Qué abarca esta lista de verificación
La lista de verificación de comunicación de riesgos de OSHA es un cuadro de puntuación de 15 puntos sobre las fichas de datos de seguridad, el etiquetado de productos químicos, la capacitación del personal, la manipulación de pinturas y disolventes, el almacenamiento, los EPP y el control de la exposición. Cada criterio se puntúa del 1 al 5 según lo que el auditor observa ese día, y cada deficiencia pasa a un plan de acción con un responsable y una fecha de cierre.
Consejo de AutoSmart: El cumplimiento de la norma HazCom de OSHA en los concesionarios suele fallar en las zonas más alejadas del taller de pintura: los suministros del taller (limpiador de frenos, limpiador de carburadores, aceite penetrante, ácido de baterías) a menudo no tienen ficha de datos de seguridad, se guardan en recipientes secundarios sin etiquetar y los usan técnicos que nunca han recibido capacitación HazCom referida a esos productos. Amplíe la auditoría del inventario de productos químicos a cada producto de cada estante del taller, no solo a los que el taller de carrocería considera “productos químicos peligrosos”.
Los puntos de verificación
Toque Sí, No o Tal vez para probarlo: sus respuestas se quedan en esta página y se borran al actualizarla. Para una explicación detallada, descargue nuestro PDF o reserve una demo.
Fichas de datos de seguridad
- ¿Hay una ficha de datos de seguridad (SDS) de cada producto químico peligroso que se usa en el lugar de trabajo, como exige la norma de comunicación de riesgos de OSHA (29 CFR 1910.1200)?
- ¿Las fichas de datos de seguridad están al alcance del personal en cada turno, y no guardadas bajo llave en una oficina o accesibles solo para los supervisores, en papel o en formato electrónico?
- ¿Las fichas de datos de seguridad están al día, con el formato de 16 secciones alineado con el SGA exigido desde junio de 2015, sustituyendo cualquier MSDS desactualizada por la versión vigente?
- ¿Se mantiene un inventario de productos químicos con todos los productos peligrosos presentes en el lugar de trabajo, y se confirma que el archivo de fichas contiene una ficha para cada producto del inventario?
Etiquetado de productos químicos
- ¿Todos los recipientes de productos químicos peligrosos llevan los elementos del SGA exigidos, identificador del producto, pictogramas, palabra de advertencia, indicaciones de peligro y datos del proveedor, o una etiqueta de lugar de trabajo equivalente?
- ¿Los recipientes secundarios (recipientes portátiles, pulverizadores, vasos de mezcla) están etiquetados al menos con la identidad del producto y sus peligros, y no sin etiqueta o con identificaciones informales escritas a mano?
- ¿Los componentes de la pintura, endurecedores, diluyentes y activadores están correctamente etiquetados, incluida la advertencia de peligro por isocianatos (sensibilizante cutáneo y respiratorio) en los sistemas de dos componentes que los contienen?
- ¿Las etiquetas dañadas, descoloridas o ilegibles se sustituyen de inmediato, sin dejar en uso ningún recipiente con una etiqueta que no se pueda leer con claridad?
Capacitación del personal
- ¿Todo el personal que trabaja con productos químicos peligrosos o puede estar expuesto a ellos recibió capacitación HazCom al asignarle el puesto, sobre la norma HazCom, el contenido de las fichas de datos de seguridad, los elementos de la etiqueta y cómo encontrar información sobre los peligros químicos?
- ¿Se actualiza la capacitación cuando se introducen nuevos peligros químicos en la zona de trabajo o cuando se reformulan productos existentes y cambia su clasificación de peligro?
- ¿Se mantienen registros de capacitación con el nombre de la persona, la fecha y los temas tratados, para demostrar el cumplimiento si OSHA pide evidencias de la capacitación durante una inspección?
Control de la exposición y gobernanza
- ¿Se mantiene un programa HazCom por escrito, que abarque el enfoque del concesionario sobre el etiquetado, la gestión de las fichas de datos de seguridad y la capacitación, disponible para el personal y los inspectores de OSHA si lo piden?
- ¿Se especifican controles de exposición para los productos químicos con un riesgo importante de inhalación o absorción cutánea, con controles de ingeniería (ventilación), controles administrativos y los EPP concretos exigidos para cada uso?
- ¿Se revisa el inventario de productos químicos cuando se compran productos nuevos: confirmando que se obtiene la ficha de datos de seguridad y que el producto se añade al inventario antes de usarlo en el lugar de trabajo?
- ¿Se revisa el cumplimiento de la norma HazCom dentro del ciclo habitual de auditorías de seguridad del concesionario, verificando a intervalos definidos la exactitud del inventario de productos químicos, la integridad de las fichas, el estado de las etiquetas y la vigencia de la capacitación?
Cómo aplicarla
Cómo funciona la puntuación
Antes de la visita, indique el concesionario o centro, el auditor, la fecha y el ciclo de auditoría. Luego puntúe cada uno de los 15 puntos de verificación del 1 al 5 según lo que vea ese día, no según lo que el concesionario o centro pretende lograr, y súmelos sobre 75.
- 1 No implementado
- 2 Intentado
- 3 Definido
- 4 Gestionado
- 5 Plenamente consolidado
- Verde 60 a 75 · 80 a 100 % Conforme. Mantener el estándar.
- Ámbar 38 a 59 · 50 a 79 % Necesita mejorar: un plan de acción estructurado en un plazo de 30 días.
- Rojo0 a 37 · Menos del 50 %Intervención prioritaria, escalada a la dirección regional.
Después, cierre cada deficiencia
Cada deficiencia pasa al seguimiento del plan de acción y avanza por cuatro etapas hasta que el auditor la cierra.
- 1 Pendiente Responsable y fecha de cierre asignados
- 2 En curso Trabajo en marcha, evidencias reunidas
- 3 Completada Evidencia enviada para revisión
- 4 Aprobada Verificada y cerrada por el auditor
