أدلة AutoSmartما الذي يغطيه هذا الدليل
يُغرَّم توظيف أجنبي دون تصريح عمل من 10,001 إلى 100,000 يورو عن كل عامل، إضافة إلى التسجيل والاشتراكات غير المسددة مع غرامة تأخير. وقد تشكل الحالات المتكررة جريمة عقوبتها السجن حتى 18 شهرًا. ودخلت لائحة الهجرة الجديدة (RD 1155/2024) حيز التنفيذ في 20 مايو 2025.
يغطي هذا الدليل 5 معايير للوكلاء والورش التي تضم موظفين أجانب، مع 11 نقطة تحقق: التصريح قبل البدء، ووظيفة مطابقة للتصريح، ومتابعة تواريخ الانتهاء، والمقاولون والمقاولون من الباطن، والتسجيل في الضمان الاجتماعي. ولا يحتاج مواطنو الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA) وسويسرا إلى تصريح عمل، لكن يجب تسجيلهم. ملف PDF الخاص بالدليل باللغة الإسبانية.
معايير العمال الأجانب الـ 5
افتح أي معيار لترى القانون الذي يستند إليه، وما الذي يُفحص، وما قد يكلّفه، والأدلة المطلوبة. وتُحتسب مدد المعالجة المثالية من تاريخ إرسال التدقيق.
EXT-01التصريح قبل البدءفوري
- القانون
- Organic Law 4/2000 بشأن حقوق الأجانب وحرياتهم · اللائحة RD 1155/2024 · LO 4/2000 المادة 36: تصريح الإقامة والعمل
- ما الذي نفحصه
- لا يبدأ أي مواطن من خارج الاتحاد الأوروبي العمل دون تصريح إقامة وعمل ساري، يُتحقق منه وتُحفظ نسخة منه في ملفه.
- ما قد يكلّفه
- من 10,001 إلى 100,000 يورو عن كل عامل.
- الأدلة
- ملفات الموظفين
EXT-02وظيفة مطابقة للتصريح7 أيام
- القانون
- Organic Law 4/2000 بشأن حقوق الأجانب وحرياتهم · اللائحة RD 1155/2024 · Immigration Regulation: النطاق الجغرافي ونطاق النشاط للتصريح
- ما الذي نفحصه
- تطابق الوظيفة الفعلية والنشاط وساعات العمل ما صُرّح به وما ورد في تسجيل الضمان الاجتماعي.
- ما قد يكلّفه
- قد يُعامل معاملة العمل دون تصريح.
- الأدلة
- التصاريح + العقود
EXT-03متابعة تواريخ الانتهاء72 ساعة
- القانون
- Organic Law 4/2000 بشأن حقوق الأجانب وحرياتهم · اللائحة RD 1155/2024 · Immigration Regulation: التجديدات
- ما الذي نفحصه
- تُدوَّن تواريخ الانتهاء في تقويم. وتُقدَّم طلبات التجديد في موعدها، ويُحتفظ بالإيصال الذي يتيح مواصلة العمل.
- ما قد يكلّفه
- من 10,001 إلى 100,000 يورو في حال عدم وجود تجديد ساري.
- الأدلة
- التقويم + الإيصالات
EXT-04المقاولون والمقاولون من الباطن30 يومًا
- القانون
- Organic Law 4/2000 بشأن حقوق الأجانب وحرياتهم · اللائحة RD 1155/2024 · ET المادة 42: المسؤولية عن المقاولين · LO 4/2000
- ما الذي نفحصه
- تُثبت شركات غسيل السيارات والتنظيف ونقل السيارات ووكالات العمل المؤقت العاملة في الوكالة أن موظفيها مصرّح لهم ومسجلون.
- ما قد يكلّفه
- غرامات ومسؤولية تضامنية.
- الأدلة
- الشهادات
EXT-05التسجيل والاشتراكاتفوري
- القانون
- Organic Law 4/2000 بشأن حقوق الأجانب وحرياتهم · اللائحة RD 1155/2024 · LGSS: تسجيل العمال الأجانب في الضمان الاجتماعي
- ما الذي نفحصه
- يُسجَّل كل عامل أجنبي برقم NIE الخاص به، وتُدفع اشتراكاته كسائر الموظفين.
- ما قد يكلّفه
- غرامات الهجرة إضافة إلى غرامات العمل.
- الأدلة
- تقرير الانتساب
كيف تُجري تدقيق الامتثال للعمال الأجانب في إسبانيا، خطوة بخطوة
- تأكد مما ينطبق عليك. اذكر كل عامل من خارج الاتحاد الأوروبي وكل مقاول يعمل في المنفذ (غسيل السيارات، والتنظيف، ونقل المركبات، ووكالات العمل المؤقت). ولا يحتاج مواطنو الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA) وسويسرا إلى تصريح، لكن يجب تسجيلهم.
- تجوّل في المنفذ، معيارًا بعد معيار. قيّم كل نقطة من نقاط التحقق الـ 11 بأنها مطابق أو غير مطابق أو لا ينطبق (N/A). ولا تُستخدم N/A إلا حيث يستبعدها المعيار، مع تسجيل السبب. طابق الموظفين مع التصاريح، وأرقام NIE مع تقرير التسجيل في الضمان الاجتماعي، وقارن التصاريح بالمهام الفعلية، وتحقق من تواريخ الانتهاء خلال الـ 90 يومًا القادمة، واطلب مستندات من 3 مقاولين.
- التقط الأدلة. لا تُحتسب المطابقة إلا بدليل مُلتقط وقت التدقيق: ملفات الموظفين مع نسخ TIE، والتصاريح والعقود، وتقويم الانتهاء وإيصالات التجديد، وشهادات المقاولين، وتقرير التسجيل في الضمان الاجتماعي.
- حدّد مسؤولًا ومهلة معالجة لكل إخفاق. سجّل ما رأيته ومن المسؤول عن المعالجة. لكل معيار مهلة معالجة مثالية، من المعالجة الفورية إلى 30 يومًا، تُحتسب من تاريخ إرسال التدقيق (انظر الجدول أعلاه).
- عالج ثم أثبت. يعالج المنفذ السبب ويرفع دليل الإغلاق، ويتحقق المدقق من الدليل قبل إغلاق الملاحظة.
- أعد التحقق في التدقيق التالي. تأكد من بقاء الملاحظات المغلقة مغلقة، وابحث عن الإخفاق نفسه في منافذك الأخرى حتى لا يتكرر الخلل في الشبكة كلها.
لمن هذا الدليل
- الإدارة: افهموا المخاطر عن كل عامل
- الموارد البشرية: تابعوا التصاريح وتواريخ الانتهاء
- المدققون: طابقوا الموظفين والتصاريح والمقاولين
وثيقة مرجعية وليست استشارة قانونية. فالغرامات والقواعد تتغيّر: راجع النص الحالي مع الجهة الرقابية أو مستشارك القانوني قبل اتخاذ أي إجراء.
