قائمة تحقق خطة الإجراءات التصحيحية لمنهجية 5S

ما الذي تغطيه قائمة التحقق هذه

قائمة تحقق خطة الإجراءات التصحيحية 5S بطاقة درجات من 15 بندًا لثغرات 5S، والسبب الجذري، ومسؤول الإجراء، وتواريخ الاستحقاق، وأدلة قبل وبعد، وتتبع المشكلات المتكررة، وانضباط الإغلاق. يُقيَّم كل معيار من 1 إلى 5 بناءً على ما يراه المدقق في يوم الزيارة، وتدخل كل فجوة في خطة الإجراءات مع مسؤول وتاريخ إغلاق.

نصيحة AutoSmart: أكثر ما تفشل خطط إجراءات 5S التصحيحية حين يعالج التصحيح العَرَض لا السبب الجذري. فالعنصر الذي يُعاد إلى مكان مؤقت من أجل التدقيق، دون تخصيص مكان دائم له، سيظهر ملاحظةً في الدورة التالية. واختبار الإجراء التصحيحي الجيد هو: هل يستطيع موظف جديد الحفاظ على المعيار المصحح دون أن يُطلب منه ذلك؟ إذا كانت المعالجة تتطلب انضباطًا فرديًا مستمرًا، فهي لم تحل مشكلة تصميم 5S الأساسية.

البنود

طريقة التطبيق

كيف تُحتسب الدرجات

قبل الزيارة، املأ اسم الوكيل أو المركز، والمدقق، والتاريخ، ودورة التدقيق. ثم قيّم كل بند من البنود الـ 15 من 1 إلى 5 بناءً على ما تراه في يوم الزيارة، لا على ما يطمح إليه الوكيل أو المركز، واجمع الدرجات من أصل 75.

1. 1 غير مطبّق
2. 2 محاولة
3. 3 محدّد
4. 4 مُدار
5. 5 مستدام بالكامل

• أخضر 60 إلى 75 · 80% إلى 100% مطابق. حافظ على المعيار.
• كهرماني 38 إلى 59 · 50% إلى 79% يلزم التحسين: خطة إجراءات منظمة خلال 30 يومًا.
• أحمر0 إلى 37 · أقل من 50%تدخل ذو أولوية، يُصعَّد إلى الإدارة الإقليمية.

ثم أغلق كل فجوة

تدخل كل فجوة في متتبّع خطة الإجراءات، وتمر بأربع مراحل حتى يغلقها المدقق.

1. 1 قيد الانتظار تم تحديد المسؤول وتاريخ الإغلاق
2. 2 قيد التنفيذ العمل جارٍ وتُجمع الأدلة
3. 3 مكتمل أُرسلت الأدلة للمراجعة
4. 4 معتمد تحقق منه المدقق وأغلقه