ما الذي تغطيه قائمة التحقق هذه
قائمة تحقق ضمان حسن النية بطاقة درجات من 15 بندًا لأهلية حسن النية، وحدود الاعتماد، وتقاسم التكلفة، والتواصل مع العميل. يُقيَّم كل معيار من 1 إلى 5 بناءً على ما يراه المدقق في يوم الزيارة، وتدخل كل فجوة في خطة الإجراءات مع مسؤول وتاريخ إغلاق.
نصيحة AutoSmart: ينبغي أن يتحقق تدقيق حسن النية هل تقود الموافقات عملية أهلية موثقة أم من يرفع صوته أكثر. فنمط الموافقات الذي يرتبط بإصرار العميل أكثر من عمر المركبة أو مسافتها أو سجل خدمتها علامة على عدم تطبيق إطار الأهلية باتساق.
البنود
اضغط نعم أو لا أو ربما للتجربة: تبقى إجاباتك في هذه الصفحة وتُمحى عند التحديث. للحصول على شرح مفصل، نزّل ملف PDF أو احجز عرضًا توضيحيًا.
أهلية حسن النية وسجل العميل
- هل يُجرى تقييم أهلية موثق لكل طلب حسن نية، بدلًا من الموافقة بناءً على علاقة العميل أو إصراره وحدهما؟
- هل يُراجع سجل خدمة العميل (الصيانة المنتظمة، ومطالبات حسن النية السابقة) قبل اتخاذ القرار؟
- هل يُؤخذ عمر المركبة ومسافتها قياسًا إلى مدة الضمان المعتادة في تقييم الأهلية؟
- هل يُفحص سجل حسن النية السابق للمركبة أو العميل نفسه لتجنب تكرار الموافقة على المشكلة المتكررة نفسها دون حل السبب الجذري؟
حدود الاعتماد والتفويض الإداري
- هل يوجد حد اعتماد محدد، يبين قيم حسن النية التي يمكن اعتمادها على مستوى الوكالة وتلك التي تتطلب توقيعًا إقليميًا أو من الشركة المصنّعة (OEM)؟
- هل تُصعَّد الموافقات فوق الحد المصرح به للوكالة إلى المستوى الصحيح قبل أي التزام أمام العميل؟
- هل يُحافظ على فصل المهام، بحيث تأتي الموافقة من شخص مستقل عن المستشار الذي يتعامل مع العميل؟
- هل يُحتفظ بسجل لجميع موافقات حسن النية، يشمل اسم المعتمد والمبرر المقدم؟
تقاسم التكلفة
- حيث تنطبق ترتيبات تقاسم التكلفة (بين الوكيل والشركة المصنّعة OEM والعميل)، هل تُوثَّق النسب المتفق عليها بوضوح وتُطبَّق باتساق؟
- هل تُبلَّغ حصة العميل من إصلاح حسن النية المشترك بوضوح ويُتفق عليها قبل بدء العمل؟
- هل تُطابق بيانات تقاسم التكلفة مع السجلات المالية للوكالة والشركة المصنّعة (OEM) لتأكيد صحة التسوية؟
التواصل مع العميل والتوثيق
- هل يُبلَّغ العميل بوضوح بأن الإصلاح يُقدَّم بادرة حسن نية، لا استحقاقًا تعاقديًا بموجب الضمان؟
- هل يُبلَّغ العميل بأي شروط مرتبطة بموافقة حسن النية (مثل استثناء لمرة واحدة، أو متطلب صيانة مستقبلي)؟
- هل يُحتفظ بملف كامل لحسن النية (الطلب، وتقييم الأهلية، والموافقة، والتواصل مع العميل) لكل حالة؟
- هل تراجع الإدارة دوريًا إنفاق حسن النية لتحديد الاتجاهات حسب الطراز أو نوع العطل أو الوكالة مما قد يدل على مشكلة أوسع في المنتج؟
طريقة التطبيق
كيف تُحتسب الدرجات
قبل الزيارة، املأ اسم الوكيل أو المركز، والمدقق، والتاريخ، ودورة التدقيق. ثم قيّم كل بند من البنود الـ 15 من 1 إلى 5 بناءً على ما تراه في يوم الزيارة، لا على ما يطمح إليه الوكيل أو المركز، واجمع الدرجات من أصل 75.
- 1 غير مطبّق
- 2 محاولة
- 3 محدّد
- 4 مُدار
- 5 مستدام بالكامل
- أخضر 60 إلى 75 · 80% إلى 100% مطابق. حافظ على المعيار.
- كهرماني 38 إلى 59 · 50% إلى 79% يلزم التحسين: خطة إجراءات منظمة خلال 30 يومًا.
- أحمر0 إلى 37 · أقل من 50%تدخل ذو أولوية، يُصعَّد إلى الإدارة الإقليمية.
ثم أغلق كل فجوة
تدخل كل فجوة في متتبّع خطة الإجراءات، وتمر بأربع مراحل حتى يغلقها المدقق.
- 1 قيد الانتظار تم تحديد المسؤول وتاريخ الإغلاق
- 2 قيد التنفيذ العمل جارٍ وتُجمع الأدلة
- 3 مكتمل أُرسلت الأدلة للمراجعة
- 4 معتمد تحقق منه المدقق وأغلقه

