El reto
Una auditoría de concesionario, a la antigua
Fabricantes, distribuidores y grupos de concesionarios revisan cada concesionario según sus estándares operativos y de marca. En papel, una auditoría ocurre así.
Día 1
La visita
El auditor recorre el concesionario con formularios en papel, uno para cada estándar.
Días 2 a 6
Pasarlo todo a limpio
Cada respuesta se escribe en una hoja de cálculo, y las fotos se emparejan a mano.
Día 7
El informe
Se envía un informe por correo a la oficina central, una semana después de la visita.
Siguiente visita
Las mismas deficiencias
Nadie en el concesionario se encargó de las correcciones, así que se vuelven a encontrar los mismos problemas.
Los auditores escriben todo en papel y luego lo pasan a limpio. En MG Motors MEA, revisar un concesionario llevaba de 5 a 7 días y unas 56 horas de trabajo. Ahora lleva un día.
Cómo funciona
Antes, durante y después de la visita
Una sola plataforma para toda la auditoría de concesionarios: la lista de verificación en el teléfono del auditor, el plan de acción que gestiona el concesionario y el panel que lee la oficina central.
Antes de la visita
Su estándar, listo en el teléfono
Sus estándares operativos y de marca se convierten en listas de verificación puntuadas, un solo lugar para cada estándar.
La oficina central fija las secciones, la puntuación y las reglas de fotos una vez, para que cada auditor trabaje con la misma versión y los concesionarios se comparen con justicia. Las auditorías se programan por concesionario, con recordatorios, para que no se pierda ninguna visita.
Sin papel, sin copiar formularios, nada que imprimir antes de la visita.
Durante la visita
Puntúe cada punto, añada fotos
El auditor recorre la sala de exposición, el taller y la oficina interna, responde cada punto y añade fotos como evidencia. La puntuación se suma sobre la marcha.

Después de la visita
Acciones para el concesionario, puntuaciones para la oficina central
Cada deficiencia se convierte en una acción con un responsable en el concesionario y una fecha límite. La oficina central ve la puntuación en el momento en que se envía la auditoría.

Resultados
Resultados de redes de concesionarios
2 a 3 días
Evaluación nacional de concesionarios en Kia India, antes 2 semanas
1100+
Usuarios de campo de Kia India que dejaron Excel, unos 110 de ellos gerentes de zona
Antes y después
Un concesionario, dos maneras
Qué se audita
Qué abarca una auditoría de concesionario
Las redes suelen auditar seis áreas de cada concesionario. Cada una puede ser su propia lista de verificación o parte de una sola visita.
Estándares operativos para concesionarios
- Estándares de instalaciones y sala de exposición
- Registros de personal y capacitación
- Procesos y KPI
Estándares de marca y CI
- Fachada, pilón y señalización
- Diseño de la sala de exposición y de la sala de espera
- Materiales de marca y uniformes
Proceso de venta
- Saludo y análisis de necesidades
- Pruebas de manejo y revisión de licencias
- Entrega
Posventa
- Recepción de servicio y órdenes de trabajo
- Almacenamiento de repuestos y repuestos originales
- 5S en el taller
Experiencia del cliente
- Estándares de la sala de espera
- Gestión de quejas
- Llamadas de seguimiento
Subconcesionarios
- El mismo estándar que sus concesionarios propios
- Autoauditorías entre visitas
- Una misma escala en toda la red
Para quién es
Pensado para los equipos que realizan auditorías de concesionarios
Desarrollo de red
Fije el estándar una vez y vea cómo rinde cada concesionario según él, región por región, trimestre a trimestre.
Operaciones de campo
Los gerentes de zona auditan en un teléfono durante la visita, salen con el informe hecho y siguen las acciones de cada concesionario hasta su cierre.
Empresas de auditoría
Las empresas que auditan para un fabricante usan la lista de verificación del cliente en AutoSmart y entregan resultados puntuados y respaldados con fotos.
Preguntas frecuentes
Auditorías de estándares de concesionarios: preguntas frecuentes
¿Puede un grupo de concesionarios multimarca aplicar por separado el estándar de cada fabricante (OEM)?
Sí. El estándar de cada marca se convierte en su propia lista de verificación con su propia puntuación, y los usuarios pueden limitarse a las marcas, sucursales o programas de auditoría de los que son responsables. Behbehani Brothers, un distribuidor multimarca de Baréin, audita varias marcas en sus concesionarios y realiza auditorías de QMS, órdenes de trabajo, garantías y salud y seguridad en una sola plataforma, con una sola vista para su equipo de calidad.
¿Puede el concesionario firmar la auditoría de estándares al final de la visita?
Sí. El auditor y el representante del concesionario firman el informe digitalmente al cerrarlo, para que ambos estén de acuerdo con los hallazgos antes de que el auditor se vaya. El informe firmado, con su puntuación y sus fotos, llega a la oficina central en cuanto se envía, y después el concesionario avanza en el plan de acción, cerrando cada punto con prueba fotográfica.
¿Pueden las auditorías de estándares de concesionarios seguir un ciclo trimestral o anual?
Sí. Los ciclos de evaluación programan rondas de auditoría periódicas, mensuales, trimestrales o anuales, y pasan automáticamente al ciclo siguiente. Después, la comparación de ciclos históricos muestra los resultados de cada concesionario en los ciclos anteriores, para que pueda demostrar la mejora. En Kia India, los incumplimientos repetidos entre ciclos ahora se ven sin que nadie compare archivos a mano.
¿Qué roles vienen configurados para el programa de auditoría de concesionarios de un fabricante (OEM)?
Los roles estándar de gerente de ventas de zona (ASM), ZSM, DDH, director de posventa y auditor vienen listos para usar. Los responsables de cada concesionario reciben una notificación automática cuando falla un punto a su cargo. También puede definir sus propios roles y controlar exactamente qué puede ver, editar y aprobar cada usuario, por marca, región o concesionario.
¿Pueden las puntuaciones de auditoría alimentar un programa de incentivos o de premios para concesionarios?
Sí. Usted define sus propias bandas de puntuación, como de 91 a 100 para Oro, y agrupa a los concesionarios por marca, región o tipo de punto de venta, para que las clasificaciones sean claras y objetivas. MG Motors MEA diseñó un programa de incentivos para sus distribuidores basado en sus puntuaciones de auditoría, y Almajdouie Motors está introduciendo un programa de premios para mejorar el cumplimiento y el rendimiento de los subconcesionarios.
¿Cuánto tarda el despliegue en una red de concesionarios?
AutoSmart Audit puede configurarse y ponerse en marcha en 3 a 5 días hábiles; los despliegues más grandes, con capacitación y flujos de trabajo personalizados, llevan de 2 a 4 semanas. Kia India lo probó en una prueba piloto en noviembre y diciembre de 2025 y llegó al uso en toda la red en un mes. Los gerentes de zona ayudaron a definir la configuración antes de recibirla, y AutoSmart participó en cada capacitación como experto en el sistema, mientras Kia India era responsable del proceso.
¿Qué incluye un informe de auditoría de concesionario?
Cada informe tiene la puntuación del concesionario, cada respuesta con sus fotos y notas, y el plan de acción con un responsable y una fecha límite para cada deficiencia. La oficina central también recibe paneles de la red, cuadros de puntuación por punto de venta y vistas de tendencias. Los informes se exportan a PDF o Excel, los diseños pueden llevar su propia marca y todos los datos pueden exportarse a plataformas de BI o almacenes de datos.




















