Qué abarca esta lista de verificación
La lista de verificación de cumplimiento de licencias estatales de concesionarios es un cuadro de puntuación de 15 puntos sobre la licencia de concesionario, los permisos de venta, la fianza de garantía (surety bond), los requisitos de la zona de exhibición, los registros, la tramitación de títulos, las placas temporales y las renovaciones propias de cada estado. Cada criterio se puntúa del 1 al 5 según lo que el auditor observa ese día, y cada deficiencia pasa a un plan de acción con un responsable y una fecha de cierre.
Consejo de AutoSmart: Los requisitos de licencias estatales de concesionarios varían mucho entre estados: lo que se exige en Texas difiere de California, Florida o Nueva York. Operar sin una licencia de concesionario válida, con una fianza de garantía vencida o incumpliendo los requisitos de la zona de exhibición expone al concesionario a la suspensión de la licencia, multas y posible responsabilidad penal. Revise cada año los requisitos concretos de su estado, porque las normas del DMV estatal cambian sin la publicidad que reciben los cambios de las normas federales.
Los puntos de verificación
Toque Sí, No o Tal vez para probarlo: sus respuestas se quedan en esta página y se borran al actualizarla. Para una explicación detallada, descargue nuestro PDF o reserve una demo.
Licencia de concesionario y permisos de venta
- ¿La licencia estatal de concesionario de vehículos está vigente, es válida y cubre todos los tipos de vehículos y de operaciones (nuevos, usados, mayoristas) que se hacen en el local autorizado?
- ¿La licencia de concesionario está exhibida en el local autorizado como exige la ley estatal: normalmente en un lugar visible y accesible para los clientes?
- ¿Se confirma que cualquier permiso de venta adicional, habilitación de concesionario o autorización para vehículos especiales que exija el estado está vigente y archivado?
- ¿La dirección del local autorizado está al día, comunicando al DMV estatal en el plazo exigido cualquier cambio de dirección, nueva zona de exhibición satélite o apertura de otro local?
Fianza de garantía y requisitos de la zona de exhibición
- ¿La fianza de garantía de concesionario está vigente, por el importe que exige el estado y contratada con una compañía de fianzas autorizada?
- ¿Se revisa el importe de la fianza cuando el estado cambia los requisitos, aumentándolo para cumplir cualquier nuevo mínimo estatal?
- ¿La zona de exhibición cumple los requisitos estatales, incluidos el número mínimo de plazas de exhibición, la señalización exigida, el horario obligatorio y cualquier requisito de vallado o físico que especifique el DMV estatal?
- ¿Se ha confirmado que la zonificación de la zona de exhibición permite la actividad de concesionario de vehículos, con documentación disponible si el DMV estatal la pide en una inspección de cumplimiento?
Tramitación de títulos y placas temporales
- ¿La tramitación de los títulos de propiedad se completa en el plazo que exige el estado, sin retener títulos más allá del periodo permitido antes de transferirlos al comprador?
- ¿La emisión de placas temporales (permisos de registro temporal) está controlada, emitiéndolas solo para ventas legítimas, registrándolas en un libro de placas temporales y sin superar la cantidad o el plazo de vigencia que permite el estado?
- ¿Se mantiene un registro de títulos o un sistema de seguimiento equivalente que confirme el estado de cada título en trámite: identificando los que se acercan al plazo máximo de tramitación del estado?
Registros y renovaciones propias de cada estado
- ¿Los registros de las operaciones se conservan durante el periodo que exige la ley estatal, normalmente de 3 a 5 años, en un formato que permita presentarlos en una auditoría del DMV estatal?
- ¿Las fechas de renovación de la licencia, la fianza y los permisos se siguen en un calendario de cumplimiento, iniciando las renovaciones con suficiente antelación para que no caduque la autorización del concesionario?
- ¿El responsable habilitante (qualifying officer) o representante designado del concesionario (exigido en algunos estados) tiene la licencia vigente y se supervisa su renovación?
- ¿Hay una persona responsable del cumplimiento de las licencias estatales de concesionario, con autoridad para iniciar renovaciones, responder a las consultas del DMV estatal y escalar los problemas de cumplimiento al gerente general del concesionario?
Cómo aplicarla
Cómo funciona la puntuación
Antes de la visita, indique el concesionario o centro, el auditor, la fecha y el ciclo de auditoría. Luego puntúe cada uno de los 15 puntos de verificación del 1 al 5 según lo que vea ese día, no según lo que el concesionario o centro pretende lograr, y súmelos sobre 75.
- 1 No implementado
- 2 Intentado
- 3 Definido
- 4 Gestionado
- 5 Plenamente consolidado
- Verde 60 a 75 · 80 a 100 % Conforme. Mantener el estándar.
- Ámbar 38 a 59 · 50 a 79 % Necesita mejorar: un plan de acción estructurado en un plazo de 30 días.
- Rojo0 a 37 · Menos del 50 %Intervención prioritaria, escalada a la dirección regional.
Después, cierre cada deficiencia
Cada deficiencia pasa al seguimiento del plan de acción y avanza por cuatro etapas hasta que el auditor la cierra.
- 1 Pendiente Responsable y fecha de cierre asignados
- 2 En curso Trabajo en marcha, evidencias reunidas
- 3 Completada Evidencia enviada para revisión
- 4 Aprobada Verificada y cerrada por el auditor
