Auditorías de concesionarios

Auditorías de estándares para cada concesionario de su red

AutoSmart Audit es un software de auditoría de concesionarios para fabricantes, distribuidores y grupos de concesionarios. Audite cada concesionario según sus estándares operativos y de marca en una sola plataforma. Los auditores puntúan en un teléfono, cada deficiencia se convierte en una acción a cargo del concesionario y la oficina central ve toda la red en tiempo real.

  • Estándares operativos para concesionarios
  • Estándares de marca
  • Identidad corporativa (CI)

Con la confianza de equipos en más de 4000 puntos de venta de más de 35 países

  • Abdul Latif Jameel
  • Toyota
  • Lexus
  • Almajdouie
  • Kia
  • Behbehani Brothers
  • MG Motor
  • Alsayer
  • Ebrahim K. Kanoo
  • Mobil
  • APSCO
  • Volkswagen
  • Daimler Truck
  • Mitsubishi Motors
  • Markazia
  • Bentley
  • Yamaha

El reto

Una auditoría de concesionario, a la antigua

Fabricantes, distribuidores y grupos de concesionarios revisan cada concesionario según sus estándares operativos y de marca. En papel, una auditoría ocurre así.

Día 1

La visita

El auditor recorre el concesionario con formularios en papel, uno para cada estándar.

Días 2 a 6

Pasarlo todo a limpio

Cada respuesta se escribe en una hoja de cálculo, y las fotos se emparejan a mano.

Día 7

El informe

Se envía un informe por correo a la oficina central, una semana después de la visita.

Siguiente visita

Las mismas deficiencias

Nadie en el concesionario se encargó de las correcciones, así que se vuelven a encontrar los mismos problemas.

Los auditores escriben todo en papel y luego lo pasan a limpio. En MG Motors MEA, revisar un concesionario llevaba de 5 a 7 días y unas 56 horas de trabajo. Ahora lleva un día.

Cómo funciona

Antes, durante y después de la visita

Una sola plataforma para toda la auditoría de concesionarios: la lista de verificación en el teléfono del auditor, el plan de acción que gestiona el concesionario y el panel que lee la oficina central.

Antes de la visita

Su estándar, listo en el teléfono

Sus estándares operativos y de marca se convierten en listas de verificación puntuadas, un solo lugar para cada estándar.

La oficina central fija las secciones, la puntuación y las reglas de fotos una vez, para que cada auditor trabaje con la misma versión y los concesionarios se comparen con justicia. Las auditorías se programan por concesionario, con recordatorios, para que no se pierda ninguna visita.

Sin papel, sin copiar formularios, nada que imprimir antes de la visita.

  • Estándares operativos para concesionarios
  • Marca y CI
  • Proceso de venta
  • Posventa

Durante la visita

Puntúe cada punto, añada fotos

El auditor recorre la sala de exposición, el taller y la oficina interna, responde cada punto y añade fotos como evidencia. La puntuación se suma sobre la marcha.

Auditoría de estándares de concesionario en un teléfono en AutoSmart Audit: señalización de CI y 5S de la sala de exposición conformes, el proceso de prueba de manejo no conforme con una foto, puntuación 82 %

Después de la visita

Acciones para el concesionario, puntuaciones para la oficina central

Cada deficiencia se convierte en una acción con un responsable en el concesionario y una fecha límite. La oficina central ve la puntuación en el momento en que se envía la auditoría.

Panel de AutoSmart Audit para una red de concesionarios: puntuación media del 82 %, concesionarios por nivel, puntuación por región y los puntos más incumplidos

Resultados

Resultados de redes de concesionarios

2 a 3 días

Evaluación nacional de concesionarios en Kia India, antes 2 semanas

1100+

Usuarios de campo de Kia India que dejaron Excel, unos 110 de ellos gerentes de zona

600 %

Más auditorías de instalaciones en MG Motors MEA

Antes y después

Un concesionario, dos maneras

7 días

Sin AutoSmart

  • Una pila de formularios en papel, uno para cada estándar
  • Un informe redactado días después de la visita
  • Acciones en una hoja de cálculo que el concesionario nunca ve

1 día

Con AutoSmart

  • Cada estándar como lista de verificación puntuada en una sola aplicación
  • La puntuación en el panel en el momento en que se envía la auditoría
  • Un plan de acción que gestiona el concesionario, con prueba fotográfica

Qué se audita

Qué abarca una auditoría de concesionario

Las redes suelen auditar seis áreas de cada concesionario. Cada una puede ser su propia lista de verificación o parte de una sola visita.

Estándares operativos para concesionarios

  • Estándares de instalaciones y sala de exposición
  • Registros de personal y capacitación
  • Procesos y KPI

Estándares de marca y CI

  • Fachada, pilón y señalización
  • Diseño de la sala de exposición y de la sala de espera
  • Materiales de marca y uniformes

Proceso de venta

  • Saludo y análisis de necesidades
  • Pruebas de manejo y revisión de licencias
  • Entrega

Posventa

  • Recepción de servicio y órdenes de trabajo
  • Almacenamiento de repuestos y repuestos originales
  • 5S en el taller

Experiencia del cliente

  • Estándares de la sala de espera
  • Gestión de quejas
  • Llamadas de seguimiento

Subconcesionarios

  • El mismo estándar que sus concesionarios propios
  • Autoauditorías entre visitas
  • Una misma escala en toda la red

Para quién es

Pensado para los equipos que realizan auditorías de concesionarios

Desarrollo de red

Fije el estándar una vez y vea cómo rinde cada concesionario según él, región por región, trimestre a trimestre.

Operaciones de campo

Los gerentes de zona auditan en un teléfono durante la visita, salen con el informe hecho y siguen las acciones de cada concesionario hasta su cierre.

Empresas de auditoría

Las empresas que auditan para un fabricante usan la lista de verificación del cliente en AutoSmart y entregan resultados puntuados y respaldados con fotos.

Preguntas frecuentes

Auditorías de estándares de concesionarios: preguntas frecuentes

¿Puede un grupo de concesionarios multimarca aplicar por separado el estándar de cada fabricante (OEM)?

Sí. El estándar de cada marca se convierte en su propia lista de verificación con su propia puntuación, y los usuarios pueden limitarse a las marcas, sucursales o programas de auditoría de los que son responsables. Behbehani Brothers, un distribuidor multimarca de Baréin, audita varias marcas en sus concesionarios y realiza auditorías de QMS, órdenes de trabajo, garantías y salud y seguridad en una sola plataforma, con una sola vista para su equipo de calidad.

¿Puede el concesionario firmar la auditoría de estándares al final de la visita?

Sí. El auditor y el representante del concesionario firman el informe digitalmente al cerrarlo, para que ambos estén de acuerdo con los hallazgos antes de que el auditor se vaya. El informe firmado, con su puntuación y sus fotos, llega a la oficina central en cuanto se envía, y después el concesionario avanza en el plan de acción, cerrando cada punto con prueba fotográfica.

¿Pueden las auditorías de estándares de concesionarios seguir un ciclo trimestral o anual?

Sí. Los ciclos de evaluación programan rondas de auditoría periódicas, mensuales, trimestrales o anuales, y pasan automáticamente al ciclo siguiente. Después, la comparación de ciclos históricos muestra los resultados de cada concesionario en los ciclos anteriores, para que pueda demostrar la mejora. En Kia India, los incumplimientos repetidos entre ciclos ahora se ven sin que nadie compare archivos a mano.

¿Qué roles vienen configurados para el programa de auditoría de concesionarios de un fabricante (OEM)?

Los roles estándar de gerente de ventas de zona (ASM), ZSM, DDH, director de posventa y auditor vienen listos para usar. Los responsables de cada concesionario reciben una notificación automática cuando falla un punto a su cargo. También puede definir sus propios roles y controlar exactamente qué puede ver, editar y aprobar cada usuario, por marca, región o concesionario.

¿Pueden las puntuaciones de auditoría alimentar un programa de incentivos o de premios para concesionarios?

Sí. Usted define sus propias bandas de puntuación, como de 91 a 100 para Oro, y agrupa a los concesionarios por marca, región o tipo de punto de venta, para que las clasificaciones sean claras y objetivas. MG Motors MEA diseñó un programa de incentivos para sus distribuidores basado en sus puntuaciones de auditoría, y Almajdouie Motors está introduciendo un programa de premios para mejorar el cumplimiento y el rendimiento de los subconcesionarios.

¿Cuánto tarda el despliegue en una red de concesionarios?

AutoSmart Audit puede configurarse y ponerse en marcha en 3 a 5 días hábiles; los despliegues más grandes, con capacitación y flujos de trabajo personalizados, llevan de 2 a 4 semanas. Kia India lo probó en una prueba piloto en noviembre y diciembre de 2025 y llegó al uso en toda la red en un mes. Los gerentes de zona ayudaron a definir la configuración antes de recibirla, y AutoSmart participó en cada capacitación como experto en el sistema, mientras Kia India era responsable del proceso.

¿Qué incluye un informe de auditoría de concesionario?

Cada informe tiene la puntuación del concesionario, cada respuesta con sus fotos y notas, y el plan de acción con un responsable y una fecha límite para cada deficiencia. La oficina central también recibe paneles de la red, cuadros de puntuación por punto de venta y vistas de tendencias. Los informes se exportan a PDF o Excel, los diseños pueden llevar su propia marca y todos los datos pueden exportarse a plataformas de BI o almacenes de datos.

Auditorías de concesionarios

Vea su propio estándar funcionando en AutoSmart

Reserve una demo y traiga una de sus listas de verificación: se la mostraremos en la aplicación, desde la auditoría en el teléfono hasta el plan de acción y el panel de la red.

  • Usuarios y listas de verificación ilimitados
  • Funciona sin conexión
AutoSmart Audit en un equipo portátil, una tableta y un teléfono