قائمة تحقق مجانية · الضمان

قائمة تحقق الامتثال لسياسة الضمان

يغطي الالتزام بسياسة ضمان الشركة المصنّعة (OEM)، وإرشادات الإصلاح، وحدود المطالبات، والجداول الزمنية، وقواعد التفويض، وامتثال الوكلاء.

Siddharth Sundarمكتب المؤسسين، AutoSmart

  • 15 بندًا
  • 4 فئات
  • PDF، 10 صفحات
  • حُدّثت في أكتوبر 2026
  • 15بندًا للتقييم
  • 4فئات
  • 75نقطة، لكل بند من 1 إلى 5
  • 10صفحة PDF، مجاني

ما الذي تغطيه قائمة التحقق هذه

قائمة تحقق الامتثال لسياسة الضمان بطاقة درجات من 15 بندًا للالتزام بسياسة ضمان الشركة المصنّعة (OEM)، وإرشادات الإصلاح، وحدود المطالبات، وقواعد التفويض. يُقيَّم كل معيار من 1 إلى 5 بناءً على ما يراه المدقق في يوم الزيارة، وتدخل كل فجوة في خطة الإجراءات مع مسؤول وتاريخ إغلاق.

نصيحة AutoSmart: يكون تدقيق الامتثال للسياسة أجدى حوارًا قائمًا على مواقف لا مراجعة وثائق فقط. اعرض على مسؤول الضمان موقفين أو ثلاثة لمطالبات واقعية واسأله كيف يعالج كلًا منها وفق السياسة الحالية: فثغرات الفهم الفعلي تظهر بهذه الطريقة أسرع من التحقق من وجود وثيقة السياسة وحفظها.

البنود

اضغط نعم أو لا أو ربما للتجربة: تبقى إجاباتك في هذه الصفحة وتُمحى عند التحديث. للحصول على شرح مفصل، نزّل ملف PDF أو احجز عرضًا توضيحيًا.

الوعي بالسياسة وتحديثاتها

4 بنود

  • هل وثيقة سياسة الضمان الحالية من الشركة المصنّعة (OEM) متوفرة ومتاحة لمسؤولي الضمان وموظفي الخدمة؟
  • هل تصل تحديثات السياسة من الشركة المصنّعة (OEM) أو الموزع إلى الموظفين المعنيين خلال مدة محددة من إصدارها؟
  • هل يستطيع مسؤولو الضمان ومستشارو الخدمة ذكر مواقف السياسة الحالية في الحالات الشائعة بصورة صحيحة عند فحصهم عشوائيًا؟
  • هل يُحتفظ بسجل لإحاطات السياسة المنعقدة، يؤكد الموظفين الذين اطلعوا على كل إصدار؟

الالتزام بإرشادات الإصلاح

4 بنود

  • هل تُنفذ الإصلاحات وفق إجراء الإصلاح الموثق من الشركة المصنّعة (OEM) للعطل المحدد، لا اختصار تفضله الورشة؟
  • هل يُتحقق من استخدام القطع الأصلية من الشركة المصنّعة (OEM) (مقابل غير الأصلية أو البديلة) في جميع إصلاحات الضمان، كما تشترط السياسة؟
  • هل تُفحص النشرات الفنية للخدمة (TSB) المتعلقة بالعطل وتُطبَّق قبل إتمام إصلاح الضمان؟
  • هل عمل الإصلاح متسق مع عملية العمالة المطالب بها، دون عمل خارج نطاق المطالبة المعتمدة؟

حدود المطالبات ومواعيدها

3 بنود

  • هل تُفهم حدود قيمة المطالبة لكل نوع إصلاح ويُلتزم بها، مع معالجة ما يتجاوزها عبر عملية الاستثناء الصحيحة؟
  • هل يُلتزم باتساق بمواعيد تقديم المطالبات وإخطار العملاء كما تحددها سياسة الشركة المصنّعة (OEM)؟
  • هل يُطبَّق حساب مدة الضمان (من تاريخ البيع أو التسجيل، لا التسليم أو الفاتورة) بصورة صحيحة ومتسقة؟

قواعد التفويض والحوكمة

4 بنود

  • هل تُتبع متطلبات الموافقة المسبقة لأنواع إصلاح محددة (مثل استبدال مكوّن رئيسي) قبل بدء العمل؟
  • هل يُراجع امتثال الوكالة لقواعد التفويض من الشركة المصنّعة (OEM) دوريًا ضمن الحوكمة الداخلية، لا خلال التدقيق الذي تقوده الشركة فقط؟
  • هل تُحدَّد حالات عدم الامتثال للسياسة داخليًا وتُوثَّق وتُصحَّح قبل أن يكتشفها تدقيق خارجي من الشركة المصنّعة (OEM)؟
  • هل يوجد شخص معين في الوكالة يُساءل عن الامتثال العام لسياسة الضمان، منفصل عن معالجة المطالبات اليومية؟

طريقة التطبيق

كيف تُحتسب الدرجات

قبل الزيارة، املأ اسم الوكيل أو المركز، والمدقق، والتاريخ، ودورة التدقيق. ثم قيّم كل بند من البنود الـ 15 من 1 إلى 5 بناءً على ما تراه في يوم الزيارة، لا على ما يطمح إليه الوكيل أو المركز، واجمع الدرجات من أصل 75.

  1. 1 غير مطبّق
  2. 2 محاولة
  3. 3 محدّد
  4. 4 مُدار
  5. 5 مستدام بالكامل
  • أخضر 60 إلى 75 · 80% إلى 100% مطابق. حافظ على المعيار.
  • كهرماني 38 إلى 59 · 50% إلى 79% يلزم التحسين: خطة إجراءات منظمة خلال 30 يومًا.
  • أحمر0 إلى 37 · أقل من 50%تدخل ذو أولوية، يُصعَّد إلى الإدارة الإقليمية.

ثم أغلق كل فجوة

تدخل كل فجوة في متتبّع خطة الإجراءات، وتمر بأربع مراحل حتى يغلقها المدقق.

  1. 1 قيد الانتظار تم تحديد المسؤول وتاريخ الإغلاق
  2. 2 قيد التنفيذ العمل جارٍ وتُجمع الأدلة
  3. 3 مكتمل أُرسلت الأدلة للمراجعة
  4. 4 معتمد تحقق منه المدقق وأغلقه

تنزيل مجاني

احصل على قائمة تحقق الامتثال لسياسة الضمان بصيغة PDF

ملف PDF من 10 صفحات، جاهز للطباعة أو للتعبئة على جهاز لوحي. مجانًا: أدخل بريدك الإلكتروني ويبدأ التنزيل.

  • الجزء 1بطاقة الدرجاتجميع البنود الـ 15، لكل منها دوائر درجات من 1 إلى 5 وعمود للملاحظات.
  • الجزء 2ملخص الفئات والاعتمادالمجاميع لكل فئة، والنتيجة الخضراء أو الكهرمانية أو الحمراء، وتوقيعا المدقق والمدير.
  • الجزء 3متابعة خطة الإجراءاتكل ثغرة لها مسؤول وتاريخ إغلاق، وتنتقل من قيد الانتظار إلى معتمد.

من قائمة التحقق إلى التدقيق الفعلي

نفّذ تدقيق الضمان في شبكتك

احجز عرضًا توضيحيًا وسنعرض لك قائمة التحقق هذه وهي تعمل في AutoSmart: على الهاتف، ودون اتصال، مع أدلة مصوّرة ومسؤول لكل بند غير مطابق.

  • عدد غير محدود من المستخدمين وقوائم التحقق
  • يعمل دون اتصال بالإنترنت
AutoSmart Audit على حاسوب محمول وجهاز لوحي وهاتف