ما الذي تغطيه قائمة التحقق هذه
قائمة تحقق اعتماد مطالبات الضمان بطاقة درجات من 15 بندًا للتحقق من المطالبة، وأهلية السياسة، وتسلسل الاعتماد، والتعامل مع الاستثناءات وحسن النية. يُقيَّم كل معيار من 1 إلى 5 بناءً على ما يراه المدقق في يوم الزيارة، وتدخل كل فجوة في خطة الإجراءات مع مسؤول وتاريخ إغلاق.
نصيحة AutoSmart: ينبغي أن يختبر تدقيق اعتماد المطالبات فصل المهام تحديدًا: تأكد من أن معتمد المطالبة مستقل فعلًا عن مقدمها، لا اسمًا مختلفًا في النظام فقط. فالاعتماد الذاتي أو الموافقة الشكلية من زميل قريب ثغرة ضبط شائعة تقوّض عملية الاعتماد كلها.
البنود
اضغط نعم أو لا أو ربما للتجربة: تبقى إجاباتك في هذه الصفحة وتُمحى عند التحديث. للحصول على شرح مفصل، نزّل ملف PDF أو احجز عرضًا توضيحيًا.
التحقق من المطالبة وأهلية السياسة
- هل يُتحقق من حالة ضمان المركبة (ساري، أو منتهٍ، أو ممتد) في نظام الشركة المصنّعة (OEM) قبل التحقق من المطالبة؟
- هل يُفحص العطل المطالب به مقابل استثناءات سياسة الضمان الحالية قبل طلب الاعتماد؟
- هل يُراجع سجل الخدمة السابق لتأكيد صيانة المركبة وفق شروط الضمان (مثل الصيانة المجدولة)؟
- هل يُطبَّق فحص أهلية متسق على كل مطالبة، بدلًا من الاعتماد بناءً على مقدم المطالبة أو علاقة الوكالة؟
تسلسل الاعتماد
- هل يوجد تسلسل اعتماد موثق، يحدد قيم المطالبات أو أنواعها التي تتطلب كل مستوى من التوقيع؟
- هل تُصعَّد المطالبات فوق الحد المعتاد إلى مستوى الاعتماد الصحيح (الإقليمي أو الشركة المصنّعة OEM) بدلًا من اعتمادها محليًا؟
- هل يُحافظ على فصل المهام، بأن يكون المعتمد غير الشخص الذي أنشأ المطالبة أو قدمها؟
- هل يُتتبع وقت إنجاز الاعتماد مقابل المستهدف، مع تصعيد التأخير وفق عملية محددة؟
الاعتماد الاستثنائي وحسن النية
- هل تُتبع عملية موثقة لمطالبات حسن النية (المساعدة خارج الضمان)، تشمل المبرر المطلوب ومستوى التوقيع؟
- هل تُتتبع موافقات حسن النية منفصلة عن مطالبات الضمان المعتادة، بما يتيح رؤية إنفاق حسن النية عبر الزمن؟
- هل يُراجع تكرار موافقات حسن النية وقيمتها دوريًا لتحديد أنماط قد تدل على مشكلة متكررة في المنتج أو العملية؟
تتبع حالة المطالبة والحوكمة
- هل حالة كل مطالبة (مقدمة، أو قيد المراجعة، أو معتمدة، أو مرفوضة، أو مدفوعة) ظاهرة وحديثة في نظام تتبع المطالبات؟
- هل تُراجع المطالبات المرفوضة لتحديد هل الخطوة المناسبة هي إعادة التقديم أو الشطب أو تصحيح العملية؟
- هل تراجع الإدارة بيانات الاعتماد والرفض دوريًا لتحديد الاتجاهات حسب الفني أو نوع العطل أو فئة المطالبة؟
- هل يوجد مسار تصعيد موثق لقرارات المطالبات المتنازع عليها بين الوكالة والشركة المصنّعة (OEM) أو الموزع؟
طريقة التطبيق
كيف تُحتسب الدرجات
قبل الزيارة، املأ اسم الوكيل أو المركز، والمدقق، والتاريخ، ودورة التدقيق. ثم قيّم كل بند من البنود الـ 15 من 1 إلى 5 بناءً على ما تراه في يوم الزيارة، لا على ما يطمح إليه الوكيل أو المركز، واجمع الدرجات من أصل 75.
- 1 غير مطبّق
- 2 محاولة
- 3 محدّد
- 4 مُدار
- 5 مستدام بالكامل
- أخضر 60 إلى 75 · 80% إلى 100% مطابق. حافظ على المعيار.
- كهرماني 38 إلى 59 · 50% إلى 79% يلزم التحسين: خطة إجراءات منظمة خلال 30 يومًا.
- أحمر0 إلى 37 · أقل من 50%تدخل ذو أولوية، يُصعَّد إلى الإدارة الإقليمية.
ثم أغلق كل فجوة
تدخل كل فجوة في متتبّع خطة الإجراءات، وتمر بأربع مراحل حتى يغلقها المدقق.
- 1 قيد الانتظار تم تحديد المسؤول وتاريخ الإغلاق
- 2 قيد التنفيذ العمل جارٍ وتُجمع الأدلة
- 3 مكتمل أُرسلت الأدلة للمراجعة
- 4 معتمد تحقق منه المدقق وأغلقه

