أدلة AutoSmartما الذي يغطيه هذا الدليل
يفرض قانون جديد ساري المفعول منذ 1 يونيو 2025 غرامات من 3,000 إلى 50,000 زلوتي عن كل أجنبي يعمل بصورة غير قانونية، إضافة إلى التزامات إلكترونية جديدة. وقد يعني خمسة عمال غسيل سيارات دون تصاريح غرامة تصل إلى 250,000 زلوتي. ويكلّف عدم تقديم العقد إلكترونيًا مبلغًا آخر من 1,000 إلى 3,000 زلوتي، ويمكن لحاكم الإقليم (voivode) رفض إصدار تصاريح أخرى.
يغطي هذا الدليل 5 معايير لتوظيف الأجانب، مع 10 نقاط تحقق: التصاريح السارية، والعقود المطابقة للتصريح، والعقود المقدمة عبر النظام الإلكتروني، والإقامة القانونية، والمقاولون من الباطن والوكالات. ملف PDF الخاص بالدليل باللغة البولندية.
معايير توظيف الأجانب الـ 5
افتح أي معيار لترى القانون الذي يستند إليه، وما الذي يُفحص، وما قد يكلّفه، والأدلة المطلوبة. وتُحتسب مدد المعالجة المثالية من تاريخ إرسال التدقيق.
CUD-01تصاريح عمل ساريةفوري
- القانون
- Act on the Conditions for Entrusting Work to Foreigners (اعتبارًا من 1 يونيو 2025) · قانون 2025: تصاريح العمل، والإقرارات، والإعفاءات
- ما الذي نفحصه
- لكل عامل أجنبي (ميكانيكي، أو عامل غسيل سيارات، أو سائق) سند صالح للعمل: تصريح أو إقرار أو إعفاء (مثل المواطنين الأوكرانيين الذين قُدّم بشأنهم إخطار).
- ما قد يكلّفه
- ما يصل إلى 50,000 زلوتي عن كل شخص.
- الأدلة
- قائمة التصاريح
CUD-02مطابقة العقد للتصريح7 أيام
- القانون
- Act on the Conditions for Entrusting Work to Foreigners (اعتبارًا من 1 يونيو 2025) · شروط التوظيف المطابقة للتصريح (الوظيفة، والأجر، وساعات العمل)
- ما الذي نفحصه
- يعمل العامل الأجنبي في الوظيفة وبالأجر وساعات العمل المذكورة في التصريح.
- ما قد يكلّفه
- يُعامل معاملة التوظيف غير القانوني: ما يصل إلى 50,000 زلوتي.
- الأدلة
- العقود + التصاريح
CUD-03تقديم العقد إلكترونيًا7 أيام
- القانون
- Act on the Conditions for Entrusting Work to Foreigners (اعتبارًا من 1 يونيو 2025) · واجب إرسال نسخة من العقد عبر النظام الإلكتروني
- ما الذي نفحصه
- يُرسل العقد مع العامل الأجنبي إلكترونيًا قبل بدء العمل.
- ما قد يكلّفه
- من 1,000 إلى 3,000 زلوتي عن كل مخالفة.
- الأدلة
- التأكيدات
CUD-04الإقامة القانونيةفوري
- القانون
- Act on the Conditions for Entrusting Work to Foreigners (اعتبارًا من 1 يونيو 2025) · Act on Foreigners: الإقامة القانونية
- ما الذي نفحصه
- يتحقق صاحب العمل من وثيقة الإقامة ويحتفظ بنسخة منها طوال مدة التوظيف.
- ما قد يكلّفه
- توظيف غير قانوني: ما يصل إلى 50,000 زلوتي.
- الأدلة
- نسخ الوثائق
CUD-05المقاولون من الباطن والوكالات30 يومًا
- القانون
- Act on the Conditions for Entrusting Work to Foreigners (اعتبارًا من 1 يونيو 2025) · المسؤولية عند الاستعانة بالوكالات والمقاولين من الباطن
- ما الذي نفحصه
- تُفحص شركات غسيل السيارات ووكالات العمل المؤقت وشركات التنظيف التي توظف عمالًا أجانب في منشأة الوكيل.
- ما قد يكلّفه
- عمليات تفتيش من حرس الحدود وPIP في صالة العرض، وضرر بالسمعة.
- الأدلة
- العقود + عمليات التدقيق
كيف تُجري تدقيق توظيف الأجانب في بولندا، خطوة بخطوة
- تأكد مما ينطبق عليك. أدرج كل من يعمل في المنفذ، بمن فيهم عمال غسيل السيارات والتنظيف والوكالات؛ ويمكن للمواطنين الأوكرانيين العمل بناءً على إخطار، فتحقق من القواعد الخاصة السارية.
- تجوّل في المنفذ، معيارًا بعد معيار. قيّم كل نقطة من نقاط التحقق الـ 10 بأنها مطابق أو غير مطابق أو لا ينطبق (N/A). ولا تُستخدم N/A إلا حيث يستبعدها المعيار، مع تسجيل السبب. قارن قائمة الأشخاص بتصاريحهم ووثائق إقامتهم، وقارن 5 عقود بتصاريحها، وافحص تأكيدات التقديم واتفاقات المقاولين من الباطن.
- التقط الأدلة. لا تُحتسب المطابقة إلا بدليل مُلتقط وقت التدقيق: قائمة التصاريح، والعقود والتصاريح، وتأكيدات التقديم، ونسخ وثائق الإقامة، واتفاقات المقاولين من الباطن وعمليات تدقيقهم.
- حدّد مسؤولًا ومهلة معالجة لكل إخفاق. سجّل ما رأيته ومن المسؤول عن المعالجة. لكل معيار مهلة معالجة مثالية، من المعالجة الفورية إلى 30 يومًا، تُحتسب من تاريخ إرسال التدقيق (انظر الجدول أعلاه).
- عالج ثم أثبت. يعالج المنفذ السبب ويرفع دليل الإغلاق، ويتحقق المدقق من الدليل قبل إغلاق الملاحظة.
- أعد التحقق في التدقيق التالي. تأكد من بقاء الملاحظات المغلقة مغلقة، وابحث عن الإخفاق نفسه في منافذك الأخرى حتى لا يتكرر الخلل في الشبكة كلها.
لمن هذا الدليل
- مجالس الإدارة: المخاطر عن كل شخص
- الموارد البشرية: متابعة مواعيد انتهاء التصاريح
- المدققون: قوائم الموظفين والعقود التي يجب فحصها
وثيقة مرجعية وليست استشارة قانونية. فالغرامات والقواعد تتغيّر: راجع النص الحالي مع الجهة الرقابية أو مستشارك القانوني قبل اتخاذ أي إجراء.
