أدلة AutoSmartما الذي يغطيه هذا الدليل
تضاعفت جزاءات العمل غير القانوني ثلاث مرات في فبراير 2024، لتصل إلى 60,000 جنيه إسترليني عن كل عامل عند تكرار المخالفة، ومغاسل السيارات هدف معلن: فقد أجرت وزارة الداخلية البريطانية 808 زيارات إلى مغاسل السيارات في 2025. وتعلن HMRC أسماء أصحاب العمل الذين يدفعون أقل من الحد الأدنى للأجور، ومنهم وكلاء سيارات.
يغطي هذا الدليل 6 معايير للتوظيف مع 18 نقطة تحقق في المبيعات والورشة والتنظيف التفصيلي ومغسلة السيارات والمتدربين: فحوص الحق في العمل قبل اليوم الأول، وفحوص المتابعة، ومقاولو التنظيف التفصيلي ومغسلة السيارات، والحد الأدنى للأجور بعد الاستقطاعات، وأجور المتدربين، وساعات العمل وأجر الإجازة.
معايير التوظيف الـ 6
افتح أي معيار لترى القانون الذي يستند إليه، وما الذي يُفحص، وما قد يكلّفه، والأدلة المطلوبة. وتُحتسب مدد المعالجة المثالية من تاريخ إرسال التدقيق.
EMP-01فحوص الحق في العمل قبل اليوم الأولفوري
- القانون
- Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 · National Minimum Wage Act 1998 · Working Time Regs 1998 · IAN 2006 s.15 الجزاء المدني · دليل Home Office لأصحاب العمل بشأن فحوص الحق في العمل
- ما الذي نفحصه
- يخضع كل عامل (المبيعات، والفنيون، وعمال التنظيف التفصيلي، والسائقون، والمتدربون) لفحص الحق في العمل قبل البدء: الاطلاع على المستندات الأصلية أو التحقق من رمز المشاركة عبر الإنترنت، مع حفظ نسخة مؤرخة.
- ما قد يكلّفه
- ما يصل إلى 45,000 جنيه إسترليني عن كل عامل، و60,000 جنيه إسترليني عند التكرار. وخمسة عمال تنظيف تفصيلي دون فحوص تعني من 225,000 إلى 300,000 جنيه إسترليني.
- الأدلة
- 10 ملفات + تواريخ البدء
EMP-02فحوص المتابعة7 أيام
- القانون
- Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 · National Minimum Wage Act 1998 · Working Time Regs 1998 · مدونة ممارسات Home Office: فحوص المتابعة للتصاريح محددة المدة
- ما الذي نفحصه
- يُدوَّن العمال ذوو التصاريح محددة المدة في المفكرة ويُعاد فحصهم قبل انتهاء تصاريحهم. ويُوقف عن العمل كل من يفقد الحق فيه.
- ما قد يكلّفه
- يحوّل التصريح المنتهي العامل القانوني إلى عامل غير قانوني: من 45,000 إلى 60,000 جنيه إسترليني.
- الأدلة
- تقرير انتهاء الصلاحية
EMP-03مقاولو التنظيف التفصيلي ومغسلة السيارات30 يومًا
- القانون
- Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 · National Minimum Wage Act 1998 · Working Time Regs 1998 · Modern Slavery Act 2015 s.54 الشفافية (إيرادات 36 مليون جنيه إسترليني فأكثر) · العناية الواجبة تجاه الموردين
- ما الذي نفحصه
- يُفحص موردو التنظيف التفصيلي ومغسلة السيارات والنقل المتعاقد معهم: الحق في العمل، والأجور، وعدم وجود علامات استغلال. وتنشر المجموعات الكبيرة بيانًا عن العبودية الحديثة.
- ما قد يكلّفه
- إذا كان عمال المقاولين غير قانونيين أو مستغَلين، فستكون علامتك في عناوين المداهمات، ويمكن ملاحقة العبودية الحديثة قضائيًا.
- الأدلة
- ملفات التدقيق + البيان
EMP-04الحد الأدنى للأجور بعد الاستقطاعات72 ساعة
- القانون
- Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 · National Minimum Wage Act 1998 · Working Time Regs 1998 · National Minimum Wage Act 1998 · NMW Regulations 2015 (الاستقطاعات وفترات مرجع الأجور)
- ما الذي نفحصه
- يحصل كل عامل على الحد الأدنى للأجور على الأقل عن جميع ساعات العمل، بعد استقطاعات الزي والأدوات والتدريب أو مواقف السيارات، بما في ذلك الوقت المخصص للتدريب أو التنقل بين المنافذ.
- ما قد يكلّفه
- الأجور المتأخرة إضافة إلى جزاء 200%، بما يصل إلى 20,000 جنيه إسترليني عن كل عامل، وإعلان اسم وكالتك علنًا.
- الأدلة
- تدقيق قسائم الرواتب
EMP-05دفع أجور المتدربين بطريقة صحيحة72 ساعة
- القانون
- Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 · National Minimum Wage Act 1998 · Working Time Regs 1998 · NMW Regulations 2015 شروط أجر المتدرب
- ما الذي نفحصه
- يحصل المتدربون على أجر المتدرب على الأقل ما داموا مؤهلين فقط (دون 19 عامًا، أو في سنتهم الأولى)، ثم يُنقلون إلى الأجر الصحيح لأعمارهم، مع دفع أجر وقت الكلية.
- ما قد يكلّفه
- كل شهر بالأجر الخاطئ يضيف إلى الأجور المتأخرة وجزاءات 200%.
- الأدلة
- قائمة المتدربين + قسائم الرواتب
EMP-06ساعات العمل وأجر الإجازة30 يومًا
- القانون
- Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 · National Minimum Wage Act 1998 · Working Time Regs 1998 · Working Time Regulations 1998: متوسط 48 ساعة (مع جواز التنازل)، وفترات الراحة، و5.6 أسابيع إجازة مع إدراج العمولة والعمل الإضافي في أجر الإجازة
- ما الذي نفحصه
- تُسجَّل الساعات، وتكون تنازلات الـ 48 ساعة موقعة وطوعية، وتُؤخذ فترات الراحة، ويشمل أجر الإجازة العمولة والعمل الإضافي المنتظمين.
- ما قد يكلّفه
- تذهب مطالبات أجر الإجازة إلى محكمة العمل وقد تعود إلى سنتين لكل موظف مبيعات.
- الأدلة
- الرواتب + التنازلات
كيف تُجري تدقيق الحق في العمل والحد الأدنى للأجور في المملكة المتحدة، خطوة بخطوة
- تأكد مما ينطبق عليك. أدرج أطقم التنظيف التفصيلي ومغسلة السيارات المتعاقد معها إضافة إلى موظفيك؛ ويجلب Employment Rights Act 2025 مزيدًا من التغييرات على مراحل.
- تجوّل في المنفذ، معيارًا بعد معيار. قيّم كل نقطة من نقاط التحقق الـ 18 بأنها مطابق أو غير مطابق أو لا ينطبق (N/A). ولا تُستخدم N/A إلا حيث يستبعدها المعيار، مع تسجيل السبب. قارن نسخ الحق في العمل بتواريخ البدء، وأعد حساب الأجور بعد استقطاعات الزي والأدوات.
- التقط الأدلة. لا تُحتسب المطابقة إلا بدليل مُلتقط وقت التدقيق: نسخ الحق في العمل مع تواريخ الفحص، وقسائم الرواتب، واتفاقات المقاولين، وسجلات الإجازات.
- حدّد مسؤولًا ومهلة معالجة لكل إخفاق. سجّل ما رأيته ومن المسؤول عن المعالجة. لكل معيار مهلة معالجة مثالية، من المعالجة الفورية إلى 30 يومًا، تُحتسب من تاريخ إرسال التدقيق (انظر الجدول أعلاه).
- عالج ثم أثبت. يعالج المنفذ السبب ويرفع دليل الإغلاق، ويتحقق المدقق من الدليل قبل إغلاق الملاحظة.
- أعد التحقق في التدقيق التالي. تأكد من بقاء الملاحظات المغلقة مغلقة، وابحث عن الإخفاق نفسه في منافذك الأخرى حتى لا يتكرر الخلل في الشبكة كلها.
لمن هذا الدليل
- مديرو الوكالات
- مديرو الموارد البشرية والرواتب
- المدققون
وثيقة مرجعية وليست استشارة قانونية. فالغرامات والقواعد تتغيّر: راجع النص الحالي مع الجهة الرقابية أو مستشارك القانوني قبل اتخاذ أي إجراء.
