¿Dirige una empresa en Arabia Saudita, especialmente en el sector automotriz? Si es así, sin duda debe seguir las normas de la SASO. Si no lo hace, quizá deba replantearse su decisión.
Tanto si ya opera en el Reino como si planea empezar, es importante conocer la normativa de la SASO. Cumplir estas directrices garantiza que las empresas no sufran retrasos innecesarios, sanciones ni problemas de cumplimiento.
Esta guía le dará información completa sobre qué significa, cuáles son los pasos que debe seguir para completar todo el proceso y qué importancia tiene esta normativa para el sector automotriz.
¿Qué significa SASO?
SASO (escrito S.A.S.O) corresponde a la Organización Saudí de Normalización, Metrología y Calidad.
Es el organismo gubernamental del Reino de Arabia Saudita que elabora y hace cumplir las normas relativas a la calidad y la seguridad de los productos y a la exactitud de las mediciones.
Esta autoridad se asegura de que los productos vendidos en el Reino cumplan las normas técnicas y de seguridad aprobadas.
En resumen, la SASO decide:
- Qué normas deben cumplir los productos
- Cómo se ensayan los productos
- Si el producto es seguro para su uso en Arabia Saudita
La SASO no certifica productos directamente; su función es solo la regulación y la supervisión.
Por qué el cumplimiento de la SASO es obligatorio en Arabia Saudita
En el Reino de Arabia Saudita, las autoridades exigen estrictamente el cumplimiento de la SASO para proteger a los consumidores y garantizar la calidad general del mercado. No alcanzar la calidad necesaria conlleva sanciones directas.
Entre ellas pueden figurar:
- Retrasos en el despacho de aduanas
- Rechazo de envíos
- Pérdidas económicas
- Sanciones legales
En el caso de los productos automotrices, las inspecciones son relativamente más estrictas. Los productos defectuosos pueden causar accidentes, por eso los organismos reguladores revisan con tanto cuidado este ámbito.
Cumplir pronto los requisitos de la SASO ayuda a las empresas a evitar problemas de última hora y dificultades operativas.
¿Quién debe cumplir la normativa de la SASO?
La normativa de la SASO se aplica a prácticamente todas las empresas que participan en la fabricación, importación o venta de productos regulados en Arabia Saudita.
Cuando un producto entra en el mercado saudí, alguien de la cadena de suministro es legalmente responsable de garantizarlo.
En la mayoría de los casos, esta responsabilidad recae en el importador; sin embargo, los fabricantes y los distribuidores también desempeñan un papel clave.
Empresas que deben cumplir la normativa de la SASO
- Empresas que exportan a Arabia Saudita
Esto significa que cualquier fábrica situada fuera de Arabia Saudita que produzca bienes para el mercado saudí debe fabricar los productos conforme a las normas SASO aplicables y obtener el certificado correspondiente antes del envío.
- Importadores y empresas comerciales
Según la normativa, los importadores locales también son responsables del cumplimiento de la SASO, lo que incluye el registro en SABER, la clasificación correcta de los productos y la emisión de todos los certificados exigidos ante el despacho de aduanas.
- Distribuidores y revendedores
Los mayoristas y los minoristas tienen la responsabilidad de garantizar que la mercancía que ofrecen al público cumpla la normativa y esté certificada cuando se exija.
Cumplimiento en el sector automotriz:
Por el nivel de riesgo para la seguridad, el sector automotriz es uno de los más estrictamente controlados por la SASO, y estas son las empresas que más necesitan auditorías SASO y la certificación SASO para el sector automotriz.
- Exportadores e importadores de vehículos
Todos los vehículos nuevos o usados exportados a Arabia Saudita deben cumplir los reglamentos técnicos de la SASO sobre seguridad, emisiones, etiquetas de consumo de combustible, etc., para poder matricularse. - Proveedores de repuestos
Los frenos, las luces, los neumáticos y los filtros requieren el certificado SASO para importaciones automotrices y ensayos de laboratorio. - Comerciantes de neumáticos y baterías
Los neumáticos y las baterías deben cumplir las especificaciones SASO exigidas en materia de seguridad, rendimiento y etiquetado; de lo contrario, pueden quedar retenidos en la aduana y además ser retirados del mercado.
Si un producto se vende, instala o utiliza en Arabia Saudita y está sujeto a un reglamento técnico de la SASO, alguien de la cadena de suministro debe encargarse del cumplimiento de la SASO.
Por eso los fabricantes, los importadores y los concesionarios de automóviles necesitan entender estas normas, no solo los agentes de aduanas.
Cómo funciona la certificación SASO en Arabia Saudita
La certificación SASO en Arabia Saudita utiliza un sistema conectado. Este sistema garantiza que los productos que entran en el mercado cumplan las normas de seguridad y calidad.
Para empezar, la SASO define normas y emite reglamentos técnicos para categorías de productos. Estos reglamentos especifican los requisitos que deben cumplir los productos. Después, el programa SALEEM determina los criterios para evaluar la seguridad y la conformidad. SABER, la plataforma digital, permite a los importadores registrar productos y completar la certificación. El certificado de conformidad (CoC) verifica que los productos cumplen todos los criterios necesarios para venderse en el mercado de Arabia Saudita.
Para entenderlo, hay que observar la función de cada parte en el proceso general.
SASO, SALEEM y SABER explicados
SASO designa al organismo gubernamental responsable de las normas de producto y los reglamentos técnicos en el Reino de Arabia Saudita. Define la seguridad, la calidad y el rendimiento del producto antes de que pueda comercializarse.
SALEEM es un sistema de seguridad de productos creado por la SASO para que los productos se revisen de forma coherente y fiable. SALEEM define cómo debe evaluarse y certificarse cada producto según su nivel de riesgo
SABER es el sistema en línea a través del cual se lleva a cabo todo el programa SALEEM. Los importadores usan SABER para registrar productos, presentar los datos de cumplimiento y, finalmente, obtener la certificación.
A través de SABER, los importadores obtienen:
- Certificado de conformidad del producto
- Certificado de conformidad del envío
Un producto no podrá pasar la aduana de Arabia Saudita si no tiene registro en SABER.
¿Qué es un reglamento técnico de la SASO?
El reglamento técnico de la SASO es una norma obligatoria emitida por la SASO para categorías de productos concretas. Explica los requisitos exactos de un producto para que pueda importarse, venderse o distribuirse legalmente en Arabia Saudita.
Estos reglamentos suelen establecer:
- Requisitos de seguridad y calidad
- Si es necesario realizar ensayos
- Requisitos de certificación y documentación
- Normas de etiquetado y marcado
Todo producto sujeto a un reglamento técnico de la SASO debe cumplirlo obligatoriamente. La mayoría de los productos automotrices están sujetos a reglamentos técnicos por su influencia directa en la seguridad y en el rendimiento.
¿Qué es un certificado CoC?
El certificado de conformidad, también llamado CoC, es el documento que certifica que un producto es conforme con los reglamentos técnicos de la SASO correspondientes.
En resumen, el reglamento técnico especifica las normas que debe cumplir el producto, y el CoC es la prueba de que se han cumplido.
El CoC lo emite un organismo de evaluación de la conformidad aprobado por la SASO tras revisar los resultados de los ensayos, las especificaciones y otros documentos relacionados. Para la mayoría de los productos sujetos a los reglamentos, el CoC debe obtenerse antes del envío.
¿Qué significa la marca de calidad SASO?
La marca de calidad SASO es una marca de certificación que se utiliza en algunos productos que requieren un cumplimiento continuo en lugar de una aprobación única.
Significa que:
- El producto final cumple las normas saudíes.
- Los procesos de fabricación se evalúan constantemente.
- El cumplimiento se mantiene a lo largo del tiempo.
No todos los productos requieren la marca de calidad SASO. Cuando se exige, normalmente se aplica a productos fabricados localmente o suministrados a largo plazo a los consumidores del mercado saudí.
Cómo obtener un certificado SASO para Arabia Saudita
La certificación SASO parece sencilla, pero la mayoría de las empresas fallan por un registro tardío en SABER o por no tener el CoC.
En la mayoría de los casos, el procedimiento sigue estos pasos.
Identificar las normas SASO aplicables
Como existen normas distintas para productos distintos, el primer paso para los exportadores es averiguar qué norma o reglamento técnico de la SASO se aplica a su producto.
En el sector automotriz, esto es esencial. SASO-4 y los reglamentos automotrices varían según el tipo de pieza.
Una vez claras las normas, es fácil seguir los demás pasos.
Ensayo del producto
Tras identificar las normas pertinentes, el siguiente paso es ensayar el producto para comprobar que cumple esas normas.
Los ensayos los realizan
- Laboratorios aprobados por la SASO, o
- Laboratorios acreditados de reconocimiento internacional aceptados según la normativa saudí
Los resultados de los ensayos verificarán si un producto cumple o no las normas necesarias.
Sin informes de ensayo válidos, la certificación no puede avanzar.
Presentación de la documentación
Una vez completados los ensayos, los exportadores deben preparar y presentar la documentación exigida a un organismo de evaluación de la conformidad aprobado por la SASO.
Normalmente incluye:
- Informes de ensayo del producto
- Especificaciones técnicas
- Datos y clasificación del producto
- Formularios de solicitud completados
Una documentación precisa es fundamental en este punto. Incluso pequeñas incoherencias pueden retrasar la aprobación.
Inspección y verificación
Una vez completados los ensayos, el exportador debe reunir y presentar a la SASO, a través de un organismo autorizado de evaluación de la conformidad, los siguientes documentos:
Esto incluye:
- Informes de ensayo del producto
- Especificaciones técnicas
- Datos y clasificación del producto
- Formularios de solicitud completados
Esto requiere una documentación precisa, y pequeñas discrepancias pueden retrasar la aprobación.
En algunos casos puede ser necesaria una revisión física de los productos. El proceso tiene como objetivo garantizar que los productos cumplan los requisitos.
Los requisitos de inspección dependen de factores como:
- Tipo de producto
- Categoría de riesgo
- Alcance normativo
Los productos automotrices suelen requerir controles estrictos por los riesgos asociados.
Emisión del certificado SASO
Tras verificar el cumplimiento, el organismo de evaluación de la conformidad emite el certificado SASO junto con el certificado de conformidad (CoC).
Ambos certificados son necesarios en el momento del despacho de aduanas en territorio de Arabia Saudita y, si el producto no está verificado con los certificados emitidos, puede quedar retenido en el puerto de entrada en el momento de la importación.
Cómo afecta la SASO al sector automotriz
El sector automotriz es uno de los más regulados por la SASO. Los riesgos de seguridad asociados a los vehículos y sus componentes implican controles técnicos más estrictos.
Los requisitos de la SASO suelen aplicarse a:
- Vehículos de pasajeros y comerciales
- Sistemas de frenos
- Neumáticos y ruedas
- Baterías y componentes eléctricos
- Sistemas de iluminación y señalización
Algunos productos automotrices requieren ensayos, mientras que otros requieren documentación y etiquetado detallados. En muchos casos, se necesitan ambos.
Como los requisitos pueden variar según el tipo de producto, las empresas automotrices deben evaluar el cumplimiento caso por caso.
Por qué las empresas automotrices necesitan cumplir con la SASO ahora
Para las empresas relacionadas con el automóvil, la certificación SASO y la aprobación del CoC son mucho más que un trámite administrativo que hay que resolver.
También influyen de forma significativa en su ritmo de entrega, en el nivel de confianza de sus clientes en sus servicios y en la facilidad de acceso al mercado saudí a largo plazo.
Si falta documentación o su certificación está incompleta, debe prepararse para posibles retrasos en los envíos, costos adicionales o incluso el rechazo del envío.
Gestionar su documentación conforme a la normativa minimizará los riesgos asociados a la entrada en el país.
Para los importadores de vehículos, adelantarse es esencial. De lo contrario, esperar en el control fronterizo de aduanas puede suponer pagar mayores costos de almacenamiento o incluso perder la mercancía por completo.
Pasos clave que debe seguir:
- Inicie el procedimiento de certificación de 8 a 12 semanas antes del envío
- Céntrese en los componentes marcados como ‘críticos’, como frenos, neumáticos o baterías.
- Asegúrese de que el CoC se emita antes del envío
