Qué abarca esta lista de verificación
La lista de verificación 5S del departamento de repuestos es un cuadro de puntuación de 15 puntos sobre las ubicaciones, el etiquetado, la organización de existencias, el acceso a las piezas de alta rotación, la separación de existencias obsoletas y la disciplina de almacenamiento. Cada criterio se puntúa del 1 al 5 según lo que el auditor observa ese día, y cada deficiencia pasa a un plan de acción con un responsable y una fecha de cierre.
Consejo de AutoSmart: Las auditorías 5S de repuestos deben incluir una prueba real de preparación de pedidos: pida al equipo de repuestos que localice tres piezas al azar sin usar la ubicación del DMS, solo con la distribución física y el etiquetado. Si el personal no encuentra las piezas rápido con las señales visuales, la distribución 5S existe en la pantalla pero no en la práctica.
Los puntos de verificación
Toque Sí, No o Tal vez para probarlo: sus respuestas se quedan en esta página y se borran al actualizarla. Para una explicación detallada, descargue nuestro PDF o reserve una demo.
Ubicaciones y etiquetado
- ¿Cada ubicación de almacenamiento de repuestos (casillero, estante, rack, cajón) está claramente etiquetada con un código de ubicación, y la etiqueta física coincide con el código de ubicación del DMS?
- ¿Los repuestos se guardan siempre en su ubicación designada, sin piezas en ubicaciones incorrectas ni sin ubicación asignada?
- ¿Las etiquetas de ubicación son legibles y están en buen estado, reemplazando con prontitud las que están descoloridas, rotas o faltan?
- ¿Los repuestos nuevos que se dan de alta reciben una ubicación en el momento de la recepción, sin piezas en la zona de recepción sin ubicación asignada?
Organización de existencias y acceso a las piezas de alta rotación
- ¿Las piezas de alta rotación se guardan en las ubicaciones más accesibles, cerca del mostrador o de la ventanilla del taller, en lugar de en posiciones heredadas de la colocación histórica?
- ¿Las piezas de cada ubicación están dispuestas de forma que se identifiquen rápido, con los números de pieza visibles, el orden FIFO respetado y el embalaje intacto?
- ¿Las piezas similares o relacionadas se agrupan en el almacén, reduciendo al mínimo el recorrido de preparación para los trabajos habituales?
- ¿Las piezas pesadas se guardan a la altura de la cintura o por debajo, y las piezas largas o voluminosas en vertical cuando procede, conforme a las buenas prácticas de manipulación manual?
Separación de existencias obsoletas
- ¿Las existencias obsoletas, sustituidas o de baja rotación están separadas físicamente de las activas, claramente etiquetadas y guardadas en una zona designada?
- ¿Existe un proceso de revisión de las existencias obsoletas que termine en devolución al proveedor, baja contable o reutilización, en lugar de conservarlas indefinidamente ocupando espacio activo?
- ¿Los repuestos dañados o dudosos se ponen en cuarentena en una zona claramente identificada, sin mezclarse con las existencias a la venta?
Limpieza, trazabilidad y disciplina de almacenamiento
- ¿El almacén de repuestos está limpio y libre de polvo, restos y líquidos derramados, con un calendario de limpieza asignado y cumplido?
- ¿Todos los repuestos son trazables hasta su proveedor y lote a través del DMS, sin necesidad de buscar en registros en papel?
- ¿El acceso al almacén de repuestos está restringido al personal autorizado, con una disciplina clara de entrada y salida?
- ¿Existe una rutina diaria de orden al final del turno en el departamento de repuestos, con todas las superficies de preparación despejadas y las piezas fuera de lugar devueltas a su ubicación?
Cómo aplicarla
Cómo funciona la puntuación
Antes de la visita, indique el concesionario o centro, el auditor, la fecha y el ciclo de auditoría. Luego puntúe cada uno de los 15 puntos de verificación del 1 al 5 según lo que vea ese día, no según lo que el concesionario o centro pretende lograr, y súmelos sobre 75.
- 1 No implementado
- 2 Intentado
- 3 Definido
- 4 Gestionado
- 5 Plenamente consolidado
- Verde 60 a 75 · 80 a 100 % Conforme. Mantener el estándar.
- Ámbar 38 a 59 · 50 a 79 % Necesita mejorar: un plan de acción estructurado en un plazo de 30 días.
- Rojo0 a 37 · Menos del 50 %Intervención prioritaria, escalada a la dirección regional.
Después, cierre cada deficiencia
Cada deficiencia pasa al seguimiento del plan de acción y avanza por cuatro etapas hasta que el auditor la cierra.
- 1 Pendiente Responsable y fecha de cierre asignados
- 2 En curso Trabajo en marcha, evidencias reunidas
- 3 Completada Evidencia enviada para revisión
- 4 Aprobada Verificada y cerrada por el auditor
