Qué abarca esta lista de verificación
La lista de verificación del Reglamento de SASO sobre repuestos de automóvil es un cuadro de puntuación de 15 puntos sobre la clasificación de repuestos, los requisitos de conformidad, el etiquetado, la trazabilidad y el control de falsificaciones según los reglamentos técnicos de SASO. Cada criterio se puntúa del 1 al 5 según lo que el auditor observa ese día, y cada deficiencia pasa a un plan de acción con un responsable y una fecha de cierre.
Consejo de AutoSmart: El reglamento técnico de SASO para repuestos de automóvil impone a concesionarios e importadores obligaciones específicas de certificación de conformidad para los repuestos críticos para la seguridad. Vender repuestos de seguridad no conformes o falsificados expone al concesionario a un riesgo regulatorio, legal y de reputación importante. Todo repuesto sospechoso de no ser conforme debe ponerse en cuarentena de inmediato y notificarse al fabricante o a la oficina regional de SASO: no elimine ni devuelva repuestos sospechosos de ser falsificados sin documentarlo.
Los puntos de verificación
Toque Sí, No o Tal vez para probarlo: sus respuestas se quedan en esta página y se borran al actualizarla. Para una explicación detallada, descargue nuestro PDF o reserve una demo.
Clasificación de repuestos y requisitos de conformidad
- ¿Los repuestos que se almacenan y venden están correctamente clasificados según el reglamento técnico de SASO para repuestos de automóvil, distinguiendo entre repuestos críticos para la seguridad y los demás?
- ¿Los repuestos críticos para la seguridad (componentes de freno, piezas de dirección, neumáticos, iluminación) proceden solo de proveedores con certificados de conformidad de SASO válidos o una certificación aprobada equivalente?
- ¿Hay evidencia de evaluación de la conformidad (CoC de SASO o equivalente) disponible y archivada para todas las categorías de repuestos que la requieren según el reglamento técnico?
- ¿Las compras de repuestos del concesionario se limitan a proveedores autorizados, aprobados por el fabricante o con documentación de conformidad válida, sin compras a proveedores no verificados o informales?
Etiquetado del producto y documentos del proveedor
- ¿Todos los repuestos están etiquetados como exige la normativa de SASO, incluidos el número de pieza, el país de origen y cualquier marca de conformidad aplicable?
- ¿Se conservan los documentos del proveedor (factura, lista de empaque, certificado de origen) de cada envío de repuestos, disponibles para inspección si SASO o las autoridades aduaneras los solicitan?
- ¿Los repuestos de marca del fabricante se venden con el embalaje y el etiquetado originales intactos, sin indicios de reembalaje que pueda ocultar el origen o la autenticidad?
- ¿Los repuestos del mercado de reposición se identifican y distinguen claramente de los repuestos originales del fabricante, tanto en el sistema de inventario como en el momento de la venta, y se informa al cliente de la diferencia?
Almacenamiento y trazabilidad
- ¿Los repuestos se almacenan en condiciones adecuadas a su tipo, con los repuestos sensibles a la temperatura, frágiles o químicos almacenados según los requisitos del fabricante?
- ¿Se mantiene un registro de trazabilidad que permita rastrear cualquier repuesto en existencia hasta su proveedor, lote y fecha de compra?
- ¿Los repuestos caducados, deteriorados o dañados se identifican mediante una inspección periódica y se retiran de inmediato de las existencias a la venta?
Control de repuestos falsificados y gobernanza
- ¿Existe un procedimiento documentado para identificar y rechazar en el momento de la recepción los repuestos sospechosos de ser falsificados o no conformes?
- ¿El personal encargado de recibir y vender repuestos está capacitado para identificar los indicios visuales y documentales de repuestos falsificados?
- ¿Los repuestos sospechosos de ser falsificados se ponen en cuarentena y se notifican al fabricante, a SASO o a la autoridad competente, en lugar de devolverse al proveedor o eliminarse sin documentación?
- ¿Se mantiene un registro de los repuestos falsificados o no conformes detectados, con el resultado documentado (devuelto, en cuarentena, notificado)?
Cómo aplicarla
Cómo funciona la puntuación
Antes de la visita, indique el concesionario o centro, el auditor, la fecha y el ciclo de auditoría. Luego puntúe cada uno de los 15 puntos de verificación del 1 al 5 según lo que vea ese día, no según lo que el concesionario o centro pretende lograr, y súmelos sobre 75.
- 1 No implementado
- 2 Intentado
- 3 Definido
- 4 Gestionado
- 5 Plenamente consolidado
- Verde 60 a 75 · 80 a 100 % Conforme. Mantener el estándar.
- Ámbar 38 a 59 · 50 a 79 % Necesita mejorar: un plan de acción estructurado en un plazo de 30 días.
- Rojo0 a 37 · Menos del 50 %Intervención prioritaria, escalada a la dirección regional.
Después, cierre cada deficiencia
Cada deficiencia pasa al seguimiento del plan de acción y avanza por cuatro etapas hasta que el auditor la cierra.
- 1 Pendiente Responsable y fecha de cierre asignados
- 2 En curso Trabajo en marcha, evidencias reunidas
- 3 Completada Evidencia enviada para revisión
- 4 Aprobada Verificada y cerrada por el auditor
