ما الذي تغطيه قائمة التحقق هذه
قائمة تحقق 5S للتدبير اليومي بطاقة درجات من 15 بندًا لبنود الافتتاح، وتنظيف نهاية اليوم، وإزالة النفايات، وإعادة الأدوات، وحالة الأرضية، واعتماد المشرف. يُقيَّم كل معيار من 1 إلى 5 بناءً على ما يراه المدقق في يوم الزيارة، وتدخل كل فجوة في خطة الإجراءات مع مسؤول وتاريخ إغلاق.
نصيحة AutoSmart: لا تكون قوائم التدبير اليومي فعالة إلا إذا ترتبت نتيجة على عدم الالتزام. راجع القوائم المكتملة في آخر 30 يومًا وانظر كم يومًا أُشِّر فيه على كل بند بأنه مكتمل: فمعدل إكمال 100% دون أي إجراء تصحيحي على الإطلاق علامة على أن القائمة تُوقَّع دون تنفيذها. افحص ثلاثة بنود مفاجئًا مقابل الوضع الفعلي للتأكد.
البنود
اضغط نعم أو لا أو ربما للتجربة: تبقى إجاباتك في هذه الصفحة وتُمحى عند التحديث. للحصول على شرح مفصل، نزّل ملف PDF أو احجز عرضًا توضيحيًا.
بنود الافتتاح
- هل تُنجز قائمة افتتاح موثقة قبل دخول أول عميل أو مركبة، تغطي صالة العرض واستقبال الخدمة والورشة ومناطق العملاء؟
- هل يؤكد فحص الافتتاح أن جميع المناطق تستوفي معيار 5S، نظيفة ومنظمة وجاهزة، لا أنها «تبدو مقبولة» بناءً على حالة إغلاق الأمس؟
- هل تُصعَّد العيوب التي يكشفها فحص الافتتاح (انسكاب، أو تجهيز مكسور، أو عنصر مفقود) وتُعالج قبل بدء العمل، دون تأجيلها إلى وقت لاحق من اليوم؟
- هل يعتمد فحص الافتتاح شخص مسؤول محدد بالاسم، دون إنجازه إقرارًا ذاتيًا بلا مساءلة؟
الصيانة خلال اليوم
- هل تُعالج الانسكابات والمخلفات والنفايات فور حدوثها خلال يوم العمل، دون تركها حتى تنظيف نهاية اليوم؟
- هل تُفحص مناطق العملاء (الصالة، والاستقبال، ودورات المياه) وفق جدول محدد لمنتصف اليوم، مع سجل فحص ظاهر يؤكد الإنجاز؟
- هل تُعاد الأدوات والقطع والمواد إلى أماكنها المخصصة بعد كل استخدام خلال اليوم، دون تراكمها لترتيبها في نهاية اليوم؟
- هل تُفرغ حاويات النفايات في جميع المناطق قبل امتلائها، دون حاويات فائضة تظهر للعملاء أو تشكل خطرًا على السلامة في الورشة؟
تنظيف نهاية اليوم والنفايات
- هل تُنجز قائمة موثقة لتنظيف نهاية اليوم قبل إغلاق المنشأة، تغطي جميع المناطق وتؤكد تحديدًا تأمين النفايات الخطرة؟
- هل تُزال النفايات من جميع الحاويات الداخلية وتوضع في نقطة التجميع الخارجية في نهاية اليوم، دون تركها طوال الليل في حاويات الورشة أو منطقة العملاء؟
- هل تُكنس الأرضيات أو تُمسح حسب الحاجة في نهاية اليوم في جميع المناطق، مع تنظيف انسكابات الزيت وامتصاصها، دون تركها تتصلب طوال الليل؟
إعادة الأدوات واعتماد المشرف
- هل يُتأكد من إعادة جميع الأدوات إلى لوحاتها المخططة أو أماكن تخزينها المخصصة في نهاية الوردية، مع الإبلاغ عن أي أداة مفقودة قبل مغادرة الموظفين؟
- هل تُطفأ معدات الورشة (الرافعات، والضواغط، ومعدات اللحام) وتُعزل وتُعاد إلى وضع التوقف المخصص لها في نهاية اليوم؟
- هل يعتمد مشرف أو قائد منطقة قائمة التدبير لنهاية اليوم، دون إقرار ذاتي من موظفي التنظيف، قبل إقفال المنشأة؟
- هل يُحتفظ بقائمة التدبير اليومي المكتملة سجلًا، متاحًا للمراجعة في دورة إدارة 5S الأسبوعية؟
طريقة التطبيق
كيف تُحتسب الدرجات
قبل الزيارة، املأ اسم الوكيل أو المركز، والمدقق، والتاريخ، ودورة التدقيق. ثم قيّم كل بند من البنود الـ 15 من 1 إلى 5 بناءً على ما تراه في يوم الزيارة، لا على ما يطمح إليه الوكيل أو المركز، واجمع الدرجات من أصل 75.
- 1 غير مطبّق
- 2 محاولة
- 3 محدّد
- 4 مُدار
- 5 مستدام بالكامل
- أخضر 60 إلى 75 · 80% إلى 100% مطابق. حافظ على المعيار.
- كهرماني 38 إلى 59 · 50% إلى 79% يلزم التحسين: خطة إجراءات منظمة خلال 30 يومًا.
- أحمر0 إلى 37 · أقل من 50%تدخل ذو أولوية، يُصعَّد إلى الإدارة الإقليمية.
ثم أغلق كل فجوة
تدخل كل فجوة في متتبّع خطة الإجراءات، وتمر بأربع مراحل حتى يغلقها المدقق.
- 1 قيد الانتظار تم تحديد المسؤول وتاريخ الإغلاق
- 2 قيد التنفيذ العمل جارٍ وتُجمع الأدلة
- 3 مكتمل أُرسلت الأدلة للمراجعة
- 4 معتمد تحقق منه المدقق وأغلقه

