ما الذي تغطيه قائمة التحقق هذه
قائمة تحقق 5S للمستودع بطاقة درجات من 15 بندًا لمخطط التخزين، وتعليم الممرات، ووضوح المخزون، وحالة المنصات، وتدفق المواد، ومناطق الاستلام والشحن، وترتيب المخزون. يُقيَّم كل معيار من 1 إلى 5 بناءً على ما يراه المدقق في يوم الزيارة، وتدخل كل فجوة في خطة الإجراءات مع مسؤول وتاريخ إغلاق.
نصيحة AutoSmart: ينبغي أن يشمل تدقيق 5S للمستودع فحصًا عشوائيًا للمواقع: اختر خمسة مواقع رفوف من WMS أو نظام المخزون وتحقق ماديًا من مطابقة المسجل للموجود. ودقة المواقع التي تقل عن 95% مؤشر قوي على عدم الحفاظ على انضباط الترتيب والتخزين باتساق بين عمليات الجرد الدوري.
البنود
اضغط نعم أو لا أو ربما للتجربة: تبقى إجاباتك في هذه الصفحة وتُمحى عند التحديث. للحصول على شرح مفصل، نزّل ملف PDF أو احجز عرضًا توضيحيًا.
مخطط التخزين وتعليم الممرات
- هل مخطط تخزين المستودع موثق في مخطط أرضي حديث، مع وسم كل منطقة وموضع رف باتساق وفق المخطط؟
- هل جميع الممرات الرئيسية وممرات المشاة معلّمة بشريط أرضي أو خطوط مطلية واضحة، بعروض تفي بمتطلبات المرور الآمن وتشغيل الرافعات الشوكية؟
- هل مناطق التخزين محددة وموسومة بوضوح: تميز الاستلام، والمخزون النشط، والمخزون بطيء الحركة، والمرتجعات، ومناطق الشحن دون لبس؟
- هل مخارج الطوارئ ومواضع معدات الحريق ومواقع الإسعافات الأولية معلّمة بوضوح وغير معترضة في أنحاء المستودع؟
وضوح المخزون وحالة المنصات
- هل المخزون ظاهر ويمكن التعرف عليه من الممر دون الدخول بين الرفوف أو تحريك العناصر، مع توجيه الملصقات إلى الخارج ووضوح قراءتها؟
- هل المنصات في حالة جيدة، خالية من الألواح المكسورة أو المسامير البارزة أو التلف الهيكلي، مع سحب المنصات المتضررة من الاستخدام وعزلها؟
- هل تُكدس المنصات عند الحد الأقصى الآمن لارتفاع نظام الرفوف المستخدم أو دونه، دون تحميل يتجاوز السعة المقررة للرف؟
- هل يوضع المخزون باستقامة على المنصات دون بروز قد يشكل خطر سقوط أو يعيق التعرف البصري؟
منطقة الاستلام والشحن
- هل منطقة الاستلام خالية من التراكم، مع معالجة البضائع الواردة وتخزينها خلال المدة المحددة، دون تركها في منطقة الاستلام إلى أجل غير مسمى؟
- هل منطقة الشحن منظمة بحيث تُجهَّز الشحنات الصادرة في منطقة مخصصة بوضوح، موسومة وجاهزة للاستلام دون إعاقة العمليات الأخرى؟
- هل تُحفظ سجلات الاستلام والشحن (إشعارات استلام البضائع، ووثائق التسليم) أو تُدخل في النظام عند الاستلام أو الشحن، دون تراكمها لمعالجتها دفعة واحدة؟
تدفق المواد وترتيب المخزون
- هل تدفق المواد في المستودع منطقي وفي اتجاه واحد حيثما أمكن، مع فصل مساري الوارد والصادر لتجنب تقاطع الحركة؟
- هل يوجد برنامج جرد دوري، بحيث تُجرد نسبة محددة من مواقع المستودع في كل فترة بدلًا من الاعتماد على الجرد السنوي وحده؟
- هل يُحقق في فروق المخزون المكتشفة أثناء الجرد الدوري وتُعالج قبل الجرد التالي، بدلًا من قبولها تباينًا طبيعيًا؟
- هل يوجد روتين ترتيب يومي للمستودع، يغطي إخلاء الممرات وإعادة المعدات وإزالة النفايات، مع إسناد المسؤولية إلى أفراد محددين بالاسم؟
طريقة التطبيق
كيف تُحتسب الدرجات
قبل الزيارة، املأ اسم الوكيل أو المركز، والمدقق، والتاريخ، ودورة التدقيق. ثم قيّم كل بند من البنود الـ 15 من 1 إلى 5 بناءً على ما تراه في يوم الزيارة، لا على ما يطمح إليه الوكيل أو المركز، واجمع الدرجات من أصل 75.
- 1 غير مطبّق
- 2 محاولة
- 3 محدّد
- 4 مُدار
- 5 مستدام بالكامل
- أخضر 60 إلى 75 · 80% إلى 100% مطابق. حافظ على المعيار.
- كهرماني 38 إلى 59 · 50% إلى 79% يلزم التحسين: خطة إجراءات منظمة خلال 30 يومًا.
- أحمر0 إلى 37 · أقل من 50%تدخل ذو أولوية، يُصعَّد إلى الإدارة الإقليمية.
ثم أغلق كل فجوة
تدخل كل فجوة في متتبّع خطة الإجراءات، وتمر بأربع مراحل حتى يغلقها المدقق.
- 1 قيد الانتظار تم تحديد المسؤول وتاريخ الإغلاق
- 2 قيد التنفيذ العمل جارٍ وتُجمع الأدلة
- 3 مكتمل أُرسلت الأدلة للمراجعة
- 4 معتمد تحقق منه المدقق وأغلقه

