Lista de comprobación del departamento de recambios 5S
Abarca la clasificación en contenedores, el etiquetado, la organización del stock, el acceso a los artículos de alta rotación, la separación del stock obsoleto, la limpieza, la trazabilidad y la disciplina de almacenamiento.
Ejemplos de programas de auditoría
Para consultar la lista de comprobación completa y los criterios de puntuación, descarga el archivo
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1. ¿Están todas las ubicaciones de almacenamiento de las piezas (caja, estante, estantería, cajón) claramente etiquetadas con un código de ubicación, y coincide la etiqueta física con el código de ubicación del DMS?;
2. ¿Se almacenan las piezas de forma sistemática en su ubicación designada en los contenedores, sin que haya piezas colocadas en lugares incorrectos o que se dejen sin asignar a ningún contenedor?;
3. ¿Son legibles y están en buen estado las etiquetas de los contenedores, y se sustituyen sin demora las que estén descoloridas, rotas o falten?;
4. ¿Se asignan las piezas nuevas a una ubicación concreta en el momento de la recepción, de modo que no quede ninguna pieza en la zona de recepción sin haber sido asignada a una ubicación?;
5. ¿Se almacenan las piezas de alta rotación en los lugares más accesibles —los más cercanos al mostrador o a la trampilla del taller— en lugar de en ubicaciones determinadas por la distribución tradicional?;
6. ¿Están las piezas dispuestas dentro de cada compartimento de manera que permitan una rápida identificación —con los números de referencia visibles, respetándose el orden FIFO y con el embalaje intacto—?;
7. ¿Se agrupan en el almacén las piezas similares o relacionadas, de modo que se reduzca al mínimo el tiempo de desplazamiento para la preparación de pedidos de los tipos de trabajo más habituales?;
8. ¿Se almacenan las piezas pesadas a la altura de la cintura o por debajo de ella, y las piezas largas o voluminosas en posición vertical cuando sea adecuado, de acuerdo con las buenas prácticas de manipulación manual?;
9. ¿Se separan físicamente las existencias obsoletas, retiradas del mercado o de baja rotación de las existencias activas, se etiquetan claramente y se almacenan en una zona específica?;
10. ¿Existe un proceso de revisión de las existencias obsoletas que dé lugar a su devolución al proveedor, a su baja contable o a su reutilización, en lugar de su conservación indefinida, que ocupa espacio de almacenamiento activo?;
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