ما الذي تغطيه قائمة التحقق هذه
قائمة تحقق التشخيص الفني بطاقة درجات من 15 بندًا للتحقق من الشكوى، وعملية التشخيص، وتحديد السبب الجذري، وتوثيق الفني. يُقيَّم كل معيار من 1 إلى 5 بناءً على ما يراه المدقق في يوم الزيارة، وتدخل كل فجوة في خطة الإجراءات مع مسؤول وتاريخ إغلاق.
نصيحة AutoSmart: أفضل تقييم لجودة التشخيص يكون بتتبع حالات العودة: المركبات التي تعود بالشكوى نفسها بعد فترة قصيرة من إصلاح سابق. وارتفاع معدل العودة لفني أو نوع عطل محدد يشير عادة إلى معالجة العَرَض لا تشخيص السبب الجذري، حتى لو بدت الأوراق الأصلية مكتملة.
البنود
اضغط نعم أو لا أو ربما للتجربة: تبقى إجاباتك في هذه الصفحة وتُمحى عند التحديث. للحصول على شرح مفصل، نزّل ملف PDF أو احجز عرضًا توضيحيًا.
التحقق من الشكوى
- هل يتحقق الفني فعليًا من الشكوى التي أبلغ عنها العميل (مثل تجربة القيادة، أو إعادة إظهار العطل) قبل بدء التشخيص؟
- هل تُطابق الشكوى كما فهمها الفني مع الصياغة الأصلية المسجلة في بطاقة العمل، لتجنب الانحراف في التفسير؟
- عند تعذر إعادة إظهار الشكوى، هل يُوثَّق ذلك بوضوح مع الخطوات المتخذة لمحاولة إظهارها؟
- هل يُراجع سجل الخدمة والإصلاح الأخير للمركبة ضمن التحقق من الشكوى، لتحديد الأعمال السابقة ذات الصلة؟
عملية التشخيص وتقارير DTC
- هل يُجرى فحص بأداة التشخيص ويُنشأ تقرير DTC (رمز عطل التشخيص) لجميع الأعطال القابلة للتشخيص إلكترونيًا؟
- هل يُحتفظ بتقرير DTC في الملف ويُشار إليه في ملاحظات الفني، لا استخدامه بصورة غير رسمية أثناء التشخيص فقط؟
- هل يُتبع إجراء تشخيص منظم (مخطط الشركة المصنّعة OEM أو ما يعادله) للأعطال المعقدة، بدلًا من التشخيص بخبرة الفني وحدها؟
- هل تُحدَّث أدوات التشخيص بأحدث إصدار برنامج مناسب للمركبة قيد التشخيص؟
تحديد السبب الجذري
- هل تحدد وثائق الفني السبب الجذري الفعلي للعطل، لا العَرَض المبلغ عنه أولًا فقط؟
- عند وجود عدة أسباب محتملة، هل تُوثَّق عملية الاستبعاد، بما يبين كيف تأكد السبب الجذري النهائي؟
- هل يُحقق في الأعطال المتكررة على المركبة نفسها بحثًا عن سبب جذري لم تعالجه الإصلاحات السابقة، بدلًا من تكرار معالجة العَرَض نفسه؟
توصية الإصلاح وملاحظات الفني
- هل يرتبط الإصلاح الموصى به مباشرة بالسبب الجذري المحدد، دون عدم تطابق بين التشخيص والعمل المقترح؟
- هل ملاحظات الفني مقروءة ومكتملة وكافية ليفهم فني آخر أو مدقق التشخيص دون شرح إضافي؟
- هل يراجع شخص ثانٍ (قائد الفريق أو مدير الخدمة) تشخيص الفني في الإصلاحات المعقدة أو عالية القيمة قبل التواصل مع العميل؟
- هل تُتتبع دقة التشخيص عبر الزمن (مثل معدل العودة للعطل نفسه) لتحديد احتياجات التدريب لكل فني؟
طريقة التطبيق
كيف تُحتسب الدرجات
قبل الزيارة، املأ اسم الوكيل أو المركز، والمدقق، والتاريخ، ودورة التدقيق. ثم قيّم كل بند من البنود الـ 15 من 1 إلى 5 بناءً على ما تراه في يوم الزيارة، لا على ما يطمح إليه الوكيل أو المركز، واجمع الدرجات من أصل 75.
- 1 غير مطبّق
- 2 محاولة
- 3 محدّد
- 4 مُدار
- 5 مستدام بالكامل
- أخضر 60 إلى 75 · 80% إلى 100% مطابق. حافظ على المعيار.
- كهرماني 38 إلى 59 · 50% إلى 79% يلزم التحسين: خطة إجراءات منظمة خلال 30 يومًا.
- أحمر0 إلى 37 · أقل من 50%تدخل ذو أولوية، يُصعَّد إلى الإدارة الإقليمية.
ثم أغلق كل فجوة
تدخل كل فجوة في متتبّع خطة الإجراءات، وتمر بأربع مراحل حتى يغلقها المدقق.
- 1 قيد الانتظار تم تحديد المسؤول وتاريخ الإغلاق
- 2 قيد التنفيذ العمل جارٍ وتُجمع الأدلة
- 3 مكتمل أُرسلت الأدلة للمراجعة
- 4 معتمد تحقق منه المدقق وأغلقه

