للمستشار أو تقييم رضا العملاء، بحيث تطلق الدرجات المنخفضة حوار تدريب لا رفع تقرير فقط؟
- هل تُراجع مقاييس الأداء الخاصة بالمستشار (الأعمال المنجزة، وتحويل البيع الإضافي، ومعدل التسليم في الموعد، ومعدل العودة) في اجتماعات فردية منتظمة؟
- هل يُناقَش أداء المستشار معه بصورة بناءة ومنتظمة، لا عند وقوع حادث محدد فقط؟
طريقة التطبيق
كيف تُحتسب الدرجات
قبل الزيارة، املأ اسم الوكيل أو المركز، والمدقق، والتاريخ، ودورة التدقيق. ثم قيّم كل بند من البنود الـ 15 من 1 إلى 5 بناءً على ما تراه في يوم الزيارة، لا على ما يطمح إليه الوكيل أو المركز، واجمع الدرجات من أصل 75.
- 1 غير مطبّق
- 2 محاولة
- 3 محدّد
- 4 مُدار
- 5 مستدام بالكامل
- أخضر 60 إلى 75 · 80% إلى 100% مطابق. حافظ على المعيار.
- كهرماني 38 إلى 59 · 50% إلى 79% يلزم التحسين: خطة إجراءات منظمة خلال 30 يومًا.
- أحمر0 إلى 37 · أقل من 50%تدخل ذو أولوية، يُصعَّد إلى الإدارة الإقليمية.
ثم أغلق كل فجوة
تدخل كل فجوة في متتبّع خطة الإجراءات، وتمر بأربع مراحل حتى يغلقها المدقق.
- 1 قيد الانتظار تم تحديد المسؤول وتاريخ الإغلاق
- 2 قيد التنفيذ العمل جارٍ وتُجمع الأدلة
- 3 مكتمل أُرسلت الأدلة للمراجعة
- 4 معتمد تحقق منه المدقق وأغلقه

