قائمة تحقق الامتثال في السعودية لشركات السيارات

ما الذي تغطيه قائمة التحقق هذه

يخضع موزعو السيارات ووكالاتها في السعودية لعدة جهات في الوقت نفسه: وزارة التجارة، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والأمانة أو البلدية، والدفاع المدني، وSASO، وللبيانات الخاصة بالعملاء سدايا (SDAIA). وقد يؤدي أي تقصير أمام إحداها إلى إيقاف نشاط الفرع، لذا تجمع هذه القائمة البنود المتكررة في جولة واحدة لكل منفذ.

قائمة تحقق الامتثال السعودي لشركات السيارات بطاقة درجات من 15 بندًا لوكالات السيارات العاملة في المملكة العربية السعودية. يُقيَّم كل معيار من 1 إلى 5 بناءً على ما يراه المدقق في يوم الزيارة، وتدخل كل فجوة في خطة الإجراءات مع مسؤول وتاريخ إغلاق.

نصيحة AutoSmart: تترتب على عمليات تدقيق الامتثال في السعودية آثار تنظيمية وقانونية. ويجب تصعيد أي ملاحظة بتقييم أحمر في فئتي التصاريح والوثائق التنظيمية أو ضريبة القيمة المضافة والامتثال المالي إلى مدير الوكالة وفريق الامتثال الإقليمي في يوم التدقيق نفسه. لا تؤجل التصعيد بانتظار التقرير الرسمي.

البنود

طريقة التطبيق

كيف تُحتسب الدرجات

قبل الزيارة، املأ اسم الوكيل أو المركز، والمدقق، والتاريخ، ودورة التدقيق. ثم قيّم كل بند من البنود الـ 15 من 1 إلى 5 بناءً على ما تراه في يوم الزيارة، لا على ما يطمح إليه الوكيل أو المركز، واجمع الدرجات من أصل 75.

1. 1 غير مطبّق
2. 2 محاولة
3. 3 محدّد
4. 4 مُدار
5. 5 مستدام بالكامل

• أخضر 60 إلى 75 · 80% إلى 100% مطابق. حافظ على المعيار.
• كهرماني 38 إلى 59 · 50% إلى 79% يلزم التحسين: خطة إجراءات منظمة خلال 30 يومًا.
• أحمر0 إلى 37 · أقل من 50%تدخل ذو أولوية، يُصعَّد إلى الإدارة الإقليمية.

ثم أغلق كل فجوة

تدخل كل فجوة في متتبّع خطة الإجراءات، وتمر بأربع مراحل حتى يغلقها المدقق.

1. 1 قيد الانتظار تم تحديد المسؤول وتاريخ الإغلاق
2. 2 قيد التنفيذ العمل جارٍ وتُجمع الأدلة
3. 3 مكتمل أُرسلت الأدلة للمراجعة
4. 4 معتمد تحقق منه المدقق وأغلقه

أسئلة عن قائمة التحقق هذه