ما الذي تغطيه قائمة التحقق هذه
قائمة تحقق امتثال تراخيص الوكلاء في الولايات بطاقة درجات من 15 بندًا لرخصة الوكيل، وتصاريح البيع، وضمان الكفالة، ومتطلبات ساحة العرض، والسجلات، ومعالجة سندات الملكية، واللوحات المؤقتة، والتجديدات الخاصة بالولاية. يُقيَّم كل معيار من 1 إلى 5 بناءً على ما يراه المدقق في يوم الزيارة، وتدخل كل فجوة في خطة الإجراءات مع مسؤول وتاريخ إغلاق.
نصيحة AutoSmart: يختلف امتثال تراخيص الوكلاء كثيرًا بين الولايات: فما يُشترط في تكساس يختلف عن كاليفورنيا أو فلوريدا أو نيويورك. والعمل دون رخصة وكيل سارية، أو بضمان كفالة منتهٍ، أو بمخالفة متطلبات ساحة العرض يعرّض الوكالة لتعليق الرخصة والغرامات واحتمال المسؤولية الجنائية. راجع متطلبات ولايتك سنويًا، لأن لوائح DMV في الولايات تتغير دون التغطية التي تحظى بها تغييرات القواعد الفيدرالية.
البنود
اضغط نعم أو لا أو ربما للتجربة: تبقى إجاباتك في هذه الصفحة وتُمحى عند التحديث. للحصول على شرح مفصل، نزّل ملف PDF أو احجز عرضًا توضيحيًا.
رخصة الوكيل وتصاريح البيع
- هل رخصة وكيل المركبات في الولاية سارية وصالحة وتغطي جميع أنواع المركبات والمعاملات (الجديدة، والمستعملة، والجملة) التي تتم في المكان المرخص؟
- هل تُعرض رخصة الوكيل في المكان المرخص كما يشترط قانون الولاية: عادةً في مكان ظاهر يصل إليه العملاء؟
- هل يُؤكَّد سريان أي تصاريح بيع إضافية أو ملحقات رخصة أو تفويضات مركبات متخصصة تشترطها الولاية، ووجودها في الملف؟
- هل عنوان المكان المرخص حديث، مع إبلاغ DMV في الولاية بأي تغيير عنوان أو إضافة ساحة فرعية أو فتح موقع إضافي خلال المدة المطلوبة؟
ضمان الكفالة ومتطلبات ساحة العرض
- هل ضمان كفالة وكيل المركبات ساري، بالمبلغ المطلوب في الولاية، ولدى شركة كفالة مرخصة؟
- هل يُراجع مبلغ الكفالة عند تعديل الولاية متطلباتها، مع زيادته لاستيفاء أي حد أدنى محدث؟
- هل تستوفي ساحة العرض متطلبات الولاية، بما في ذلك الحد الأدنى لمواقف العرض، واللافتات، وساعات العمل، وأي متطلبات سياج أو متطلبات مادية تحددها DMV؟
- هل يُؤكَّد أن تصنيف أرض ساحة العرض يسمح بنشاط وكلاء المركبات، مع توفر وثائق التصنيف إذا طلبتها DMV أثناء تفتيش الامتثال؟
معالجة سندات الملكية واللوحات المؤقتة
- هل تكتمل معالجة سند الملكية خلال المدة التي تحددها الولاية، دون احتجاز السندات بعد الفترة المسموحة قبل نقلها إلى اسم المشتري؟
- هل يُضبط إصدار اللوحات المؤقتة (تصريح التسجيل المؤقت)، بإصدارها لمبيعات مركبات مشروعة فقط، وتسجيلها في سجل اللوحات المؤقتة، ودون تجاوز الكمية أو مدة الصلاحية المسموح بها في الولاية؟
- هل يُحتفظ بسجل لسندات الملكية أو نظام تتبع معادل، يؤكد حالة كل سند قيد المعالجة: ويحدد السندات التي تقترب من الحد الأقصى لمدة المعالجة في الولاية؟
السجلات والتجديدات الخاصة بالولاية
- هل يُحتفظ بسجلات الصفقات للمدة التي يشترطها قانون الولاية، عادةً 3 إلى 5 سنوات، بصيغة تتيح تقديمها لتدقيق DMV في الولاية؟
- هل تُتتبع تواريخ تجديد الرخص والكفالات والتصاريح في تقويم امتثال، مع بدء التجديد مبكرًا بما يكفي لمنع أي انقطاع في صفة التشغيل المصرح بها للوكيل؟
- هل المسؤول المؤهل في الوكالة أو ممثل الوكيل المعين (المطلوب في بعض الولايات) مرخص حاليًا، وهل تُراقب حالة رخصته للتجديد؟
- هل يوجد شخص محدد بالاسم مسؤول عن امتثال تراخيص الوكلاء في الولاية، مع صلاحية بدء التجديدات والرد على استفسارات DMV وتصعيد مسائل الامتثال إلى مدير الوكالة؟
طريقة التطبيق
كيف تُحتسب الدرجات
قبل الزيارة، املأ اسم الوكيل أو المركز، والمدقق، والتاريخ، ودورة التدقيق. ثم قيّم كل بند من البنود الـ 15 من 1 إلى 5 بناءً على ما تراه في يوم الزيارة، لا على ما يطمح إليه الوكيل أو المركز، واجمع الدرجات من أصل 75.
- 1 غير مطبّق
- 2 محاولة
- 3 محدّد
- 4 مُدار
- 5 مستدام بالكامل
- أخضر 60 إلى 75 · 80% إلى 100% مطابق. حافظ على المعيار.
- كهرماني 38 إلى 59 · 50% إلى 79% يلزم التحسين: خطة إجراءات منظمة خلال 30 يومًا.
- أحمر0 إلى 37 · أقل من 50%تدخل ذو أولوية، يُصعَّد إلى الإدارة الإقليمية.
ثم أغلق كل فجوة
تدخل كل فجوة في متتبّع خطة الإجراءات، وتمر بأربع مراحل حتى يغلقها المدقق.
- 1 قيد الانتظار تم تحديد المسؤول وتاريخ الإغلاق
- 2 قيد التنفيذ العمل جارٍ وتُجمع الأدلة
- 3 مكتمل أُرسلت الأدلة للمراجعة
- 4 معتمد تحقق منه المدقق وأغلقه

