Guías de AutoSmartQué abarca esta guía
Las sanciones por trabajo ilegal se triplicaron en febrero de 2024, hasta 60 000 £ por trabajador en caso de reincidencia, y los túneles de lavado son un objetivo declarado: el Home Office realizó 808 visitas a túneles de lavado en 2025. HMRC publica los nombres de los empleadores que pagan por debajo del salario mínimo, entre ellos concesionarios.
Esta guía abarca 6 estándares laborales con 18 puntos de control en ventas, taller, limpieza de vehículos, túnel de lavado y aprendices: verificación del derecho a trabajar antes del primer día, verificaciones de seguimiento, contratistas de limpieza de vehículos y túneles de lavado, salario mínimo después de deducciones, salario de los aprendices, y jornada laboral y vacaciones pagadas.
Los 6 estándares laborales
Abra un estándar para ver la ley que lo respalda, qué se revisa, cuánto puede costar y las evidencias. Los plazos ideales de corrección se cuentan desde el envío de la auditoría.
EMP-01Verificación del derecho a trabajar antes del primer díaInmediato
- La ley
- Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 · National Minimum Wage Act 1998 · Working Time Regs 1998 · IAN 2006, sección 15: sanción civil · Home Office Employer's Guide to Right to Work Checks
- Qué revisamos
- Cada trabajador (ventas, técnicos, personal de limpieza de vehículos, conductores, aprendices) pasa una verificación del derecho a trabajar antes de empezar: se ven los documentos originales o se comprueba el código para compartir en línea (share code), y se guarda una copia fechada.
- Cuánto puede costar
- Hasta 45 000 £ por trabajador, 60 000 £ en caso de reincidencia. Cinco personas de limpieza de vehículos sin verificación suponen de 225 000 £ a 300 000 £.
- Evidencia
- 10 expedientes + fechas de incorporación
EMP-02Verificaciones de seguimiento7 días
- La ley
- Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 · National Minimum Wage Act 1998 · Working Time Regs 1998 · Home Office Code of Practice: verificaciones de seguimiento para permisos de duración limitada
- Qué revisamos
- Los trabajadores con permisos de duración limitada se anotan en la agenda y se vuelven a verificar antes de que venza su permiso. A quien pierde el derecho a trabajar se le retira del trabajo.
- Cuánto puede costar
- Un permiso vencido convierte a un trabajador legal en uno ilegal: de 45 000 £ a 60 000 £.
- Evidencia
- Informe de vencimientos
EMP-03Contratistas de limpieza de vehículos y túneles de lavado30 días
- La ley
- Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 · National Minimum Wage Act 1998 · Working Time Regs 1998 · Modern Slavery Act 2015, sección 54: transparencia (facturación de más de 36 M£) · diligencia debida con los proveedores
- Qué revisamos
- Se verifica a los proveedores externos de limpieza de vehículos, túneles de lavado y transporte: derecho a trabajar, salario y ausencia de indicios de explotación. Los grupos grandes publican una declaración sobre esclavitud moderna.
- Cuánto puede costar
- Si los trabajadores de los contratistas son ilegales o están explotados, es su marca la que aparece en los titulares de la redada, y la esclavitud moderna puede llevarse a juicio.
- Evidencia
- Expedientes de auditoría + declaración
EMP-04Salario mínimo después de deducciones72 horas
- La ley
- Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 · National Minimum Wage Act 1998 · Working Time Regs 1998 · National Minimum Wage Act 1998 · NMW Regulations 2015 (deducciones y periodos de referencia salarial)
- Qué revisamos
- Cada trabajador recibe al menos el salario mínimo por todas las horas trabajadas, después de las deducciones por uniformes, herramientas, capacitación o aparcamiento, e incluido el tiempo dedicado a la capacitación o a desplazarse entre puntos de venta.
- Cuánto puede costar
- Atrasos salariales más una sanción del 200 %, hasta 20 000 £ por trabajador, y el nombre de su concesionario publicado.
- Evidencia
- Auditoría de nóminas
EMP-05Aprendices con el salario correcto72 horas
- La ley
- Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 · National Minimum Wage Act 1998 · Working Time Regs 1998 · NMW Regulations 2015: condiciones de la tarifa para aprendices
- Qué revisamos
- Los aprendices cobran al menos la tarifa para aprendices solo mientras cumplen los requisitos (menores de 19 años o en su primer año), luego pasan a la tarifa que corresponde a su edad, y el tiempo en el centro de estudios se paga.
- Cuánto puede costar
- Cada mes con la tarifa equivocada aumenta los atrasos salariales más las sanciones del 200 %.
- Evidencia
- Lista de aprendices + nóminas
EMP-06Jornada laboral y vacaciones pagadas30 días
- La ley
- Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 · National Minimum Wage Act 1998 · Working Time Regs 1998 · Working Time Regulations 1998: media de 48 horas (se permite la renuncia), pausas de descanso, 5,6 semanas de vacaciones con las comisiones y las horas extra incluidas en el pago de las vacaciones
- Qué revisamos
- Las horas se registran, las renuncias al límite de 48 horas están firmadas y son voluntarias, se toman las pausas y el pago de las vacaciones incluye las comisiones y horas extra habituales.
- Cuánto puede costar
- Las reclamaciones por el pago de las vacaciones van al tribunal laboral y pueden remontarse dos años atrás por cada comercial.
- Evidencia
- Nóminas + renuncias
Cómo realizar una auditoría de derecho a trabajar y salario mínimo en el Reino Unido, paso a paso
- Confirme qué se aplica. Incluya a los equipos contratados de limpieza de vehículos y túneles de lavado además de su propio personal; la Employment Rights Act 2025 está introduciendo más cambios por etapas.
- Recorra el punto de venta, estándar por estándar. Califique cada uno de los 18 puntos de control como Conforme, No conforme o N/A. N/A solo cuando el estándar lo excluya, con el motivo registrado. Compare las copias de la verificación del derecho a trabajar con las fechas de incorporación y vuelva a calcular el salario después de las deducciones por uniformes y herramientas.
- Registre la evidencia. Un punto solo es conforme con pruebas registradas en el momento de la auditoría: copias de la verificación del derecho a trabajar con las fechas de verificación, nóminas, contratos con contratistas y registros de vacaciones.
- Asigne a cada no conformidad un responsable y un plazo de corrección. Registre lo que vio y quién se encarga de corregirlo. Cada estándar tiene un plazo ideal de corrección, desde inmediato hasta 30 días, contado desde el envío de la auditoría (vea la tabla anterior).
- Corregir y demostrarlo. El punto de venta corrige la causa y sube la prueba del cierre; el auditor revisa la prueba antes de cerrar el hallazgo.
- Volver a verificar en la próxima auditoría. Confirme que los hallazgos cerrados siguen cerrados y busque la misma no conformidad en sus otros puntos de venta, para que una deficiencia no se repita en toda la red.
Para quién es esta guía
- Gerentes generales de concesionarios
- Gerentes de RR. HH. y de nóminas
- Auditores
Documento de referencia, no asesoramiento jurídico. Las multas y las normas cambian: consulte el texto vigente con el regulador o con su asesor jurídico antes de actuar.
