قائمة تحقق 5S لإدارة الأدوات

ما الذي تغطيه قائمة التحقق هذه

قائمة تحقق 5S لإدارة الأدوات بطاقة درجات من 15 بندًا للوحات المخططة، وتوفر الأدوات، وانضباط الإعادة، وحالة الأدوات، وحالة المعايرة، وتتبع الأدوات المفقودة، ومعايير التخزين. يُقيَّم كل معيار من 1 إلى 5 بناءً على ما يراه المدقق في يوم الزيارة، وتدخل كل فجوة في خطة الإجراءات مع مسؤول وتاريخ إغلاق.

نصيحة AutoSmart: 5S لإدارة الأدوات مسألة إنتاجية وسلامة في جوهرها، لا مجرد تدبير وترتيب. فالفني الذي يقضي 10 دقائق في البحث عن أداة مفقودة في كل عمل كبير يفقد أكثر من ساعة من الوقت المنتج يوميًا، والفني الذي يستخدم أداة متضررة أو خارج المعايرة يخلق مخاطر على الجودة والسلامة معًا. وانضباط اللوحات المخططة الذي يستمر بين عمليات التدقيق، لا الذي يُستعاد من أجلها، هو أوضح مقياس لرسوخ ثقافة إدارة الأدوات.

البنود

طريقة التطبيق

كيف تُحتسب الدرجات

قبل الزيارة، املأ اسم الوكيل أو المركز، والمدقق، والتاريخ، ودورة التدقيق. ثم قيّم كل بند من البنود الـ 15 من 1 إلى 5 بناءً على ما تراه في يوم الزيارة، لا على ما يطمح إليه الوكيل أو المركز، واجمع الدرجات من أصل 75.

1. 1 غير مطبّق
2. 2 محاولة
3. 3 محدّد
4. 4 مُدار
5. 5 مستدام بالكامل

• أخضر 60 إلى 75 · 80% إلى 100% مطابق. حافظ على المعيار.
• كهرماني 38 إلى 59 · 50% إلى 79% يلزم التحسين: خطة إجراءات منظمة خلال 30 يومًا.
• أحمر0 إلى 37 · أقل من 50%تدخل ذو أولوية، يُصعَّد إلى الإدارة الإقليمية.

ثم أغلق كل فجوة

تدخل كل فجوة في متتبّع خطة الإجراءات، وتمر بأربع مراحل حتى يغلقها المدقق.

1. 1 قيد الانتظار تم تحديد المسؤول وتاريخ الإغلاق
2. 2 قيد التنفيذ العمل جارٍ وتُجمع الأدلة
3. 3 مكتمل أُرسلت الأدلة للمراجعة
4. 4 معتمد تحقق منه المدقق وأغلقه