Auditorías de experiencia del cliente

Software de auditoría de experiencia del cliente para cada punto de contacto

Puntúe cada paso del recorrido del cliente, del primer saludo a la llamada de seguimiento, realice cliente misterioso en la misma aplicación y mantenga una experiencia uniforme en toda su red.

  • Experiencia del cliente
  • Cliente misterioso

Con la confianza de equipos en más de 4000 puntos de venta de más de 35 países

  • Abdul Latif Jameel
  • Toyota
  • Lexus
  • Almajdouie
  • Kia
  • Behbehani Brothers
  • MG Motor
  • Alsayer
  • Ebrahim K. Kanoo
  • Mobil
  • APSCO
  • Volkswagen
  • Daimler Truck
  • Mitsubishi Motors
  • Markazia
  • Bentley
  • Yamaha

El reto

Un cliente, cinco puntos de contacto

Un cliente juzga todo el recorrido. Cada paso suele revisarlo un equipo distinto, con un formulario distinto.

Teléfono y consultas

Con qué rapidez y calidad se atiende el primer contacto. A menudo se revisa con grabaciones de llamadas, si es que se revisa.

Bienvenida en la sala de exposición

El saludo, el análisis de necesidades y la prueba de manejo. Se juzgan según el criterio de cada gerente de ventas.

Visita de servicio

La cita, la recepción, la explicación del trabajo y la entrega. Se revisan en un formulario distinto del de ventas.

Cliente misterioso

Una persona externa recorre el proceso como cliente normal. El informe llega semanas después, en PDF.

Seguimiento

La llamada o el mensaje después de la venta o del servicio. Casi nunca se revisa.

Cinco puntos de contacto, cinco formas de revisarlos, así que no hay una puntuación única de la experiencia y nadie ve dónde se rompe.

Cómo funciona

Puntuar, corregir, comparar

Puntúe cada punto de contacto según su estándar, corrija las deficiencias y compare la experiencia en todos los concesionarios.

Puntuación

Cada punto de contacto, una sola lista de verificación

Su recorrido del cliente se convierte en una sola lista de verificación puntuada, de la consulta al seguimiento, con fotos y notas. Los clientes misteriosos usan la misma lista de verificación, incluidos los que encuentre en AutoSmart Audit Connect.

  • Su recorrido como lista de verificación
  • Visitas de cliente misterioso
  • Notas y fotos en cada punto

Corregir

Acciones en el concesionario

Cada punto de contacto que se queda corto se convierte en una acción con un responsable y una fecha límite, para que el equipo del concesionario sepa exactamente qué cambiar.

Auditoría de experiencia del cliente en un teléfono en AutoSmart Audit: saludo y análisis de necesidades conformes, la llamada de seguimiento no conforme con una nota, puntuación 79 %

Comparar

La experiencia en toda la red

El panel muestra las puntuaciones de experiencia por concesionario y región, y los puntos de contacto que más fallan.

Panel de experiencia del cliente de AutoSmart Audit: puntuación media del 79 %, salas de exposición por nivel, puntuación por región y los puntos más incumplidos

Resultados

Resultados de clientes de AutoSmart

2 a 3 días

Para evaluar posventa, ventas y experiencia del cliente en un concesionario de Kia India, antes 2 semanas

600 %

Más auditorías de instalaciones en MG Motors MEA

40 %

Mayor eficiencia operativa en Almajdouie Motors

Antes y después

Una queja, dos maneras

Sin corregir

Sin AutoSmart

Un cliente se queja de que nadie le explicó la factura del servicio. La queja llega a la oficina central un mes después. El equipo de servicio dice que fue algo puntual, y el siguiente cliente vive la misma experiencia.

Corregido

Con AutoSmart

“Explicar el trabajo en la entrega” es un punto puntuado en cada visita. Cuando no se cumple, el asesor de servicio recibe una acción esa misma semana, y la oficina central ve si está corregido en la siguiente revisión.

Qué se audita

Qué abarcan las auditorías de experiencia del cliente

Los equipos auditan cada paso del recorrido del cliente, en persona o como clientes misteriosos.

Experiencia de venta

  • Saludo y análisis de necesidades
  • Pruebas de manejo
  • Entrega

Experiencia de servicio

  • Gestión de citas
  • Recepción de servicio
  • Devolución del vehículo

Teléfono y canales digitales

  • Tiempo de respuesta a las consultas
  • Atención de llamadas
  • Confirmaciones de citas

Cliente misterioso

  • Visitas sin previo aviso
  • Escenarios con guion
  • Observaciones puntuadas

Quejas y seguimiento

  • Resolución de quejas
  • Llamadas de seguimiento
  • Opiniones de los clientes

Instalaciones

  • Estándares de la sala de espera
  • Limpieza
  • Presentación de marca

Para quién es

Pensado para los equipos responsables de la experiencia del cliente

Desarrollo de red

Vea cómo cumple cada concesionario el recorrido del cliente y dónde se rompe.

Empresas de auditoría

Realice auditorías de cliente misterioso y de experiencia del cliente en una sola aplicación y entregue resultados puntuados el mismo día.

Operaciones de campo

Revise la experiencia con cada concesionario durante la visita y acuerde allí las correcciones.

Preguntas frecuentes

Software de auditoría de experiencia del cliente: preguntas frecuentes

¿Podemos incorporar a la plataforma los resultados de nuestra agencia actual de cliente misterioso?

Sí. Los resultados de programas externos de cliente misterioso pueden introducirse con sus notas y fotos y verse junto a los resultados de sus propias auditorías, para que todos los puntos de contacto estén en una sola vista. También puede dar a los evaluadores de la agencia un acceso limitado, para que sus hallazgos lleguen directamente a AutoSmart Audit en lugar de recibirse como un PDF semanas después de la visita.

¿Cómo puntuamos una llamada telefónica o una consulta en línea en la que no hay nada que fotografiar?

Use notas escritas como evidencia. Las fotos solo se exigen en los puntos en los que usted las configura, así que una consulta telefónica o en línea puede puntuarse por el tiempo de respuesta, la atención de la llamada y la confirmación de la cita, con las notas del auditor en cada punto. Si necesita que alguien haga llamadas de cliente misterioso por usted, AutoSmart Audit Connect reúne socios para llamadas de cliente misterioso a ventas o servicio.

¿Se pueden puntuar y comparar por separado la experiencia de ventas y la de servicio?

Sí. Los recorridos de ventas y de servicio pueden aplicarse como programas separados o como secciones de una misma auditoría, y cada incidencia puede llevar un código de categoría, de modo que los informes se filtran por punto de contacto, departamento, concesionario o región. El equipo de operaciones de campo de Kia India revisa la posventa, las ventas y la experiencia del cliente en más de 500 concesionarios en una sola plataforma, con unos 10 de sus gerentes de zona dedicados a la experiencia del cliente.

¿Pueden realizarse las auditorías de experiencia del cliente en más de un idioma?

Sí. La misma lista de verificación puede ofrecerse en varios idiomas, para que los evaluadores y auditores de distintos países respondan las mismas preguntas en su propio idioma. Los resultados se mantienen en una misma escala en toda la red, sea cual sea el idioma de la auditoría, de modo que un concesionario de un mercado puede compararse con justicia con un concesionario de otro.

¿Cómo vemos si un punto de contacto sigue fallando en el mismo concesionario?

AutoSmart conserva el historial completo de incidencias, así que un paso como “explicar el trabajo en la entrega” que vuelve a fallar aparece como una incidencia repetida y no como una nueva. Puede comparar los resultados mes a mes o trimestre a trimestre, ver los puntos de contacto que fallan con más frecuencia y abrir las fotos, las notas y las acciones tomadas cada vez que falló.

¿Podemos auditar lo bien que los concesionarios explican los productos y la nueva tecnología a los clientes?

Sí. La educación del cliente es un conjunto de puntos de la lista de verificación como cualquier otro punto de contacto. Kia India realizó una auditoría de formación del cliente sobre el DPF que mostró qué concesionarios y regiones tenían dificultades, y los resultados dieron forma a un nuevo conjunto de iniciativas de formación del cliente que la empresa antes no tenía forma de verificar. Cada deficiencia se convierte en una acción para el concesionario, con un responsable y una fecha límite.

Auditorías de experiencia del cliente

Vea su propio estándar funcionando en AutoSmart

Reserve una demo y traiga una de sus listas de verificación: se la mostraremos en la aplicación, desde la auditoría en el teléfono hasta el plan de acción y el panel de la red.

  • Usuarios y listas de verificación ilimitados
  • Funciona sin conexión
AutoSmart Audit en un equipo portátil, una tableta y un teléfono