قائمة تحقق مجانية · الضمان

قائمة تحقق تقديم مطالبات الضمان

يغطي إنشاء المطالبات، والوثائق المطلوبة، وترميز المطالبات، وعملية العمالة، وتفاصيل القطع، والجداول الزمنية، ودقة التقديم.

Ishaq Bhatالرئيس التنفيذي للإيرادات والشريك المؤسس، AutoSmart

  • 15 بندًا
  • 4 فئات
  • PDF، 10 صفحات
  • حُدّثت في أكتوبر 2026
  • 15بندًا للتقييم
  • 4فئات
  • 75نقطة، لكل بند من 1 إلى 5
  • 10صفحة PDF، مجاني

ما الذي تغطيه قائمة التحقق هذه

قائمة تحقق تقديم مطالبات الضمان بطاقة درجات من 15 بندًا لإنشاء المطالبة، ودقة الترميز، وعمليات العمالة، ومواعيد التقديم. يُقيَّم كل معيار من 1 إلى 5 بناءً على ما يراه المدقق في يوم الزيارة، وتدخل كل فجوة في خطة الإجراءات مع مسؤول وتاريخ إغلاق.

نصيحة AutoSmart: ينبغي أن يأخذ تدقيق تقديم المطالبات عينة من المطالبات الأخيرة ويتتبع كلًا منها إلى بطاقة العمل وتقرير التشخيص الأصليين. وأفضل تحقق من دقة الترميز هو فحص هل تطابق عملية العمالة ورمز العطل المطالب بهما تشخيص الفني الموثق فعلًا، لا هل قُدمت المطالبة في موعدها فقط.

البنود

اضغط نعم أو لا أو ربما للتجربة: تبقى إجاباتك في هذه الصفحة وتُمحى عند التحديث. للحصول على شرح مفصل، نزّل ملف PDF أو احجز عرضًا توضيحيًا.

إنشاء المطالبة والوثائق المطلوبة

4 بنود

  • هل تُنشأ مطالبة ضمان في النظام لكل إصلاح مؤهل، دون ترك أي عمل مؤهل دون مطالبة؟
  • هل تُنقل شكوى العميل بدقة من بطاقة العمل إلى المطالبة، دون تلخيص يفقد التفاصيل التشخيصية؟
  • هل تُرفق جميع الوثائق الداعمة التي تشترطها الشركة المصنّعة (OEM) (مطبوعة التشخيص، وملاحظات الفني، والصور) بالمطالبة قبل التقديم؟
  • هل يُتحقق من رقم الهيكل أو VIN والمسافة وتاريخ بدء الخدمة وتُدخل بصورة صحيحة في كل مطالبة؟

دقة ترميز المطالبة

4 بنود

  • هل يُختار رمز العطل أو العيب الصحيح لكل مطالبة، بما يتسق مع نتائج التشخيص؟
  • هل تُختار رموز عمليات العمالة بدقة، مطابقة للإصلاح الفعلي لا لرمز مشابه خاطئ؟
  • هل وقت العمالة المطالب به متسق مع الوقت المعياري لدى الشركة المصنّعة (OEM) لرمز العملية، مع تفسير الانحرافات عند اللزوم؟
  • هل تُجرى مراجعة من شخص ثانٍ (مسؤول الضمان أو مدير الخدمة) لترميز المطالبة قبل التقديم؟

عملية العمالة وتفاصيل القطع

3 بنود

  • هل يُتحقق من أرقام القطع في المطالبة مقابل القطع المركبة فعليًا، دون أرقام عامة أو مؤقتة؟
  • هل كمية القطع المطالب بها متسقة مع الكمية المصروفة من مخزون القطع لذلك العمل؟
  • هل تُدرج تكاليف الإصلاح من الباطن أو الخارجي (عند الاقتضاء) في المطالبة مع الفواتير الداعمة المناسبة؟

مواعيد التقديم

4 بنود

  • هل تُقدَّم مطالبات الضمان إلى الشركة المصنّعة (OEM) أو الموزع خلال المدة المطلوبة من إتمام الإصلاح؟
  • هل يُحتفظ بمتتبع يبين حالة تقديم المطالبات، مع تمييز المتأخر أو المعلق لاتخاذ إجراء؟
  • هل تُقدَّم المطالبات التي تتطلب موافقة مسبقة وتُعتمد قبل بدء الإصلاح، حيث تشترط السياسة ذلك؟
  • هل تُجرى مراجعة للسبب الجذري عند تأخر تقديم المطالبات، لتحديد تأخيرات العملية المتكررة ومعالجتها؟

طريقة التطبيق

كيف تُحتسب الدرجات

قبل الزيارة، املأ اسم الوكيل أو المركز، والمدقق، والتاريخ، ودورة التدقيق. ثم قيّم كل بند من البنود الـ 15 من 1 إلى 5 بناءً على ما تراه في يوم الزيارة، لا على ما يطمح إليه الوكيل أو المركز، واجمع الدرجات من أصل 75.

  1. 1 غير مطبّق
  2. 2 محاولة
  3. 3 محدّد
  4. 4 مُدار
  5. 5 مستدام بالكامل
  • أخضر 60 إلى 75 · 80% إلى 100% مطابق. حافظ على المعيار.
  • كهرماني 38 إلى 59 · 50% إلى 79% يلزم التحسين: خطة إجراءات منظمة خلال 30 يومًا.
  • أحمر0 إلى 37 · أقل من 50%تدخل ذو أولوية، يُصعَّد إلى الإدارة الإقليمية.

ثم أغلق كل فجوة

تدخل كل فجوة في متتبّع خطة الإجراءات، وتمر بأربع مراحل حتى يغلقها المدقق.

  1. 1 قيد الانتظار تم تحديد المسؤول وتاريخ الإغلاق
  2. 2 قيد التنفيذ العمل جارٍ وتُجمع الأدلة
  3. 3 مكتمل أُرسلت الأدلة للمراجعة
  4. 4 معتمد تحقق منه المدقق وأغلقه

تنزيل مجاني

احصل على قائمة تحقق تقديم مطالبات الضمان بصيغة PDF

ملف PDF من 10 صفحات، جاهز للطباعة أو للتعبئة على جهاز لوحي. مجانًا: أدخل بريدك الإلكتروني ويبدأ التنزيل.

  • الجزء 1بطاقة الدرجاتجميع البنود الـ 15، لكل منها دوائر درجات من 1 إلى 5 وعمود للملاحظات.
  • الجزء 2ملخص الفئات والاعتمادالمجاميع لكل فئة، والنتيجة الخضراء أو الكهرمانية أو الحمراء، وتوقيعا المدقق والمدير.
  • الجزء 3متابعة خطة الإجراءاتكل ثغرة لها مسؤول وتاريخ إغلاق، وتنتقل من قيد الانتظار إلى معتمد.

من قائمة التحقق إلى التدقيق الفعلي

نفّذ تدقيق الضمان في شبكتك

احجز عرضًا توضيحيًا وسنعرض لك قائمة التحقق هذه وهي تعمل في AutoSmart: على الهاتف، ودون اتصال، مع أدلة مصوّرة ومسؤول لكل بند غير مطابق.

  • عدد غير محدود من المستخدمين وقوائم التحقق
  • يعمل دون اتصال بالإنترنت
AutoSmart Audit على حاسوب محمول وجهاز لوحي وهاتف