ما الذي تغطيه قائمة التحقق هذه
قائمة تحقق 5S لمنطقة العملاء بطاقة درجات من 15 بندًا لصالة الانتظار، ودورات المياه، ومنطقة الضيافة، ومنطقة الأطفال، ومكاتب الاستشارة، وشاشات العرض، وراحة العملاء. يُقيَّم كل معيار من 1 إلى 5 بناءً على ما يراه المدقق في يوم الزيارة، وتدخل كل فجوة في خطة الإجراءات مع مسؤول وتاريخ إغلاق.
نصيحة AutoSmart: ينبغي تقييم 5S في منطقة العملاء من منظور العميل، لا الموظف. اجلس على مقعد الانتظار، وجرّب الضيافة، وزر دورة المياه قبل إجراء القائمة الرسمية: فالتجربة بوصفك عميلًا تكشف ثغرات لا يكشفها التفتيش وقوفًا من جهة الموظفين خلف المكتب.
البنود
اضغط نعم أو لا أو ربما للتجربة: تبقى إجاباتك في هذه الصفحة وتُمحى عند التحديث. للحصول على شرح مفصل، نزّل ملف PDF أو احجز عرضًا توضيحيًا.
صالة الانتظار والمقاعد
- هل صالة انتظار العملاء نظيفة، بأرضيات مكنوسة، وأسطح ممسوحة، ومقاعد مرتبة باتساق، لا منقولة إلى ترتيبات عشوائية بفعل العملاء السابقين؟
- هل المقاعد في حالة جيدة، دون تنجيد ممزق أو هياكل مكسورة أو أرجل غير ثابتة، مع إزالة العناصر المتضررة واستبدالها سريعًا؟
- هل مواد القراءة (المجلات، والكتيبات) حديثة ومرتبة بعناية، دون بقاء أي مطبوعات مضى عليها أكثر من 3 أشهر معروضة؟
- هل الصالة خالية من الأغراض الشخصية للموظفين والوثائق الداخلية ومواد الورشة التي لا ينبغي أن تظهر في منطقة العملاء؟
دورات المياه ومنطقة الضيافة
- هل دورات مياه العملاء نظيفة ومزودة بالصابون ومناشف اليد أو المجفف وورق الحمام في جميع أوقات اليوم، لا عند الافتتاح فقط؟
- هل تُفحص دورات المياه وفق جدول موثق طوال اليوم، مع سجل فحص ظاهر ومحدّث؟
- هل منطقة الضيافة نظيفة ومزودة، مع إعادة تعبئة آلة القهوة وموزع المياه وأي مواد غذائية قبل نفادها، لا بعد أن يجدها العميل فارغة؟
- هل معدات الضيافة نظيفة من الداخل والخارج، دون انسكابات جافة أو بقع أو ترسبات على الموزعات أو الأسطح أو صواني التنقيط؟
منطقة الأطفال ومكاتب الاستشارة
- حيث توجد منطقة للأطفال، هل هي نظيفة وآمنة ومزودة بأنشطة مناسبة، مع إزالة الألعاب أو المعدات المتضررة سريعًا؟
- هل مكاتب الاستشارة في منطقة العملاء خالية من فوضى الموظفين، بحيث لا يظهر من جهة العميل سوى المواد التي تحمل العلامة التجارية أو التي تهم العميل؟
- هل الأسطح التي يلامسها العملاء (حواف الكاونتر، ومساند الذراعين، وأسطح الطاولات) نظيفة وخالية من البقايا اللزجة وبصمات الأصابع والغبار المتراكم؟
شاشات العرض وراحة العملاء
- هل تعمل جميع شاشات العرض في منطقة العملاء، وتعرض محتوى حديثًا معتمدًا من العلامة التجارية، دون شاشات توقف أو رسائل خطأ أو مواد قديمة؟
- هل تُحفظ حرارة الصالة وجودة هوائها (دون رائحة الورشة، وبتهوية كافية) عند مستوى مريح طوال ساعات التشغيل؟
- هل تتوفر شبكة Wi-Fi مجانية مع عرض كلمة المرور بوضوح، وهل قوة الإشارة كافية للاستخدام المريح في منطقة الانتظار كلها؟
- هل يُنجز فحص 5S يومي عند الافتتاح لمنطقة العملاء قبل وصول أول عميل، للتأكد من استيفاء جميع العناصر للمعيار المطلوب؟
طريقة التطبيق
كيف تُحتسب الدرجات
قبل الزيارة، املأ اسم الوكيل أو المركز، والمدقق، والتاريخ، ودورة التدقيق. ثم قيّم كل بند من البنود الـ 15 من 1 إلى 5 بناءً على ما تراه في يوم الزيارة، لا على ما يطمح إليه الوكيل أو المركز، واجمع الدرجات من أصل 75.
- 1 غير مطبّق
- 2 محاولة
- 3 محدّد
- 4 مُدار
- 5 مستدام بالكامل
- أخضر 60 إلى 75 · 80% إلى 100% مطابق. حافظ على المعيار.
- كهرماني 38 إلى 59 · 50% إلى 79% يلزم التحسين: خطة إجراءات منظمة خلال 30 يومًا.
- أحمر0 إلى 37 · أقل من 50%تدخل ذو أولوية، يُصعَّد إلى الإدارة الإقليمية.
ثم أغلق كل فجوة
تدخل كل فجوة في متتبّع خطة الإجراءات، وتمر بأربع مراحل حتى يغلقها المدقق.
- 1 قيد الانتظار تم تحديد المسؤول وتاريخ الإغلاق
- 2 قيد التنفيذ العمل جارٍ وتُجمع الأدلة
- 3 مكتمل أُرسلت الأدلة للمراجعة
- 4 معتمد تحقق منه المدقق وأغلقه

