Auditorías de talleres de carrocería

Software de auditoría para talleres de carrocería, de la recepción del vehículo a la entrega

Estandarice cada paso del proceso de carrocería y pintura con listas de verificación puntuadas y fotos, corrija cada deficiencia y compare uno o varios talleres.

  • Reparación y repintado
  • SOP del taller de carrocería

Con la confianza de equipos en más de 4000 puntos de venta de más de 35 países

  • Abdul Latif Jameel
  • Toyota
  • Lexus
  • Almajdouie
  • Kia
  • Behbehani Brothers
  • MG Motor
  • Alsayer
  • Ebrahim K. Kanoo
  • Mobil
  • APSCO
  • Volkswagen
  • Daimler Truck
  • Mitsubishi Motors
  • Markazia
  • Bentley
  • Yamaha

El reto

Dónde falla una reparación

Una reparación pasa por cinco etapas. Sin una revisión en cada una, las deficiencias solo aparecen en la entrega.

Etapa 1

Recepción

Sin fotos de los daños, así que las discrepancias no se pueden resolver después.

Etapa 2

Presupuesto

Piezas o mano de obra omitidas, que luego hay que volver a aprobar.

Etapa 3

Reparación

Pasos omitidos, y nadie da por buena la reparación.

Etapa 4

Repintado

Se omiten el mantenimiento de la cabina y las revisiones del color.

Etapa 5

Entrega

El cliente encuentra el problema antes que el taller.

Cómo funciona

Cada etapa, cada cabina, cada taller

Revisiones estándar de la recepción del vehículo a la entrega, una acción para cada deficiencia y una sola vista de todos los talleres.

Cada etapa

De la recepción a la entrega en una sola lista de verificación

La recepción, el presupuesto, la reparación, el repintado y la inspección final de calidad se convierten en listas de verificación puntuadas, con fotos en cada paso.

  • De la recepción a la entrega en una sola lista de verificación
  • Evidencia fotográfica en cada paso
  • Funciona sin conexión

Cada cabina

Revisiones de cabina y seguridad que no se olvidan

El mantenimiento de la cabina de pintura, el EPP y el almacenamiento de productos químicos tienen sus propias revisiones periódicas, para que no se olviden.

Auditoría de procesos de carrocería en un teléfono en AutoSmart Audit: fotos de recepción y aprobación del presupuesto conformes, el registro de filtros de la cabina de pintura no conforme con una foto, puntuación 83 %

Cada taller

Talleres comparados, paso a paso

Cada paso incumplido se convierte en una acción, cerrada con prueba fotográfica. El panel compara los talleres y muestra los pasos que más se incumplen.

Panel de AutoSmart Audit para talleres de carrocería: puntuación media del 83 %, talleres por nivel, puntuación por región y los puntos más incumplidos

Resultados

Resultados de clientes de AutoSmart

85 %

Reducción del tiempo de auditoría en MG Motors MEA, de 5 a 7 días a 1 día

10 % → 90 %

Acciones correctivas cerradas en Behbehani Brothers

10 → 3 días

Tiempo de auditoría por centro en Almajdouie Motors, informe incluido

Antes y después

Una reparación, dos maneras

Dos veces

Sin AutoSmart

El vehículo vuelve con un chorreón de pintura en la puerta. Nadie sabe decir si se revisó antes de la entrega. El cliente está descontento y la reparación se hace dos veces.

Una vez

Con AutoSmart

La revisión final de calidad es un punto puntuado con foto. El chorreón de pintura se detecta en el taller, el técnico recibe una acción y el vehículo sale bien a la primera.

Qué se audita

Qué abarcan las auditorías de talleres de carrocería

Los equipos auditan todo el proceso de reparación, de la recepción a la revisión final de calidad.

Recepción del vehículo

  • Fotos de los daños
  • Aprobación del presupuesto
  • Apertura de la orden de trabajo

Reparación y repintado

  • Método de reparación
  • Enmascarado y preparación
  • Calidad de la pintura y del acabado

Cabina de pintura

  • Cambios de filtros
  • Mantenimiento de la cabina
  • Sala de mezcla de pintura

SOP del taller de carrocería

  • Cumplimiento de los procesos
  • Revisiones de técnicos
  • Revisiones por departamento

Seguridad

  • Respiradores y EPP
  • Revisiones de equipos
  • Materiales peligrosos

Calidad y entrega

  • Inspección final de calidad
  • Firma de la orden de reparación
  • Entrega al cliente

Para quién es

Pensado para los equipos que gestionan talleres de carrocería

Operaciones de campo

Audite cada taller en la visita y salga con cada deficiencia asignada.

Calidad y cumplimiento

Un mismo estándar de reparación para cada taller, con puntuaciones comparables.

Desarrollo de red

Vea cómo rinde cada taller de carrocería de la red según el estándar.

Preguntas frecuentes

Software de auditoría para talleres de carrocería: preguntas frecuentes

¿Es adecuado el software de auditoría de talleres de carrocería para un centro de reparación de colisiones independiente?

Sí. Un único centro de reparación de colisiones puede usarlo para mantener su propio estándar de reparación, y un grupo puede comparar cada taller en una misma escala. El precio es por punto de venta, no por usuario, así que técnicos, pintores, tasadores y gerentes pueden tener acceso sin costo adicional. Puede crear sus propias listas de verificación, ponderar la puntuación y seguir auditando sin conexión en el taller.

¿Se pueden adjuntar documentos de seguros y de reparación a una auditoría de taller de carrocería?

Sí. Se pueden adjuntar archivos PDF y de otros tipos como evidencia, junto con fotos y notas escritas. Una aprobación del seguro, un presupuesto de reparación o una autorización firmada del cliente pueden ir en el punto de la lista de verificación que respaldan, para que el auditor revise la documentación y la reparación en una sola visita. Los documentos permanecen con la auditoría, de modo que pueden encontrarse más adelante si surge un siniestro o una disputa con un cliente.

¿De qué listas de verificación de carrocería podemos partir?

La biblioteca gratuita tiene 11 listas de verificación de carrocería, entre ellas la lista de verificación de auditoría de cabinas de pintura, la de recepción del taller de carrocería, la de estimación de daños por colisión, la de calidad del proceso de pintura y la de gestión de siniestros de seguros. Cualquiera de ellas puede editarse para ajustarla a sus procedimientos operativos estándar, o nuestro equipo puede configurar las listas que usa hoy, con sus propias secciones y puntuación, para que las aprobaciones del seguro y la conformidad del cliente estén en la misma auditoría que la propia reparación.

¿Se puede asignar un hallazgo al técnico que hizo el trabajo?

Sí. Se puede asignar un responsable (PIC) a cada pregunta, de modo que un punto de enmascarado o repintado no conforme va directamente al técnico o pintor adecuado, que recibe una notificación automática. Responde con notas de acción correctiva y una foto de la corrección. Como AutoSmart conserva el historial completo de incidencias, también puede ver cuándo el mismo paso vuelve a fallar en el mismo taller.

¿Cómo sabemos que una foto de daños o de reparación se tomó en el taller y no se reutilizó?

Puede desactivar las subidas desde la galería, para que cada foto tenga que tomarse con la cámara del dispositivo durante la auditoría. Cada foto también puede llevar su ubicación, y las fotos pueden hacerse obligatorias en puntos elegidos, como los daños en la recepción o la inspección final de calidad. Las fotos quedan vinculadas al punto que demuestran, de modo que pueden encontrarse más adelante si un cliente disputa un daño.

¿Se pueden presentar los resultados de los talleres de carrocería por separado de las salas de exposición y los talleres de servicio?

Sí. Los resultados pueden segmentarse por tipo de punto de venta, marca y región, para que las puntuaciones de carrocería tengan su propia vista en lugar de promediarse con ventas y servicio. El acceso también puede limitarse: un gerente de taller de carrocería ve solo su taller, mientras que el director de posventa ve todos los talleres. Los informes se exportan a PDF o Excel, con cuadros de puntuación por punto de venta y vistas de tendencias para cada taller de carrocería.

¿Se puede revisar una misma reparación en cada etapa del trabajo?

Sí, convirtiendo cada etapa en su propia lista de verificación breve, desde la recepción hasta la inspección final de calidad, que se aplica cuando el vehículo llega a ella. Así, cada etapa se puntúa con sus propias fotos y notas, y cada deficiencia se convierte en una acción con un responsable y una fecha límite, de modo que un problema en el enmascarado se corrige antes de que el vehículo pase a pintura.

Auditorías de talleres de carrocería

Vea su propio estándar funcionando en AutoSmart

Reserve una demo y traiga una de sus listas de verificación: se la mostraremos en la aplicación, desde la auditoría en el teléfono hasta el plan de acción y el panel de la red.

  • Usuarios y listas de verificación ilimitados
  • Funciona sin conexión
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