أدلة AutoSmartما الذي يغطيه هذا الدليل
بموجب LISOS (قانون مخالفات النظام الاجتماعي وعقوباته)، تصل غرامة المخالفات الجسيمة جدًا إلى 225,018 يورو، ويُغرَّم كثير من المخالفات الجسيمة عن كل عامل متأثر. وتطابق ITSS (مفتشية العمل والضمان الاجتماعي) بيانات الضمان الاجتماعي وسجلات ساعات العمل وساعات فتح الورشة، ويطالب الضمان الاجتماعي أيضًا بالاشتراكات غير المسددة مع غرامة تأخير.
يغطي هذا الدليل 6 معايير للعمل خاصة بالوكلاء والورش، مع 18 نقطة تحقق: العقد والتسجيل قبل اليوم الأول، وسجلات ساعات العمل اليومية، والأجر وفق الاتفاقية الجماعية، والإجازات والراحة، والمساواة والتحرش، وقناة الإبلاغ الداخلية عن المخالفات. ملف PDF الخاص بالدليل باللغة الإسبانية.
معايير قانون العمل الـ 6
افتح أي معيار لترى القانون الذي يستند إليه، وما الذي يُفحص، وما قد يكلّفه، والأدلة المطلوبة. وتُحتسب مدد المعالجة المثالية من تاريخ إرسال التدقيق.
LAB-01العقد والتسجيل قبل البدءفوري
- القانون
- Workers' Statute · LISOS (RDL 5/2000، المخالفات والعقوبات في الشؤون الاجتماعية) · ET المادة 8: العقد · LGSS: التسجيل في الضمان الاجتماعي قبل بدء العمل
- ما الذي نفحصه
- لكل موظف عقد مكتوب ويُسجَّل في الضمان الاجتماعي قبل يومه الأول. ولا يعمل أحد «تحت التجربة» دون تسجيل.
- ما قد يكلّفه
- غرامة عن كل عامل واشتراكات مع غرامة تأخير.
- الأدلة
- تقرير ITA / الانتساب
LAB-02سجلات ساعات العمل7 أيام
- القانون
- Workers' Statute · LISOS (RDL 5/2000، المخالفات والعقوبات في الشؤون الاجتماعية) · ET المادة 34.9: السجل اليومي لساعات العمل
- ما الذي نفحصه
- تُسجَّل كل يوم أوقات بدء وانتهاء عمل كل موظف. وتُحفظ السجلات لمدة 4 سنوات وتكون متاحة للموظفين والمفتشية.
- ما قد يكلّفه
- مخالفة جسيمة: ما يصل إلى 7,500 يورو.
- الأدلة
- سجلات الوقت
LAB-03الأجر وفق الاتفاقية الجماعية72 ساعة
- القانون
- Workers' Statute · LISOS (RDL 5/2000، المخالفات والعقوبات في الشؤون الاجتماعية) · ET المواد 26 إلى 29: الراتب، وقسيمة الراتب، والصرف في الموعد · الاتفاقية الجماعية المطبقة
- ما الذي نفحصه
- يلتزم الأجر بالاتفاقية الجماعية (اتفاقية المعادن أو تجارة السيارات بالتجزئة في الإقليم) والحد الأدنى للأجور، ويُصرف في موعده مع قسيمة راتب مفصلة.
- ما قد يكلّفه
- تكرار التأخر في الصرف: ما يصل إلى 225,018 يورو.
- الأدلة
- قسائم الرواتب + التحويلات
LAB-04الإجازات والراحة30 يومًا
- القانون
- Workers' Statute · LISOS (RDL 5/2000، المخالفات والعقوبات في الشؤون الاجتماعية) · ET المواد 34 إلى 38: الراحة بين المناوبات، والعمل الإضافي، والإجازات
- ما الذي نفحصه
- راحة 12 ساعة بين المناوبات، و80 ساعة عمل إضافي سنويًا كحد أقصى، وإجازة 30 يومًا تقويميًا تُؤخذ فعلًا.
- ما قد يكلّفه
- مخالفة جسيمة: ما يصل إلى 7,500 يورو.
- الأدلة
- التقويم
LAB-05المساواة والتحرش30 يومًا
- القانون
- Workers' Statute · LISOS (RDL 5/2000، المخالفات والعقوبات في الشؤون الاجتماعية) · Organic Law 3/2007: خطة المساواة (50 موظفًا أو أكثر) · سجل الأجور · بروتوكول التحرش
- ما الذي نفحصه
- لدى كل شركة سجل للأجور وبروتوكول ضد التحرش الجنسي. ومع 50 موظفًا أو أكثر، خطة مساواة مسجلة.
- ما قد يكلّفه
- مخالفات جسيمة: ما يصل إلى 7,500 يورو؛ والتحرش جسيم جدًا: ما يصل إلى 225,018 يورو.
- الأدلة
- الوثائق
LAB-06قناة الإبلاغ عن المخالفات30 يومًا
- القانون
- Workers' Statute · LISOS (RDL 5/2000، المخالفات والعقوبات في الشؤون الاجتماعية) · Law 2/2023: حماية المبلّغين عن المخالفات (50 موظفًا أو أكثر)
- ما الذي نفحصه
- مع 50 موظفًا أو أكثر توجد قناة إبلاغ داخلية، مع مسؤول مكلّف وسرية وحظر للانتقام.
- ما قد يكلّفه
- الكيانات القانونية: ما يصل إلى 1 مليون يورو.
- الأدلة
- لقطة شاشة للقناة
كيف تُجري تدقيق الامتثال لقانون العمل في إسبانيا، خطوة بخطوة
- تأكد مما ينطبق عليك. تحقق من الاتفاقية الجماعية الإقليمية المطبقة، واحسب عدد الموظفين: فخطة المساواة وقناة الإبلاغ عن المخالفات تنطبقان اعتبارًا من 50 عاملًا.
- تجوّل في المنفذ، معيارًا بعد معيار. قيّم كل نقطة من نقاط التحقق الـ 18 بأنها مطابق أو غير مطابق أو لا ينطبق (N/A). ولا تُستخدم N/A إلا حيث يستبعدها المعيار، مع تسجيل السبب. طابق عدد الموظفين مع تقرير التسجيل في الضمان الاجتماعي، وقارن سجلات الوقت بساعات فتح الورشة، وراجع 10 قسائم رواتب وتواريخ صرفها.
- التقط الأدلة. لا تُحتسب المطابقة إلا بدليل مُلتقط وقت التدقيق: تقرير التسجيل في الضمان الاجتماعي (ITA)، وسجلات الوقت، وقسائم الرواتب والتحويلات، وتقويم الإجازات، وسجل الأجور، وبروتوكول التحرش وخطة المساواة، ولقطة شاشة لقناة الإبلاغ عن المخالفات.
- حدّد مسؤولًا ومهلة معالجة لكل إخفاق. سجّل ما رأيته ومن المسؤول عن المعالجة. لكل معيار مهلة معالجة مثالية، من المعالجة الفورية إلى 30 يومًا، تُحتسب من تاريخ إرسال التدقيق (انظر الجدول أعلاه).
- عالج ثم أثبت. يعالج المنفذ السبب ويرفع دليل الإغلاق، ويتحقق المدقق من الدليل قبل إغلاق الملاحظة.
- أعد التحقق في التدقيق التالي. تأكد من بقاء الملاحظات المغلقة مغلقة، وابحث عن الإخفاق نفسه في منافذك الأخرى حتى لا يتكرر الخلل في الشبكة كلها.
لمن هذا الدليل
- الإدارة: افهموا كيف تتراكم المخاطر
- الموارد البشرية والإدارة: حافظوا على انتظام العقود والسجلات وقسائم الرواتب
- المدققون: طابقوا عدد الموظفين والجداول والمستندات
وثيقة مرجعية وليست استشارة قانونية. فالغرامات والقواعد تتغيّر: راجع النص الحالي مع الجهة الرقابية أو مستشارك القانوني قبل اتخاذ أي إجراء.
