ما الذي تغطيه قائمة التحقق هذه
قائمة تحقق التعامل مع مطالبات التأمين بطاقة درجات من 15 بندًا لتسجيل المطالبة، والتنسيق مع المعاين، والوثائق، واعتماد التقدير، وإذن الإصلاح، والموافقة التكميلية، وإغلاق المطالبة. يُقيَّم كل معيار من 1 إلى 5 بناءً على ما يراه المدقق في يوم الزيارة، وتدخل كل فجوة في خطة الإجراءات مع مسؤول وتاريخ إغلاق.
نصيحة AutoSmart: التعامل مع مطالبات التأمين مسألة إدارة تدفق نقدي بقدر ما هو امتثال للعملية. فالعمل المنجز إصلاحه مع مطالبة لم تُغلق، لنقص الوثائق أو عدم تقديم طلب تكميلي أو عدم إرسال الفاتورة النهائية، يشغل سعة الورشة ويؤخر الدفع معًا. حدد هدفًا قدره 24 ساعة بين إنجاز العمل وتقديم المطالبة، وتتبع كل عمل يتجاوزه.
البنود
اضغط نعم أو لا أو ربما للتجربة: تبقى إجاباتك في هذه الصفحة وتُمحى عند التحديث. للحصول على شرح مفصل، نزّل ملف PDF أو احجز عرضًا توضيحيًا.
تسجيل المطالبة والتنسيق مع المعاين
- هل تُسجَّل مطالبة التأمين لدى شركة التأمين خلال المدة التي تحددها اتفاقية الورشة المعتمدة أو وثيقة مالك المركبة؟
- حيث تلزم معاينة فعلية أو افتراضية، هل تُجدول سريعًا وتبقى المركبة بحالة مناسبة للمعاينة (دون مساس، مع توفر الصور) حتى زيارة المعاين؟
- هل تُحدَّد جهة اتصال باسمها مع مسؤول المطالبات لدى شركة التأمين لكل عمل، بما يضمن توجيه كل المراسلات من فرد محدد وإليه لا إلى بريد مطالبات عام؟
- هل تُتتبع حالة كل عمل تأمين، مرجع المطالبة وإتمام زيارة المعاين وتقديم التقدير واستلام الموافقة، في نظام ظاهر لفريق الورشة؟
الوثائق واعتماد التقدير
- هل تُقدَّم جميع وثائق المطالبة المطلوبة (صور الاستقبال، والتقدير، وعروض أسعار القطع، وتقرير الشرطة عند الاقتضاء) إلى شركة التأمين حزمة كاملة، لا على دفعات في عدة تعاملات؟
- هل يُنسق التقدير وفق متطلبات وثائق شركة التأمين أو برنامج الورش المعتمدة، بما في ذلك الحقول المطلوبة واصطلاحات الترميز والأدلة الداعمة؟
- هل يُحصل على موافقة شركة التأمين كتابيًا قبل بدء الإصلاح، دون العمل بموافقة شفهية لا يمكن إثباتها؟
- هل تُطابق المبالغ المعتمدة من شركة التأمين مع التقدير الأصلي قبل بدء الإصلاح، لتحديد أي بنود غير معتمدة قد تؤثر في نطاق الإصلاح أو تتطلب نقاشًا مع العميل بشأن الدفع الشخصي؟
إذن الإصلاح والموافقة التكميلية
- هل يُبلَّغ مالك المركبة بقرار موافقة شركة التأمين ونطاق الإصلاح المتفق عليه قبل بدء العمل، ولا سيما إذا اختلفت الموافقة عن التقدير الأصلي؟
- هل تُقدَّم مطالبات الأضرار التكميلية إلى شركة التأمين فور اكتشاف الضرر الإضافي أثناء الفك، بوقت تقديم مستهدف يُقاس من الاكتشاف لا من وقت الملاءمة؟
- هل تُدعم المطالبات التكميلية بصور للضرر المكتشف: ملتقطة قبل بدء أي إصلاح للبنود التكميلية؟
إغلاق المطالبة والحوكمة
- هل تُطابق الفاتورة النهائية مع المبلغ المعتمد من شركة التأمين قبل التقديم: لتحديد أي بنود غير معتمدة أو فروق أسعار قطع أو فروق وقت عمالة؟
- هل تُقدَّم المطالبة المكتملة إلى شركة التأمين خلال المدة المطلوبة للسداد بموجب اتفاقية الورشة المعتمدة؟
- هل يُتتبع الدفع المستحق من شركة التأمين، مع بدء المتابعة إذا لم يصل خلال مدة التسوية المتفق عليها؟
- هل يُراجع أداء مطالبات التأمين، زمن الدورة ومعدل المطالبات التكميلية وفرق التقدير عن الفاتورة والمبالغ المتنازع عليها، في اجتماع الإدارة بوصفه مؤشر أداء ماليًا وتشغيليًا؟
طريقة التطبيق
كيف تُحتسب الدرجات
قبل الزيارة، املأ اسم الوكيل أو المركز، والمدقق، والتاريخ، ودورة التدقيق. ثم قيّم كل بند من البنود الـ 15 من 1 إلى 5 بناءً على ما تراه في يوم الزيارة، لا على ما يطمح إليه الوكيل أو المركز، واجمع الدرجات من أصل 75.
- 1 غير مطبّق
- 2 محاولة
- 3 محدّد
- 4 مُدار
- 5 مستدام بالكامل
- أخضر 60 إلى 75 · 80% إلى 100% مطابق. حافظ على المعيار.
- كهرماني 38 إلى 59 · 50% إلى 79% يلزم التحسين: خطة إجراءات منظمة خلال 30 يومًا.
- أحمر0 إلى 37 · أقل من 50%تدخل ذو أولوية، يُصعَّد إلى الإدارة الإقليمية.
ثم أغلق كل فجوة
تدخل كل فجوة في متتبّع خطة الإجراءات، وتمر بأربع مراحل حتى يغلقها المدقق.
- 1 قيد الانتظار تم تحديد المسؤول وتاريخ الإغلاق
- 2 قيد التنفيذ العمل جارٍ وتُجمع الأدلة
- 3 مكتمل أُرسلت الأدلة للمراجعة
- 4 معتمد تحقق منه المدقق وأغلقه

