Guías de AutoSmartQué abarca esta guía
Desde el 8 de julio de 2026, una reforma del Código del Trabajo elevó las multas a 60 000 PLN (90 000 PLN por reincidencia) y las multas impuestas en el acto a 5000 PLN. Un inspector de la PIP (la Inspección Nacional del Trabajo) también puede convertir un contrato de derecho civil en un contrato de trabajo, lo que supone pagar con carácter retroactivo las cotizaciones sociales al ZUS de todo el periodo.
Esta guía abarca 5 estándares de legislación laboral para concesionarios y talleres, con 11 puntos de control: el tipo de contrato adecuado, el registro de la jornada, el pago puntual del salario, las vacaciones concedidas y los expedientes completos de los empleados. El PDF de la guía está en polaco.
Los 5 estándares de legislación laboral
Abra un estándar para ver la ley que lo respalda, qué se revisa, cuánto puede costar y las evidencias. Los plazos ideales de corrección se cuentan desde el envío de la auditoría.
PRA-01Tipo de contrato adecuado30 días
- La ley
- Código del Trabajo (infracciones contra los derechos de los trabajadores, arts. 281 a 283) · reforma en vigor desde el 8 de julio de 2026 · Código del Trabajo, art. 22: relación laboral · nuevas facultades de la PIP desde 2026
- Qué revisamos
- Quienes trabajan como empleados (horario fijo, bajo dirección) tienen contratos de trabajo, no contratos de derecho civil.
- Cuánto puede costar
- Contratos convertidos, más las cotizaciones atrasadas y una multa de hasta 60 000 PLN.
- Evidencia
- Lista de contratos
PRA-02Jornada laboral registrada7 días
- La ley
- Código del Trabajo (infracciones contra los derechos de los trabajadores, arts. 281 a 283) · reforma en vigor desde el 8 de julio de 2026 · Código del Trabajo, arts. 129 a 151: jornada laboral y horas extraordinarias
- Qué revisamos
- La jornada laboral se registra, las horas extraordinarias se pagan con su recargo y se respetan los descansos diarios y semanales.
- Cuánto puede costar
- Multa de hasta 60 000 PLN, más los salarios atrasados.
- Evidencia
- Registros de jornada
PRA-03Salario puntualInmediato
- La ley
- Código del Trabajo (infracciones contra los derechos de los trabajadores, arts. 281 a 283) · reforma en vigor desde el 8 de julio de 2026 · Código del Trabajo, arts. 85 y 86: fechas de pago · salario mínimo
- Qué revisamos
- El salario se paga a más tardar el día 10 del mes siguiente y nunca es inferior al salario mínimo.
- Cuánto puede costar
- Multa de hasta 60 000 PLN e intereses.
- Evidencia
- Extractos bancarios
PRA-04Vacaciones concedidas30 días
- La ley
- Código del Trabajo (infracciones contra los derechos de los trabajadores, arts. 281 a 283) · reforma en vigor desde el 8 de julio de 2026 · Código del Trabajo, arts. 152 a 168: vacaciones anuales
- Qué revisamos
- Los empleados disfrutan de 20 o 26 días de vacaciones, y las vacaciones pendientes se disfrutan antes del 30 de septiembre del año siguiente.
- Cuánto puede costar
- Multa de hasta 60 000 PLN.
- Evidencia
- Registros de vacaciones
PRA-05Expedientes de los empleados30 días
- La ley
- Código del Trabajo (infracciones contra los derechos de los trabajadores, arts. 281 a 283) · reforma en vigor desde el 8 de julio de 2026 · Código del Trabajo, art. 94: expedientes y registros del personal
- Qué revisamos
- Los expedientes del personal están completos y se conservan como exige la ley, y los empleados reciben información sobre sus condiciones de empleo.
- Cuánto puede costar
- Una multa en el acto de hasta 5000 PLN, o bien una multa.
- Evidencia
- Expedientes del personal
Cómo realizar una auditoría de legislación laboral en Polonia, paso a paso
- Confirme qué se aplica. Incluya a todas las personas que trabajan con horario fijo bajo supervisión, como mecánicos y asesores con contratos de derecho civil; la reforma de 2026 también permite inspecciones a distancia, así que revise también los registros electrónicos.
- Recorra el punto de venta, estándar por estándar. Califique cada uno de los 11 puntos de control como Conforme, No conforme o N/A. N/A solo cuando el estándar lo excluya, con el motivo registrado. Revise todos los contratos de derecho civil, compare los registros de jornada con el sistema de control de entrada y revise 3 meses de transferencias de salarios, los registros de vacaciones y 10 expedientes del personal.
- Registre la evidencia. Un punto solo es conforme con pruebas registradas en el momento de la auditoría: la lista de contratos, los registros de jornada, los extractos bancarios, los registros de vacaciones y los expedientes del personal.
- Asigne a cada no conformidad un responsable y un plazo de corrección. Registre lo que vio y quién se encarga de corregirlo. Cada estándar tiene un plazo ideal de corrección, desde inmediato hasta 30 días, contado desde el envío de la auditoría (vea la tabla anterior).
- Corregir y demostrarlo. El punto de venta corrige la causa y sube la prueba del cierre; el auditor revisa la prueba antes de cerrar el hallazgo.
- Volver a verificar en la próxima auditoría. Confirme que los hallazgos cerrados siguen cerrados y busque la misma no conformidad en sus otros puntos de venta, para que una deficiencia no se repita en toda la red.
Para quién es esta guía
- Consejos de administración: las nuevas multas
- RR. HH. y nóminas: contratos y registros de jornada
- Auditores: revisar los documentos como lo hace la PIP
Documento de referencia, no asesoramiento jurídico. Las multas y las normas cambian: consulte el texto vigente con el regulador o con su asesor jurídico antes de actuar.
