Guías de AutoSmartQué abarca esta guía
Una nueva ley en vigor desde el 1 de junio de 2025 fija multas de 3000 a 50 000 PLN por cada extranjero empleado ilegalmente, además de nuevas obligaciones electrónicas. Cinco lavadores de vehículos sin permiso pueden suponer hasta 250 000 PLN. No presentar un contrato por vía electrónica cuesta además de 1000 a 3000 PLN, y el voivoda (gobernador regional) puede denegar nuevos permisos.
Esta guía abarca 5 estándares para la contratación de extranjeros, con 10 puntos de control: permisos válidos, contratos acordes con el permiso, contratos presentados en el sistema electrónico, residencia legal, y subcontratistas y agencias. El PDF de la guía está en polaco.
Los 5 estándares para la contratación de extranjeros
Abra un estándar para ver la ley que lo respalda, qué se revisa, cuánto puede costar y las evidencias. Los plazos ideales de corrección se cuentan desde el envío de la auditoría.
CUD-01Permisos de trabajo válidosInmediato
- La ley
- Ley sobre las condiciones para encomendar trabajo a extranjeros (desde el 1 de junio de 2025) · Ley de 2025: permisos de trabajo, declaraciones, exenciones
- Qué revisamos
- Cada trabajador extranjero (mecánico, lavador de vehículos, conductor) tiene una base válida para trabajar: un permiso, una declaración o una exención (por ejemplo, los ciudadanos ucranianos con una notificación).
- Cuánto puede costar
- Hasta 50 000 PLN por persona.
- Evidencia
- Lista de permisos
CUD-02Contrato acorde con el permiso7 días
- La ley
- Ley sobre las condiciones para encomendar trabajo a extranjeros (desde el 1 de junio de 2025) · condiciones de empleo acordes con el permiso (puesto, salario, horario)
- Qué revisamos
- El trabajador extranjero trabaja en el puesto, con el salario y el horario indicados en el permiso.
- Cuánto puede costar
- Se considera empleo ilegal: hasta 50 000 PLN.
- Evidencia
- Contratos + permisos
CUD-03Contrato presentado por vía electrónica7 días
- La ley
- Ley sobre las condiciones para encomendar trabajo a extranjeros (desde el 1 de junio de 2025) · obligación de enviar una copia del contrato a través del sistema en línea
- Qué revisamos
- El contrato con un trabajador extranjero se envía por vía electrónica antes de que empiece el trabajo.
- Cuánto puede costar
- De 1000 a 3000 PLN por cada infracción.
- Evidencia
- Confirmaciones
CUD-04Residencia legalInmediato
- La ley
- Ley sobre las condiciones para encomendar trabajo a extranjeros (desde el 1 de junio de 2025) · Ley de Extranjería: estancia legal
- Qué revisamos
- El empleador comprueba el documento de residencia y conserva una copia durante todo el periodo de empleo.
- Cuánto puede costar
- Empleo ilegal: hasta 50 000 PLN.
- Evidencia
- Copias de documentos
CUD-05Subcontratistas y agencias30 días
- La ley
- Ley sobre las condiciones para encomendar trabajo a extranjeros (desde el 1 de junio de 2025) · responsabilidad al recurrir a agencias y subcontratistas
- Qué revisamos
- Se comprueban los lavaderos, las empresas de trabajo temporal y las empresas de limpieza que emplean a trabajadores extranjeros en las instalaciones del concesionario.
- Cuánto puede costar
- Inspecciones de la Guardia de Fronteras y de la PIP en la sala de exposición, y daños a la reputación.
- Evidencia
- Contratos + auditorías
Cómo realizar una auditoría sobre la contratación de extranjeros en Polonia, paso a paso
- Confirme qué se aplica. Incluya a todas las personas que trabajan en las instalaciones, incluido el personal de lavado, limpieza y agencias; los ciudadanos ucranianos pueden trabajar con una notificación, así que compruebe las normas especiales vigentes.
- Recorra el punto de venta, estándar por estándar. Califique cada uno de los 10 puntos de control como Conforme, No conforme o N/A. N/A solo cuando el estándar lo excluya, con el motivo registrado. Compare la lista de personas con sus permisos y documentos de residencia, compare 5 contratos con sus permisos, y compruebe las confirmaciones de presentación y los contratos con subcontratistas.
- Registre la evidencia. Un punto solo es conforme con pruebas registradas en el momento de la auditoría: la lista de permisos, contratos y permisos, confirmaciones de presentación, copias de los documentos de residencia, y contratos y auditorías de subcontratistas.
- Asigne a cada no conformidad un responsable y un plazo de corrección. Registre lo que vio y quién se encarga de corregirlo. Cada estándar tiene un plazo ideal de corrección, desde inmediato hasta 30 días, contado desde el envío de la auditoría (vea la tabla anterior).
- Corregir y demostrarlo. El punto de venta corrige la causa y sube la prueba del cierre; el auditor revisa la prueba antes de cerrar el hallazgo.
- Volver a verificar en la próxima auditoría. Confirme que los hallazgos cerrados siguen cerrados y busque la misma no conformidad en sus otros puntos de venta, para que una deficiencia no se repita en toda la red.
Para quién es esta guía
- Consejos de administración: el riesgo por persona
- RR. HH.: seguimiento de los plazos de los permisos
- Auditores: listas de personal y contratos que deben revisar
Documento de referencia, no asesoramiento jurídico. Las multas y las normas cambian: consulte el texto vigente con el regulador o con su asesor jurídico antes de actuar.
