ما الذي تغطيه قائمة التحقق هذه
النموذج الجاهز لقائمة تحقق تدقيق الضمان بطاقة درجات من 15 بندًا لمنهجية أخذ عينات المطالبات، ومؤشرات الاحتيال، وثغرات العملية، وإغلاق التدقيق. يُقيَّم كل معيار من 1 إلى 5 بناءً على ما يراه المدقق في يوم الزيارة، وتدخل كل فجوة في خطة الإجراءات مع مسؤول وتاريخ إغلاق.
نصيحة AutoSmart: هذه القائمة هي التدقيق الشامل: إطار لتدقيق وظيفة الضمان نفسها، بخلاف تدقيق المطالبات الفردية أو الوثائق أو الاحتفاظ بالقطع يوميًا. وينبغي أن تصب الملاحظات هنا مباشرة في أي من قوائم الضمان الأخرى (التقديم، والوثائق، والاحتفاظ، والاعتماد) يشير إليها السبب الجذري، لا أن تُتتبع بمعزل.
البنود
اضغط نعم أو لا أو ربما للتجربة: تبقى إجاباتك في هذه الصفحة وتُمحى عند التحديث. للحصول على شرح مفصل، نزّل ملف PDF أو احجز عرضًا توضيحيًا.
أخذ عينات المطالبات ومراجعة الوثائق
- هل تُختار عينة ذات دلالة إحصائية من المطالبات للمراجعة (مثل عينة عشوائية، لا تختارها الوكالة مسبقًا)؟
- هل تتضمن العينة مزيجًا من المطالبات عالية القيمة وكثيرة التكرار والمختارة عشوائيًا، لا أسهلها مراجعة فقط؟
- هل تُراجع وثائق كل مطالبة في العينة من حيث الاكتمال والاتساق الداخلي (بطاقة العمل، وتقرير التشخيص، والصور، والفاتورة كلها متوافقة)؟
- هل تُصنَّف ملاحظات مراجعة الوثائق حسب النوع (وثيقة مفقودة، أو خطأ ترميز، أو مخالفة سياسة) لدعم تحليل الاتجاهات؟
التحقق من القطع والامتثال للسياسة
- هل يُتحقق فعليًا من القطع المطالب بها مقابل القطع المحفوظة في التخزين لمطالبات العينة، عند الاقتضاء؟
- هل يُقارن سعر القطع وكميتها في المطالبة بسجلات مخزون القطع في الوكالة؟
- هل تُفحص مطالبات العينة مقابل سياسة الضمان الحالية للشركة المصنّعة (OEM) لتأكيد الأهلية وصحة تطبيق حدود المطالبة؟
- هل يُتحقق من استخدام القطع الأصلية في مطالبات العينة، دون دليل على استبدال بقطع غير أصلية مطالب بها على أنها OEM؟
مؤشرات الاحتيال
- هل تُفحص مطالبات العينة بحثًا عن التقديم المكرر (العطل نفسه، والمركبة نفسها، مطالب به أكثر من مرة)؟
- هل تُفحص المطالبات بحثًا عن أنماط تشير إلى أعطال مختلقة (مثل صياغة شكوى متطابقة بين مركبات غير مترابطة، أو تكرار عطل غير معقول)؟
- هل يُراجع نشاط المطالبات للفنيين والمستشارين بحثًا عن تركز غير معتاد (فرد واحد مسؤول عن حصة غير متناسبة من المطالبات عالية القيمة أو المرفوضة ثم المعاد تقديمها)؟
ثغرات العملية وإغلاق التدقيق
- هل تُوثَّق ثغرات العملية المحددة أثناء التدقيق (لا أخطاء المطالبات الفردية فقط) منفصلة لتتخذ إدارة الوكالة إجراء بشأنها؟
- هل يصدر تقرير رسمي بنتائج التدقيق إلى الوكالة، يميز بين الأخطاء على مستوى المطالبة والمشكلات المنهجية في العملية؟
- هل يُتفق مع الوكالة على خطة إجراءات تصحيحية لجميع الملاحظات المهمة، مع تحديد تواريخ الإغلاق المستهدفة؟
- هل يُؤكَّد إغلاق التدقيق فقط بعد التحقق من تنفيذ الإجراءات التصحيحية، لا مجرد الإقرار بها؟
طريقة التطبيق
كيف تُحتسب الدرجات
قبل الزيارة، املأ اسم الوكيل أو المركز، والمدقق، والتاريخ، ودورة التدقيق. ثم قيّم كل بند من البنود الـ 15 من 1 إلى 5 بناءً على ما تراه في يوم الزيارة، لا على ما يطمح إليه الوكيل أو المركز، واجمع الدرجات من أصل 75.
- 1 غير مطبّق
- 2 محاولة
- 3 محدّد
- 4 مُدار
- 5 مستدام بالكامل
- أخضر 60 إلى 75 · 80% إلى 100% مطابق. حافظ على المعيار.
- كهرماني 38 إلى 59 · 50% إلى 79% يلزم التحسين: خطة إجراءات منظمة خلال 30 يومًا.
- أحمر0 إلى 37 · أقل من 50%تدخل ذو أولوية، يُصعَّد إلى الإدارة الإقليمية.
ثم أغلق كل فجوة
تدخل كل فجوة في متتبّع خطة الإجراءات، وتمر بأربع مراحل حتى يغلقها المدقق.
- 1 قيد الانتظار تم تحديد المسؤول وتاريخ الإغلاق
- 2 قيد التنفيذ العمل جارٍ وتُجمع الأدلة
- 3 مكتمل أُرسلت الأدلة للمراجعة
- 4 معتمد تحقق منه المدقق وأغلقه

