Guías de AutoSmartQué abarca esta guía
Emplear a una persona extranjera sin autorización de trabajo se sanciona con multas de 10 001 a 100 000 € por trabajador, además del alta y las cotizaciones impagadas con recargo. La reincidencia puede ser delito, con hasta 18 meses de prisión. El nuevo Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024) entró en vigor el 20 de mayo de 2025.
Esta guía abarca 5 estándares para concesionarios y talleres con personal extranjero, con 11 puntos de control: autorización antes de empezar, un puesto que coincide con la autorización, el seguimiento de los vencimientos, contratas y subcontratas, y el alta en la Seguridad Social. Los ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza no necesitan autorización de trabajo, pero deben estar dados de alta. El PDF de la guía está en español.
Los 5 estándares sobre trabajadores extranjeros
Abra un estándar para ver la ley que lo respalda, qué se revisa, cuánto puede costar y las evidencias. Los plazos ideales de corrección se cuentan desde el envío de la auditoría.
EXT-01Autorización antes de empezarInmediato
- La ley
- Ley Orgánica 4/2000, sobre derechos y libertades de los extranjeros · Reglamento RD 1155/2024 · LO 4/2000, art. 36: autorización de residencia y trabajo
- Qué revisamos
- Ninguna persona de fuera de la UE empieza a trabajar sin una autorización de residencia y trabajo válida, comprobada y copiada en su expediente.
- Cuánto puede costar
- De 10 001 a 100 000 € por trabajador.
- Evidencia
- Expedientes del personal
EXT-02El puesto coincide con la autorización7 días
- La ley
- Ley Orgánica 4/2000, sobre derechos y libertades de los extranjeros · Reglamento RD 1155/2024 · Reglamento de Extranjería: ámbito geográfico y de actividad de la autorización
- Qué revisamos
- El puesto, la actividad y la jornada reales coinciden con lo autorizado y con el alta en la Seguridad Social.
- Cuánto puede costar
- Puede tratarse como trabajo sin autorización.
- Evidencia
- Autorizaciones + contratos
EXT-03Seguimiento de los vencimientos72 horas
- La ley
- Ley Orgánica 4/2000, sobre derechos y libertades de los extranjeros · Reglamento RD 1155/2024 · Reglamento de Extranjería: renovaciones
- Qué revisamos
- Las fechas de vencimiento están en un calendario. Las renovaciones se presentan a tiempo y se guarda el justificante, que permite seguir trabajando.
- Cuánto puede costar
- De 10 001 a 100 000 € si no hay una renovación válida.
- Evidencia
- Calendario + justificantes
EXT-04Contratas y subcontratas30 días
- La ley
- Ley Orgánica 4/2000, sobre derechos y libertades de los extranjeros · Reglamento RD 1155/2024 · ET, art. 42: responsabilidad por contratas · LO 4/2000
- Qué revisamos
- Las empresas de lavado, limpieza, transporte de vehículos y trabajo temporal que trabajan en el concesionario acreditan que su personal está autorizado y dado de alta.
- Cuánto puede costar
- Multas y responsabilidad solidaria.
- Evidencia
- Certificados
EXT-05Alta y cotizaciónInmediato
- La ley
- Ley Orgánica 4/2000, sobre derechos y libertades de los extranjeros · Reglamento RD 1155/2024 · LGSS: alta en la Seguridad Social de trabajadores extranjeros
- Qué revisamos
- Cada trabajador extranjero está dado de alta con su NIE y cotiza como el resto de la plantilla.
- Cuánto puede costar
- Multas de extranjería más multas laborales.
- Evidencia
- Informe de afiliación
Cómo realizar una auditoría de cumplimiento sobre trabajadores extranjeros en España, paso a paso
- Confirme qué se aplica. Enumere a cada trabajador de fuera de la UE y cada contrata que trabaja en las instalaciones (lavado, limpieza, traslado de vehículos, empresas de trabajo temporal). Los ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza no necesitan autorización, pero deben estar dados de alta.
- Recorra el punto de venta, estándar por estándar. Califique cada uno de los 11 puntos de control como Conforme, No conforme o N/A. N/A solo cuando el estándar lo excluya, con el motivo registrado. Cruce la plantilla con las autorizaciones y los NIE con el informe de afiliación a la Seguridad Social, compare las autorizaciones con las funciones reales, revise los vencimientos de los próximos 90 días y pida documentos a 3 contratas.
- Registre la evidencia. Un punto solo es conforme con pruebas registradas en el momento de la auditoría: expedientes del personal con copias de la TIE, autorizaciones y contratos, el calendario de vencimientos y los justificantes de renovación, los certificados de las contratas y el informe de afiliación a la Seguridad Social.
- Asigne a cada no conformidad un responsable y un plazo de corrección. Registre lo que vio y quién se encarga de corregirlo. Cada estándar tiene un plazo ideal de corrección, desde inmediato hasta 30 días, contado desde el envío de la auditoría (vea la tabla anterior).
- Corregir y demostrarlo. El punto de venta corrige la causa y sube la prueba del cierre; el auditor revisa la prueba antes de cerrar el hallazgo.
- Volver a verificar en la próxima auditoría. Confirme que los hallazgos cerrados siguen cerrados y busque la misma no conformidad en sus otros puntos de venta, para que una deficiencia no se repita en toda la red.
Para quién es esta guía
- Dirección: comprender el riesgo por trabajador
- RR. HH.: hacer el seguimiento de autorizaciones y vencimientos
- Auditores: cruzan plantilla, autorizaciones y contratas
Documento de referencia, no asesoramiento jurídico. Las multas y las normas cambian: consulte el texto vigente con el regulador o con su asesor jurídico antes de actuar.
